【正文】 第4條 各會議/培訓(xùn)組織人員、召集主持人員每次舉行完會議/培訓(xùn)后應(yīng)及時對會議室/培訓(xùn)室進行設(shè)施/設(shè)備清理并移交給綜合管理部/人力資源部，關(guān)閉門窗及電源后，將鑰匙交給綜合管理部/人力資源部相關(guān)人員。相關(guān)文件《薪酬體系及工資管理制度》《員工培訓(xùn)管理制度》《人力資源管理流程》《員工入職工作流程》《員工招聘申請表》《人員招聘計劃表》《新員工登記表》《試用期員工綜合評定表》《員工轉(zhuǎn)正鑒定表》《保密協(xié)議》制度名稱：會議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號版本/修訂生效日期制 定審 核批 準日 期日 期日 期修 改 記 錄修改日期修改條款修改狀態(tài)修 改 內(nèi) 容修改人/日期審批人/日期發(fā) 放范 圍□總經(jīng)辦 □貿(mào)易公司 □財務(wù)部 □生產(chǎn)計劃部 □行政部 □進口材料供應(yīng)部 □品管部 □各分廠 □各科室 □各車間制度名稱：會議室、培訓(xùn)室管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第1頁 共1頁第一節(jié) 總 則第1條 為營造良好的會議/培訓(xùn)環(huán)境，提升會議/培訓(xùn)效果，確保會議/培訓(xùn)所需設(shè)備/設(shè)施的有效管理，特制定本制度。第38條 公司人員在招聘工作中受賄、索賄的，給予記大過處分，并處500罰款；嚴重損壞公司形象的，給予辭退處分，并處1000元罰款；觸及刑法的，按法移交公安機關(guān)處理。第35條 內(nèi)部招聘參照公開招聘程序執(zhí)行，原則上內(nèi)部招聘執(zhí)行一個月的試用期，一個月后根據(jù)考核結(jié)果辦理定崗及薪酬調(diào)整等相關(guān)手續(xù)。人力資源部會用人部門負責(zé)人共同商議職位及工資定級，并按審批權(quán)限報批；在完成相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)后，轉(zhuǎn)正為正式員工。第33條 人力資源部根據(jù)鑒定審批意見，辦理下列事項：不合格者。第八節(jié) 見習(xí)/試用第29條 新招聘的應(yīng)屆大、中專畢業(yè)生、研究生，其工資待遇按照《薪酬體系及工資管理制度》中的《新員工起薪點》執(zhí)行；第30條 其它崗位及人員的試用期，根據(jù)職位、類別的不同，可分別確定。第25條 被擔(dān)保人在企業(yè)任職期間，如有下列情形之一者，擔(dān)保人應(yīng)負連帶賠償責(zé)任，其責(zé)任規(guī)定在連帶保證書中：侵占或虧欠公款（物）者；不法毀損公物者；不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；不按規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致使企業(yè)發(fā)生損害者。東方燈飾有限公司制度名稱：員工招聘錄用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共5頁第22條 以上報到手續(xù)辦理完畢后，人力資源部引導(dǎo)新員工到用人部門報到。第七節(jié) 人員錄用第19條 經(jīng)審核予以錄用的人員，人力資源部應(yīng)書面或電話通知，并要求備齊下列資料在規(guī)定時間內(nèi)親自到人力資源部辦理報到手續(xù)，否則視為拒絕受聘，該錄用通知因而失其效力：近期免冠1寸照片4張；身份證復(fù)印件1張；學(xué)歷證書復(fù)印件1張；暫住證復(fù)印件1張；（必要時）行業(yè)上崗證/技能證書等復(fù)印件1張。體檢由人力資源部統(tǒng)一安排，體檢不合格者不得錄用，費用由求職者承擔(dān)。面試參加人員可根據(jù)具體應(yīng)聘崗位的需要由各部門主管確定參加人員。 專業(yè)人員筆試(管理人員、財會人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等)。有要求退回的，應(yīng)交回給求職者。人力資源部進行人員招選，用人部門復(fù)試。