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總務(wù)后勤管理制度(全)-展示頁

2025-04-16 23:09本頁面
  

【正文】 附表八領(lǐng)用登記表 序號品名單位數(shù)量日期領(lǐng)用人附表九年終盤點表 序號品名規(guī)格(型號)單位上年末盤存本年度購入本年度發(fā)出應(yīng)結(jié)存實際盤存 2. 汽車使用管理規(guī)定 為了使公司汽車管理達到確保重點、使用合理,做到愛車、守紀、安全、節(jié)約的要求,特制定本規(guī)定。 每年年終進行下年度辦公用采購計劃編制前,辦公用品管理人員應(yīng)于12月15前對本年度辦公用品采購及使用情況、采購費用、計劃執(zhí)行情況等作出統(tǒng)計,連同辦公用日常領(lǐng)用登記表一同送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,做到帳實相符。 辦公用品的年終核算辦公用品的核算工作采取平時核算與年終核算相結(jié)合,以合理控制成本,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作。 當使用者發(fā)生工作調(diào)離時,應(yīng)根據(jù)公司《人員招聘、錄用、離職管理規(guī)定》中有關(guān)辦公用品的移交條款進行移交。 辦公用品管理人員應(yīng)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用情況,解釋說明各類采購票據(jù)的金額、來源,作好成本控制。 在發(fā)放過程中,對各部門領(lǐng)用情況進行分類登記,并按有關(guān)規(guī)定于每季度末統(tǒng)計匯總,并將發(fā)放情況定期報主管領(lǐng)導(dǎo)。 在辦公用品的使用過程中,應(yīng)于每季度末對庫存數(shù)量進行清點統(tǒng)計,并與發(fā)放數(shù)量相核對,做到帳實相符。入庫前,應(yīng)對上年度剩余辦公用品作數(shù)量統(tǒng)計,作好記錄;入庫工作完成后,應(yīng)逐一清點,保證數(shù)量的準確無誤。辦公用品采購過程中,應(yīng)積極獲取同類產(chǎn)品信息,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,本著“節(jié)約、務(wù)實”的原則,合理控制成本。 各部門領(lǐng)用日常性辦公用品時需按照本管理規(guī)定履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù);當需要領(lǐng)用金額較大(50元以上)或非日常性辦公用品時,需所屬處室部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準方可領(lǐng)用;當所領(lǐng)用辦公用品金額在100元以上或非日常性用品(金額在50元以上)時,需經(jīng)所屬處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,并經(jīng)辦公室核實后方可進行。 對于50元以上或不屬于公司日常性辦公必須品(金額在100元以下)的采購需報辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準后方可采購。 有關(guān)部門因客觀因素須超出或事先未列入申請采購計劃時,需先提出追加計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后送交辦公室,經(jīng)辦公室審核后方可領(lǐng)用。其他部門未經(jīng)辦公室允許,不得自行印刷。 專業(yè)帳表、統(tǒng)計報表等的使用按上級規(guī)定執(zhí)行。 辦公用品管理職責 低值易耗品:一般由個人消耗并負責。包括碎紙機、訂書機、打孔裝訂機、計算器、計算器用電池、剪刀、鋼筆、硯臺、丁字尺、黑板、白板等。包括紙張、紙制品、膠水、橡皮、墨水、墨汁、印泥、印泥盒、印油、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、文件夾、文件盒、刀片、黑(白)板擦、大頭針、回行針、訂書針、圖釘?shù)?。———————————————————————————————————————————————?****房地產(chǎn)有限公司三、總務(wù)后勤管理規(guī)章制度 1. 辦公用品管理規(guī)定了切實做好公司辦公用品的供應(yīng)和管理工作,使辦公用品的采購、存儲、發(fā)放有條不紊,本著保障供給、注重節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。總務(wù)后勤管理規(guī)章制度62 本規(guī)定所指辦公用品主要包括: 低值易耗品。 易耗品。 特殊印刷品(帳表、統(tǒng)計表、紀念性印刷品、公文稿頭)和
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