集團(tuán)會務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-06 11:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 中途無故退席；因故不能參加會議，必須向會議召集人/主持人請假。 ，手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動狀態(tài)，重要電話須接聽，應(yīng)到會議室外接聽，嚴(yán)禁在會場內(nèi)打電話。 ，不打斷發(fā)言，不私下交談。 會議組織，須按會議目的與議程，及時(shí)糾正會議中的偏題發(fā)揮。控制會議達(dá)成會議目標(biāo)和成果。 ，主持人要及時(shí)作出評估，以培育集團(tuán)的執(zhí)行文化。 ，須提倡精短、簡要到位的會議文化，控制會議時(shí)間，提高會議效率。 ，會議主持人引導(dǎo)參會人員暢所欲言，形成開放、對立、統(tǒng)合的會議風(fēng)氣。 會議記錄 ，并做好會議記錄。 ，會務(wù)組應(yīng)為參會者準(zhǔn)備好記錄本和筆。 ，會議召集人/主持人應(yīng)指定專人做好會議記錄；若會議分組討論，還應(yīng)安排專人記錄各組討論的結(jié)果。 、內(nèi)容完整，對會議的意見、結(jié)論或決定事項(xiàng)，必須準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄。 會議發(fā)言 ，應(yīng)提前做好發(fā)言準(zhǔn)備，需放幻燈片的演講稿，應(yīng)提前交與會務(wù)組或會議秘書做放映準(zhǔn)備。，除會議有安排時(shí)間外，一般發(fā)言不應(yīng)超過10分鐘，力求使會議開得緊湊、高效。會后工作 會議紀(jì)要 ，應(yīng)形成“會議紀(jì)要”/“決議”的會議，會議記錄人（由會議召集人指定）須在會議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)，完成“會議紀(jì)要”/“決議”整理，并上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。 “會議紀(jì)要”/“決議”須在會議結(jié)束后，五個(gè)工作日內(nèi)，按要求上載集團(tuán)資訊文檔平臺/遞交相關(guān)部門。，如有必要知會其他未參會人員，需簽發(fā)人同意。 會議的貫徹落實(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)會議精神和內(nèi)容的轉(zhuǎn)達(dá)與貫徹； ，須按要求由會議召集人或其指定人，送達(dá)相關(guān)人員、執(zhí)行跟蹤人和執(zhí)行監(jiān)督人。 ，各地區(qū)和職能部總經(jīng)理是當(dāng)然的傳達(dá)責(zé)任人。，執(zhí)行跟蹤人須及時(shí)進(jìn)行督辦，并將結(jié)果準(zhǔn)確地向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反
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