第13條 招聘方式及渠道：項 目統(tǒng)一招聘臨時招聘招聘方式按照計劃周期招聘不定期招聘招聘渠道社會招聘（如大型招聘會）和大、中專院校招聘為主，媒體廣告/網(wǎng)絡(luò)招聘及他人推薦為輔。第9條 人力資源部在受理《員工招聘申請表》時，應(yīng)先檢查所申請的崗位人員是否為編制內(nèi)需求，其職位薪資是否在預(yù)算控制內(nèi)，其增補的時機是否適當?shù)?。東方燈飾有限公司制度名稱：員工招聘錄用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共5頁“統(tǒng)一管理”原則：招聘工作由人力資源部統(tǒng)一組織管理，各部門不得自行招聘。第4條 各部門主要職責(zé)為：1. 負責(zé)本部門年度人力需求計劃的編制；2. 負責(zé)向人力資源部提出臨時招聘申請；3. 配合好人力資源部對人員的面試工作；4. 負責(zé)對求職者專業(yè)技能、現(xiàn)場實踐的測試；5. 及時向人力資源部反饋求職者技能測試情況、見習(xí)/試用人員評定情況。第二節(jié) 適用范圍第2條 本制度適用于公司所有人員的招聘錄用工作。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 人力資源部為人力資源管理的負責(zé)部門。第5條 部門經(jīng)理負責(zé)對普通員工、技術(shù)人員、班組長級的錄用批準；總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)對主任、科長、工程師、業(yè)務(wù)員級的錄用批準；董事長負責(zé)對高級工程師、部門經(jīng)理級人員的錄用批準?！岸ㄆ谡衅概c臨時招聘相結(jié)合”原則： 人力資源部根據(jù)年度招聘計劃進行定期招聘，并根據(jù)崗位變化情況及各部門臨時用工申請，進行不定期的招聘，以及時滿足各部門用人需求。第10條 人力資源部在對第8條審核無誤后，方可實施招聘或內(nèi)部調(diào)配。媒體廣告/網(wǎng)絡(luò)招聘及他人推薦為主，社會招聘為輔。注：普通員工級臨時招聘應(yīng)在遵守《人力資源管理流程》前提下，不拘形式，力求快捷。第15條 人員甄選：求職者的甄選考試分為筆試、面試及實踐操作測試。根據(jù)應(yīng)聘崗位對其專業(yè)知識、技能進行測試，由用人部門擬訂試題。實踐操作測試：適用于操作性強的工作，對求職者的實踐工作能力、技能水平進行現(xiàn)場測試，由用人部門負責(zé)人或其指派人員進行測試評分，測試結(jié)果要形成記錄并反饋給人力資源部。第17條 結(jié)果評定：經(jīng)考核評定不可錄取的人員，辭謝后，將其資料歸檔保存；有要求退回的，應(yīng)發(fā)回求職者。第20條 新員工于報到之日，由人力資源部驗收其應(yīng)交的資料，并辦理報到手續(xù)。用人部門主管做好崗位介紹工作。第26條 人力資源部接到擔(dān)保書后應(yīng)立即對保，如有不符者，應(yīng)立即通知換保。試用期一般為13個月，業(yè)務(wù)人員試用期經(jīng)雙方協(xié)商可適當延長但不超過6個月，試用期間請事假、病假、傷假不予列計。辦理辭退手續(xù)，除了發(fā)給各種正當所得外，不發(fā)任何補償費。東方燈飾有限公司制度名稱：員工招聘錄用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第5頁 共5頁調(diào)動崗位的，辦理調(diào)職手續(xù)。第九節(jié) 處罰規(guī)定第36條 招聘人員在招聘工作中，故意對公司作不實宣傳的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予記過處分，并處150元罰款。第十節(jié) 附 則第39條 本制度的歸口管理與解釋權(quán)由人力資源部負責(zé)。 第二節(jié) 范 圍第2條 公司所有會議室/培訓(xùn)室的管理均按本制度進行管理。第5條 各與會人員、受訓(xùn)人員應(yīng)愛護會議室/培訓(xùn)室的各種設(shè)施/設(shè)備并嚴格遵守本制度。第9條 本公司大型會議，由主辦部門另行安排場所并進行必要的會務(wù)策劃。第13條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批，自2005年 月 日起生效實施。