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楊文士管理學(xué)原理精品筆記-展示頁

2024-12-27 12:21本頁面
  

【正文】 系統(tǒng)地研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。具體環(huán)境對每個組織而言都是不同的,并隨條件的改變而改變。 (一) 經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指組織所在國家或地區(qū)的總體經(jīng)濟(jì)狀況,包括消費者購買力、利息率、通貨膨脹率、失業(yè)率、社會總體價格水平等等都屬于經(jīng)濟(jì)環(huán)境范疇。 第三節(jié)管理與環(huán)境 一.一般環(huán)境 一般環(huán)境也叫宏觀環(huán)境或社會大環(huán)境,主要指可能影響組織的廣泛的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治和法律環(huán)境、社會文化環(huán)境、科技環(huán)境和全球化環(huán)境等。 因此,管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),是科學(xué)與藝術(shù)的有機(jī)結(jié)合體。美國哈佛商學(xué)院企業(yè)管理教授 列文斯敦 ,在他擔(dān)任某研究所所長和管理系統(tǒng)公司總經(jīng)理期間,通過對大量獲得管理學(xué)碩士學(xué)位的人在實際管理工作中的使用發(fā)現(xiàn),他們在學(xué)校里的成績同管理上獲得的業(yè)績之間并無直接關(guān)系。所以,管理的專業(yè)訓(xùn)練不可能培訓(xùn)出“成品”的主管人員,但卻是為通過實踐進(jìn)一步培訓(xùn)主管人員的一個良好的開端,它為培養(yǎng)出色的主管人員在理論知識方面打下堅實的基礎(chǔ)。因此,二者之間不是互相排斥,而是互相補(bǔ)充的。所以,管理的藝術(shù)性,就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活運(yùn)用這些知識和技能的技巧和訣竅。這就是說,僅憑停留在書本上的管理理論,或背誦原理和公式來進(jìn)行管理活動是不能保證其 成功的。 管理的 藝術(shù)性 就是強(qiáng)調(diào)其實踐性,沒有實踐則無所謂藝術(shù)。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實踐,又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實踐中得到不斷的驗證和豐富。 二、 管理的科學(xué)性和藝術(shù)性( 06 簡答)( 科學(xué)性即規(guī)律性,藝術(shù)性即實踐性 ) 管理的 科學(xué)性 是管理作為一個活動過程,其間存在著一系列基本客觀規(guī)律。因此,在學(xué)習(xí)和運(yùn)用某些管理理論、原理、技術(shù)和手段時,必須結(jié)合自己本部門、本單位的實際情況,因地制宜,這樣才能取得預(yù)期的效果。 學(xué)習(xí)和掌握管理的二重性對我們學(xué)習(xí)和理解管理學(xué)、認(rèn)識我國的管理問題、探索管理活動的規(guī)律以及運(yùn)用管理原理來指導(dǎo)實踐都具有非常重大的 現(xiàn)實意義 : (一)有利于我們遵循管理二重性的要求,認(rèn)真總結(jié)我國歷史上以及新中國建立50多年來管理的經(jīng)驗教訓(xùn),繼承和發(fā)展我國已有的科學(xué)的管理經(jīng)驗和管理理論的;同時注意學(xué)習(xí),引進(jìn)國外先進(jìn)的管理理論、技術(shù)和方法,采取有批判的吸收的態(tài)度和方針,根據(jù)我國的國情,融匯提煉,為我所用,成為我國管理科學(xué)體系的有機(jī)組成部分?!?這就是說,管理一方面是由于有許多人進(jìn)行協(xié)作勞動而產(chǎn)生的,是由生產(chǎn)社會化引起的,是有效地組織共同勞動所必需的,因此它具有同生產(chǎn)力、社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;另一方面,管理又是在一定的生產(chǎn)關(guān)系條件下進(jìn)行的,必然使得管理的環(huán)境、管理的目的以及管理的方式等呈現(xiàn)出一定的差異,因此, 它具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系的社 會屬性。