【正文】 示總裁。在此基礎上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量滿足日常事務運營對消耗品的基本需求。 第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務部負責，下設保管員處理領用事務。 第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印 刷物品。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。 第六條 辦公用品入庫和發(fā)放應及時記賬，做到賬物相符。辦公室于每月 6 日前一次性發(fā)放各部門所需辦公用品。 第三條 各部門應指定專人管理辦公用品。 四、商場辦公用品發(fā)放規(guī)定 第一條 本商場為規(guī)范辦公田品的發(fā)放工作，特制訂本規(guī)定。 第九條 行政管理部負責收回商場調(diào)離人員的辦公用品和物品。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務部結算。 第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、賬目清、數(shù)量清，擺放 整齊、庫房整齊，賬、卡、物一致，做到日清月結。備品入庫需根據(jù)《入庫單》嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與進貨相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上賬。 第四條 備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度，每月的 1 日和 15 日辦理，其他時間不予辦理。 第二條 商場各部門將所需辦公用品 9 提前半個月報至 行政管理部，行政管理部根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。 第十八條 1．核對收支傳票與用品實物臺賬； 2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。最后把報告分部門進行編輯保存。調(diào)查方式是，每月 5 日對前一月領用量、使用量以及余量 (未用量 )作出統(tǒng)計，向上報告。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，使兩者一致。 第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次 (6 月與 12 月 )。 二、辦公物品的保管 第十二條 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺賬 (卡片 )。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理空記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。 第十條 1．接到各部門的申請書 (兩份 )之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。 第九條 各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領用用品臺賬登記。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申 請書”的前提下就近采購。 第七條 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納室負責支付 6 或結算。 第六條 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。 辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪 個商店訂購等等。 第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品。 調(diào)整印刷 制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)企劃部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。 第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室經(jīng)理報告，確定訂購數(shù)量。 4 7．各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副 本時，要向市場經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條，借條內(nèi)容包括：事由、前往單位借用人簽字，用后要及時送還。 5．企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場總經(jīng)理辦公室負責懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上；專項商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負責存檔。 3．為有效地保護消費者的合 法權益，切實樹立國有商業(yè)的良好信譽，各柜臺對所售出商品的質(zhì)量要實行“先行負責制”，避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題，從而發(fā)生糾紛。對造成不良影響和經(jīng)濟損失的要追究其工管經(jīng)理及當事者的責任。商場經(jīng)理要切實負起責任，避免造成損失。 三、行業(yè)管理制度 為保證商場各項業(yè)務活動順利進行，商場在購、銷等 工作中應加強法制觀念，加強行業(yè)管理。 5．回收工作做得好的單位，由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。 4．對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。廢舊 2 包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。 二、廢舊包裝物品回收管理制度 1．凡屬廢舊包裝物品，均由商場行政部統(tǒng)一回收，各部門不得自行處理。 5．保持車室內(nèi)衛(wèi)生，不扔廢棄物。 3．要按規(guī)定位置放置車輛。 1 商場總務管理制度 一 、自行車庫管理制度 1．商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車，超過一周不取的車輛，行政部自行處理，長時間出差時，要向管理人員打招呼。 2．憑有標志車筐存放車輛。 4．愛護車室內(nèi)公用設備，損壞賠償。 6．要文明存車，服從管理員管理，按順序存放，不得損壞他人車輛。 2．商場各部門在拆箱或開包時，要盡量 保持包裝物完好，要指定專人負責。 3．行政部設專人管理，回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊，必要時要進行加工處理，及時聯(lián)系回收單位，做好防火，防雨工作。收入根據(jù)商場有關規(guī)定除上交財審部外，某余部分獎勵上交單位和行政部。 6．回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。 1．商場在經(jīng)營過程中，應注意各項手續(xù)齊備，特別是對方應提供的準運證、調(diào)運證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件，應在內(nèi)容 亡、時間上與實際相符并要有專人負責 3 存檔、保管。一旦出現(xiàn)問題要及時向場經(jīng)營部匯報。 2．商場在經(jīng)營過程中，要嚴格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規(guī)。 4．如商場經(jīng)營的商品涉及到專項管理的，要先向商場經(jīng)營部申報，待手續(xù)完備后，方能經(jīng)營，若違反制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究其主管經(jīng)理責任。 6．由市場經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。 辦公用品管理規(guī)定 一、辦公物品的購買 第一條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向管理經(jīng)理提出。 第三條 在辦公用品庫存不多或者有 5 關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則．選擇直接去商店購買或者訂購的方式。則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)辦公用品管理部門確認后，直接向有關商店訂購。 第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。然后，在訂購進度控制卡 — 上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。 第八條 辦公用品原則上由總公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，并月把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后使用 情況報告書的審核與檢查依據(jù)。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。 2．發(fā)送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發(fā)給各部門； 3．用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日 7 期、品名與數(shù)量等。 第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處現(xiàn)的其他有關事項。 第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要采取防蟲等到保全措施。盤點工作由管理室主任負責。 第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。 8 第十六條 必須對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫 的各部門領用臺賬中的記錄相一致。 第十七條 對商場各部門進行監(jiān)督調(diào)查的內(nèi)容包括： 1，核對用品領用傳票與用品臺賬； 2．核對用品申請書與實際使用情況； 3．核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。 三、商場辦公物品管理制度 第一條 行政管理部負責商場辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放，電腦及附屬設備的購置與管理，由信息管理部設專人負責。 第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設備，須經(jīng)主管總裁批準，由行政管理部負責購置，然后記入備品保管賬目。 第五條 備品倉庫設專人負責。未辦入庫手續(xù)，財務一律不予報銷。 第七條 做好出庫管理。 第八條 各部門設立耐用辦公用品檔 10 案卡，由行政管理部定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。 第十條 行政管理部建立商場固定資產(chǎn)總賬，對每件物品要進行編號，每年進行一次普查。 第二條 商場各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品。 第四條 各部門應于每月 28 日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。 第五條 采購人員須根據(jù)計劃需要采購，保證供應。 第七條 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用 11 品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。 五、辦公消耗品管理規(guī)定 第一條 本商場為加強對辦公消耗品的管理，特制訂本規(guī)定。 第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為 x萬元，各部門及有關人員必須節(jié)約使用，避免浪費。 第五條 總務部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。 第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須