第三節(jié) 職 責(zé)第4條 總經(jīng)理的職責(zé)負責(zé)提供各種培訓(xùn)所必須的資源；負責(zé)培訓(xùn)計劃的審批；負責(zé)培訓(xùn)效果的評價。第8條 受訓(xùn)員工的職責(zé)： 準時參加培訓(xùn)活動，不遲到、不早退、不缺席； 嚴格遵守培訓(xùn)紀律，維持良好的現(xiàn)場秩序； 珍惜培訓(xùn)機會，認真學(xué)習(xí)，努力提高思想覺悟、操作技能、工作能力； 配合考核者對自己進行嚴格考核、評估，并及時反饋培訓(xùn)效果； 對培訓(xùn)工作提出意見或建議。培訓(xùn)內(nèi)容包括： 部門的主要職能和責(zé)任，部門/公司規(guī)章制度； 崗位工作內(nèi)容介紹，業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)； 崗位的安全防范教育、質(zhì)量控制教育、成本控制教育等； 本崗位所須的其它知識培訓(xùn)等。該類培訓(xùn)視實際需要可由綜合管理部/人力資源部統(tǒng)一組織或由個人申報，一般以參加外部培訓(xùn)為主。第16條 計劃外培訓(xùn)的管理因特殊原因臨時提出的培訓(xùn)需求，又未列入年度培訓(xùn)計劃的，按以下程序處理： 僅涉及部門或個人的培訓(xùn)需求，由部門或個人提出申請，綜合管理部/人力資源部審核，報經(jīng)理/總經(jīng)理批準后實施； 涉及公司范圍的培訓(xùn)需求，由綜合管理部/人力資源部直接提出申請，報經(jīng)理/總經(jīng)理批準后實施。第20條 培訓(xùn)效果評價通過對培訓(xùn)效果進行評價，決定是否需要更進一步培訓(xùn)或改進培訓(xùn)方法。第23條 培訓(xùn)前組織單位應(yīng)將培訓(xùn)室打掃干凈，準備好培訓(xùn)所需的各種培訓(xùn)器材、培訓(xùn)資料、簽到表等；培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)整理培訓(xùn)室及相關(guān)器材，關(guān)閉電源、門窗。第27條 因故不能參加培訓(xùn)或不能準時到會者，應(yīng)在培訓(xùn)前向培訓(xùn)組織人請假并填寫請假制度名稱：員工培訓(xùn)管理制度文件編號版 本 號生效日期頁 次第5頁 共5頁單，并注明不能參加培訓(xùn)的原因，取得同意后方可按請假計，不作處罰。第31條 培訓(xùn)期間，所有參與培訓(xùn)人員應(yīng)將通訊設(shè)備置為無聲狀態(tài)，禁止接聽或撥打電話，若有緊急事情應(yīng)到會場外接聽，違者處以10元/次的罰款。第35條 凡公司送外培訓(xùn)的人員，待培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)應(yīng)向公司綜合管理部/人力資源部提交《培訓(xùn)報告》，經(jīng)綜合管理確認后方可到財務(wù)處進行報銷手續(xù)。第39條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實施效果，于每年度結(jié)束時提出修訂建議。第三節(jié) 會議分類及組織部門第3條 根據(jù)本公司實際情況，現(xiàn)將會議分類及組織部門規(guī)定如下：公司級會議：主要包括：年度總結(jié)表彰大會、年度經(jīng)營計劃布置會、職工大會、管理評審會議、全公司干部會以及各種代表會議。各部門工作會議：是指由各部門、科室、車間組織召開的內(nèi)部工作會議。第四節(jié) 會議安排第4條 為避免會議過多、重復(fù)或沖突，對正常性的會議一律納入例會制，按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。未經(jīng)同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第12條 會務(wù)人員應(yīng)做好會場的布置工作安排好座次，必要時準備好茶具、獎品、證書、紀念品等。第16條 進入會場后，應(yīng)按指定位置就坐，并保持會場安靜，會議期間禁止大聲喧嘩或交頭接耳（除會議主持人提出現(xiàn)場討論外），違者處以10元/次的罰款。第20條 會議指定記錄員須在會后及時將“會議紀要”送會議主持人審閱，并整理、存檔。 東方燈飾有限公司制度名稱：會 議 管 理 制 度 文件編號版本/修訂生效日期頁 次第4頁 共4頁第七節(jié) 會后工作第24條 對重要的會議，在其結(jié)束后，會務(wù)人員應(yīng)將“會議紀要”整理、打印，并及時分發(fā)到相關(guān)部門及人員，其要求參見《文件控制程序》。