馬克思在《資本論》中指出:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個人的活動, 并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動 —— 不同于這一總體的獨立器官的運(yùn)動 —— 所產(chǎn)生的各種一般職能。 從管理活動過程的要求來看,既要遵循管理過程中客觀規(guī)律的科學(xué)性要求,又要體現(xiàn)靈活協(xié)調(diào)的藝術(shù)性要求,這就是管理所具有的 科學(xué)性和藝術(shù)性 。 從以上分析也可以看出,管理的核心是 處理好人際關(guān)系 。 ( managing workers & work)。 ( managing manager)。所以管理者所扮演的角色大體上分三類: ( managing a business),求得組織的生存和發(fā)展。德魯克( Peter ) 1955 年提出“管理者的 角色”( The role of the manager)的概念,這一概念有助于我們對管理含義的理解。 美國著名管理學(xué)家彼得。組織中的任何事都是由人來傳達(dá)和處理的,所以主管人員既管人又管事,而管事實際上也是管人,管理活動自始至終,在每一個環(huán)節(jié)上都是與人打交道的,因此說管理的核心是處理組織中的各種人際關(guān)系,包括主管人員與下屬之間的關(guān)系,這是各種 人際關(guān)系的主導(dǎo)與核心:組織內(nèi)的一般成員之間的關(guān)系,即不存在管理與被管理關(guān)系的人與人之間的關(guān)系,這種關(guān)系在組織中大量存在,它直接表現(xiàn)為組織的社會氣氛;群體之間的關(guān)系,群體是組 織內(nèi)部的團(tuán)體,有正式與非正式之分,正式團(tuán)體是指組織內(nèi)按專業(yè)分工所劃分的各個部門,而非正式團(tuán)體則是指正式團(tuán)體的一些成員為某種共同的感情或需要而形成的一種無形的團(tuán)體,要重視非正式團(tuán)體的作用,處理好它們之間與正式團(tuán)體之間的關(guān)系。 管理不是個人的活動,它是在一定的組織中實施的。組織中的主管人員一般分為三個層次,即上層主管( topmanager)、中層主管( middle maneger)和基層主管( first linemanager 或 supervisor),如圖 1— 1 所示,根據(jù)所處的不同層次,他們將各有側(cè)重地執(zhí)行其職能。 管理和管理人員的基本職能是相同的,即包括計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。結(jié)合我國管理活動的實踐,我們傾向于美國管理學(xué)家 孔茨 的觀點,即 管理包括計劃、組織、人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制五項職 能。法國的 法約爾 認(rèn)為, 管理有五大職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制 。 管理作為一個過程,管理者在其中要發(fā)揮的作用,就是管理者的職能,也就是通常說的管理職能。 這是管理人員共同的任務(wù),他們的工作比組織中其他工作更重要,因此我們將這個意義上的管理人員統(tǒng)稱為“主管人員”( manager)。這里所說的管理人員, 沒有主管領(lǐng)導(dǎo)( executive) 、行政人員( administrator),以及基層領(lǐng)導(dǎo)者( supervisor)這些等級之分。管理活動是通過人來進(jìn)行的,人是進(jìn)行管理活動的主體,因此把執(zhí)行管理任務(wù)的人統(tǒng) 稱為“管理人員”、“管理者”( managera1 people)。 (三)管理的任務(wù)、職能、層次。 因此, 一個組織的建立和發(fā)展, 既要具備五個基本的內(nèi)部要素,又要受到一系列外部環(huán)境因素的影響和制約。 在組織內(nèi)部,一般包括五個要素,即 人 —— 包括管理的 主體和客體; 物和技術(shù) —— 管理的客體、手段和條件; 機(jī)構(gòu) —— 實質(zhì)反映管理的分工關(guān)系和管理方式;信息 —— 管理的媒介、依據(jù),同時也是管理的客體; 目的 —— 宗旨,表明為什么要有這個組織,它的含義比目標(biāo)更廣泛?!雹?有效的協(xié)作需要有組織,需要在組織中實施管理。正因為我們這個現(xiàn)實世界中普遍存在著組織,管理也才存在和有必要。 (二)管理的“載體”就是“組織” 。 ,包括生產(chǎn)的、行政的 ??等活動。只要有人類社會存在,就會有管理存在,因此,管理是一種社會現(xiàn)象或稱文化現(xiàn)象。 二、管理的 基本特征 為了更全面地理解管理的概念,理解管理學(xué)研究的特點、范圍和內(nèi)容,我們還可以從以下幾方面來進(jìn)一步把握管理的一些基本特征?!?⑧ 上述定義可以說是從不同的側(cè)面,不同的角度揭示了管理的含義,或者是揭示管理某一方面的屬性?!?⑥ 我國的一些文獻(xiàn)或教科書中也給管理下了一些定義,如: “管理就是指由專門機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行的控制人和組織的行為使之趨向預(yù)定目標(biāo)的技術(shù)、科學(xué)和活動?!?④ “給管理下一個廣義而又切實可行的定義,可把它看成是這樣的一種活動,即它發(fā)揮某些職能,以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質(zhì)資源,來實現(xiàn)某個目 標(biāo)。唐納利 等:《管理學(xué)基礎(chǔ)》 “管理就是計劃、組織、控制等活動的過程?!?- 小詹姆斯西蒙 ( Herbert A Simon)認(rèn)為“ 管理就是決策 。長期以來,許多中外學(xué)者從不同的研究角度出發(fā),對管理作出了不同的解釋,其中較有代表性的有: 美國管理學(xué)家 赫伯特但是這種字面的解釋是不可能嚴(yán)格地表達(dá)出管理本身所具有的完整含義的。楊文士《管理學(xué)原理》(第二版) 精品筆記 第一章管理與管理學(xué) 第一節(jié)管理的含義 一、管理的定義 管理活動自古即有,但什么是 “ 管理 ” ,從不同的角度出發(fā),可以有不同的理解。從字面上看,管理有 “ 管轄 ” 、 “ 處理 ” 、 “ 管人 ” 、 “ 理事 ” 等意,即對一定范圍的人員及事務(wù)進(jìn)行安排和處理。關(guān)于管理的定義,至今仍未得到公認(rèn)和統(tǒng)一。 A” ① 當(dāng)前,美國、日本以及歐洲各國的一些管理學(xué)著作或管理教科書中,也對管理有不同的定義,如: “管理就是由一個或者更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨活動所不能收到的效果而進(jìn)行的活動。 H” ③ “管理是籌劃、組織和控制一個組織或一組人的工作?!?⑤ “管理就是通過其他人來完成工作。 ⑦ “管理是管理者為使客觀事物的存在和發(fā)展合乎一定的目的而采用相應(yīng)的方式所進(jìn)行的活動。本書認(rèn)為對“管理”作如下定義能夠全面概括管理這個概念的內(nèi)涵和外延,即: 管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人 的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。 (一)管理是一種社會現(xiàn)象或文化現(xiàn)象 。從科學(xué)的定義上講,存在管理必須具備兩個必要條件,缺一不可。 、自覺的目標(biāo)。 前面講過,管理活動在人 類現(xiàn)實的社會生活中廣泛存在,而且從前面的論述中也可以看出,管理總是存在于一定的組織之中。兩個或兩個以上的人組成的,為一定目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)作活動的集體就形成了組織:“許多人在同一生產(chǎn)過程中,或在不同的但互相聯(lián)系的生產(chǎn)過程中,有計劃地一起協(xié)同勞動,這種勞動形式叫做協(xié)作。社會生活中各種組織的具體形式雖因其社會功能的不同而會有差異,但構(gòu)成組織的基本要素是相同的。 組織作為社會系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其活動必然要受周圍環(huán)境的影響,因此組織還包括九個外部要素: ( 1)行業(yè),包括同行業(yè)的競爭對手和相關(guān)行業(yè)的狀況; ( 2)原材料供應(yīng)基地; ( 3)人力資源; ( 4)資金資源; ( 5)市場; ( 6)技術(shù); ( 7)政治經(jīng)濟(jì)形勢; ( 8)政府; ( 9)社會文化。管理就是在這樣的組織中,由一個或者若干人通過行使各種管理職能,使組織中以人為主體的各種要素的合理配置,從而達(dá)到實現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的活動,這一點對于任何性質(zhì)、任何類型的組織都是具有普遍意義的。 管理作為一項工作的 任務(wù) 就是設(shè)計和維持一種體系,使在這一體系中共同工作的人們能夠用盡可能少的支出(包括人力、物力、財力等等),去實現(xiàn)他們既定的目標(biāo) 。