第八節(jié) 附 則第26條 本制度由人力資源部負責(zé)解釋并組織實施。 第二節(jié) 適用范圍第2條 公司所有或所付費的電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅、文件柜、固定電話、移動電話、傳真機、數(shù)碼相機、刻錄機、投影儀、辦公用品等均在本制度管理范圍之內(nèi)，公司所有人員均須嚴格遵守。第6條 對電子郵件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開通，由使用部門提出申請，經(jīng)公司行政部/人力資源科審核，常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準后，由專職網(wǎng)絡(luò)人員開通或予以辦理；任何部門和個人未經(jīng)批準不得開通。第9條 公司固定電話采用“磁卡”限額管理，固定電話禁止撥打“聲訊”服務(wù)臺電話，不得電話聊天，確因私事需用電話者須得到其主管領(lǐng)導(dǎo)的批準，否則將給予警告處分，并處以50元的罰款。同時責(zé)任人應(yīng)按已復(fù)印、。如有損壞應(yīng)負責(zé)修理確保其能正常使用；如發(fā)現(xiàn)故意破壞的，另給予記過處分，并處以150元罰款；如丟失的，應(yīng)由使用部門負責(zé)查明原因并給予賠償。第16條 低值易耗品由公司行政部/人力資源科根據(jù)公司年度費用預(yù)算統(tǒng)一提出采購計劃并安排使用；第17條 各部門辦公設(shè)備、辦公用品均需責(zé)任到人，設(shè)專人管理，以確保設(shè)備的正確、合珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公設(shè)備、用品管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第3頁 共3頁理使用，并處于可用、安全、潔凈的狀態(tài)，辦公設(shè)備、辦公用品管理人員需做好安裝、維修、使用記錄，存檔備查；第18條 公司所有辦公設(shè)備、辦公用品未經(jīng)批準，嚴禁員工擅自挪為私用。第22條 其它各部門應(yīng)根據(jù)實施效果，于每年度結(jié)束時提出修訂建議。第三節(jié) 職 責(zé)第3條 公司各部門根據(jù)部門年度計劃分別制定本部門辦公費用的年度預(yù)算（內(nèi)容應(yīng)包括本制度第二條所規(guī)定的范圍）。超預(yù)算的，必須在年度績效考核中予以體現(xiàn)。珠光集團三門圣誕用品有限公司制度名稱：辦公費用管理制度文件編號版本/修訂生效日期頁 次第2頁 共4頁移動電話通訊費用，公司按以下標準補貼，并在工資中一起發(fā)放。經(jīng)總經(jīng)理確認的其他人員補助金額由總經(jīng)理另定。財務(wù)部負責(zé)編制公司年度例行會議會務(wù)費用預(yù)算。公司董事長、總經(jīng)理負責(zé)招待的不受此限。 第11條 借支人虛報、謊報、偽造票據(jù)，價值在100元以內(nèi)的，給予記過處分，并處150元罰款；價值在101300元以內(nèi)的，給予記大過處分，并處500元罰款；價值在301元以上的，處500元罰款，作辭退處理。第六節(jié) 附 則第14條 本制度由行政部/人力資源科制定并負責(zé)解釋。第2條 本制度適用于公司所有員工。對合理化建議或技術(shù)改進做出貢獻者，給予表揚并發(fā)給證書和獎金。第三節(jié) 實施細則第10條 公司員工均有權(quán)在本辦法第四條規(guī)定范圍提出建議，該建議用正規(guī)的提案表填寫，提案表主要記載事項：（1） 建議人姓名、部門、職務(wù)、提案日期；（2） 提案原因或理由；（3） 建議方案或措施；（4） 預(yù)期效果及改善前后比較分析；（5） 其它事項?？偨?jīng)理辦公會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題，征招建議。初審認可后（各初審?fù)ㄟ^的提案，由綜合管理部交公司人力資源部），公司人力資源部組織經(jīng)理辦公會于初審次一工作日進行復(fù)審，復(fù)審后將可采納提案直接向有關(guān)部門推