管理的任務(wù)當(dāng)然也就是管理人員的任務(wù)。 雖然這些管理人員可能因為各自所處的組織類型和所進(jìn)行的具體工作不同而處于不同的地位和級別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們在其中可以發(fā)揮自己的最大才能,通過努 力去實現(xiàn)組織目標(biāo) 。例如在一個工廠中,不論是廠長還是車間主任、科長、班組長等,都屬主管人員之列。對管理的職能,國外有多種劃分方法,早期的管理理論一般認(rèn)為,管理有計劃、執(zhí)行、控制三大基本職能。美國的 古利克 提出, 管理有七項職能,即計劃、組織 、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報告、預(yù)算 。關(guān)于具體的內(nèi)容,將在以后各篇章中詳細(xì)論述。但由于主管人員在組織中所處的層次不同,他們在執(zhí)行這些職能時也就各有側(cè)重。 *(四) 管理的核心是處理各種人際關(guān)系 (07 簡答 :如何理解 ?)。對主管人員來講,管理是要在其職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)下屬人員的行為,是要讓別人同自己一道去完成組織目標(biāo)的活動。 (五)管理者的角色。 F德魯克認(rèn)為,管理是一種無形的力量,這種力量是通過各級管理者體現(xiàn)出來的。因此必須: ( 1)確定該組織是干什么的,應(yīng)該有什么目標(biāo),如何采取積極措施實現(xiàn)目標(biāo); ( 2)求得組織的最大效益; ( 3)“為社會服務(wù)”和“創(chuàng)造顧客”。組織的上、中、下三個 層次中,人人都是管理者,又都是被管理者,因此必須: ( 1)確保下級的設(shè)想、意愿、努力能朝著共同的目標(biāo)前進(jìn); ( 2)培養(yǎng)集體合作的精神; ( 3)培訓(xùn)下級; ( 4)建立健全組織結(jié)構(gòu)。因此要認(rèn)識到兩個假設(shè)前提: ( 1)關(guān)于工作,其性質(zhì)是不斷急劇變動的,既有體力勞動,又有腦力勞動,后者的比例會越來越大; ( 2)關(guān)于人,要正確認(rèn)識到“個體差異、完整的人、行為有因、人的尊嚴(yán)”對于處理各級各類人員相互關(guān)系的重要性。 第二節(jié)管理的性質(zhì) 管理, 從它最基本的意義來看,一是組織勞動;二是指揮、監(jiān)督勞動,即具有同生產(chǎn)力社會化生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性和同生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系的社會屬性,這就是通常所說的管理的 二重性 。 一、管理的二重性 管理的二重性是馬克思主義關(guān)于管理問題的基本觀點。” ① “凡是直接生產(chǎn)過程具有社會結(jié)合過程的形態(tài),而不是表現(xiàn)為獨立生產(chǎn)者獨立勞動的地方,都必然會產(chǎn)生監(jiān)督勞動和指揮勞動。這兩方面的屬性就是管理的二重性。 (二)任何一種管理方法,管理技術(shù)和 手段的出現(xiàn)總是有其時代背景的,也就是說,它是同生產(chǎn)力水平社會條件及其他一切情況相適應(yīng)的。實踐表明,不存在一個適用于古今中外的普遍模式。人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功,通過從實踐中收集、歸納、檢測數(shù)據(jù),提出假設(shè),驗證假設(shè),從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動 過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法。因此說,管理是一門科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。在這里,所謂的“藝術(shù)”是指達(dá)到某種預(yù)期效果的“訣竅”。主管人員必須在管理實踐中發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,因地制宜地將管理知識與具體管理活動相結(jié)合,才能進(jìn)行有效的管理。 從管理的科學(xué)性與藝術(shù)性可知,有成效的管理藝術(shù)是以
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