總務(wù)后勤管理制度(全)(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-08 23:09:04 本頁(yè)面
【正文】 ，節(jié)余則不再返還。 手機(jī)、住宅電話的維修費(fèi)用由戶主自己承擔(dān)。 凡公司員工參加各種預(yù)存話費(fèi)贈(zèng)機(jī)或其他預(yù)存費(fèi)用優(yōu)惠活動(dòng)的相關(guān)要求待定。 4. 圖書、閱覽室管理規(guī)定 為了豐富公司文化生活，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高員工的經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)知識(shí)，特制定本規(guī)定。 圖書管理： 公司圖書管理工作，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 公司圖書實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，并同時(shí)將書籍名稱、出版社名稱、著作人、出版日期、購(gòu)買日期、書價(jià)等登記造冊(cè)。 圖書的購(gòu)置：由需書部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上由需書部門自行購(gòu)置。所購(gòu)圖書經(jīng)辦公室登記后方可報(bào)銷。 圖書借閱： 公司圖書，只供本公司員工借閱。 工具書及珍貴書籍一般不準(zhǔn)借出，只準(zhǔn)許在閱覽室查閱。因工作需要確需借出時(shí)，經(jīng)辦公室有關(guān)人員辦理手續(xù)后，方可借出。借出時(shí)間原則上不超出一周（7天）。 圖書借閱人要確保借閱圖書不被玷污、損壞和撕頁(yè)。 報(bào)紙、刊物實(shí)施開(kāi)放式閱覽，閱畢后放回原處，不許帶出。 給有關(guān)處室訂閱的專業(yè)刊物，在處室存放三個(gè)月后，應(yīng)交還給辦公室存放閱覽室。 借閱圖書，要按時(shí)歸還。 賠罰： 借閱者凡發(fā)生圖書遺失，應(yīng)照原版本購(gòu)賠，購(gòu)不到原書時(shí)，照書籍原價(jià)2倍賠償。 凡發(fā)現(xiàn)有在借書上批改、圈點(diǎn)、畫線、涂寫、破損情況，根據(jù)情節(jié)分別處以原書價(jià)50%至100%的罰款。 閱覽室秩序： 保持安靜、不大聲喧嘩。 保持空氣新鮮，不準(zhǔn)吸煙。 保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)隨地亂扔果皮、雜物。 5. 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 為了提高公司工作效率，進(jìn)一步規(guī)范公司計(jì)算機(jī)的使用管理，特制定本規(guī)定。 計(jì)算機(jī)的使用和管理實(shí)行各處室分口使用、辦公室統(tǒng)一管理的辦法。 凡獨(dú)立上機(jī)操作人員，必須具有計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)知識(shí)和獨(dú)立操作能力，否則不允許上機(jī)。各處室應(yīng)每月自行使用公司DVD刻錄機(jī)對(duì)計(jì)算機(jī)中資料進(jìn)行刻錄備份。 凡上機(jī)者必須按規(guī)范程序操作、保養(yǎng)，以有效降低消耗，一旦發(fā)現(xiàn)故障立即通知公司辦公室，禁止帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。 使用人員上機(jī)后，應(yīng)嚴(yán)格注意病毒的防范，在軟盤或光盤使用前，先確認(rèn)無(wú)病毒后才可使用。如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即關(guān)掉機(jī)器并通知公司辦公室采取適當(dāng)解決措施。 計(jì)算機(jī)使用人員下班離開(kāi)時(shí)應(yīng)按照正確操作程序?qū)⒂?jì)算機(jī)關(guān)閉，切斷電源。嚴(yán)禁下班后計(jì)算機(jī)仍處于待機(jī)狀態(tài)的現(xiàn)象發(fā)生。 設(shè)置在各處室的計(jì)算機(jī)，未經(jīng)處室使用人員同意，他人不得上機(jī)使用。 各種信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將涉及公司機(jī)密信息載體帶出公司。 公司所有計(jì)算機(jī)的維護(hù)和備品、配件的采購(gòu)統(tǒng)一由公司辦公室辦理。 對(duì)各處室計(jì)算機(jī)的使用情況，由公司辦公室人員負(fù)責(zé)按季度進(jìn)行檢查，每年檢查次數(shù)不少于4次，并做好檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修處理。 計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)由公司辦公室統(tǒng)一組織。 公司相關(guān)業(yè)務(wù)處室使用互聯(lián)網(wǎng)，由辦公室根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)劃辦理相關(guān)手續(xù)，任何部門不得私自聯(lián)系開(kāi)通事宜。 公司公用電子郵箱、郵件均歸公司所有，由公司辦公室具體負(fù)責(zé)管理。 違禁與處理。有下列情形之一者，視其情節(jié)，進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。 凡有違規(guī)操作而使計(jì)算機(jī)染上病毒的； 私自安裝和使用未經(jīng)公司許可與日常工作無(wú)關(guān)的軟件（含游戲）的； 因工作過(guò)失導(dǎo)致公司信息流失而造成公司重大損失的； 下班離開(kāi)后計(jì)算機(jī)仍處于待機(jī)狀態(tài)的； 根據(jù)造成損失的具體情況，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償； 公司根據(jù)各處室計(jì)算機(jī)使用和管理情況，對(duì)有關(guān)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新人員，依據(jù)價(jià)值的大小進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 6. 安全消防管理制度 為了維護(hù)公司的人身安全和設(shè)施、設(shè)備、物品的安全，特制定本制度。 本制度所稱安全、消防，包括防火、防盜、防自然災(zāi)害、防人身傷害及防止設(shè)施、設(shè)備、物品（器材）損壞等諸方面。 公司的安全消防管理實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，做到防患于未然。 安全組織機(jī)構(gòu)：成立安全消防管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一指揮公司安全消防管理工作，日常安全消防事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。 火災(zāi)的防護(hù)： 全體員工，特別是公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，思想上要十分重視公司安全、消防工作。要組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家安全、消防的有關(guān)法規(guī)，使人人明白安全、消防工作的重要性。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)易燃、易爆等危險(xiǎn)品的管理規(guī)定，人人做到不違規(guī)攜帶，不違規(guī)存放，不違規(guī)使用，遇到違規(guī)事件及時(shí)報(bào)告。 公司所有禁火地區(qū)，必須有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識(shí)。 氧炔焊接及類似此操作必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品。其焊接操作人員必須持有政府有關(guān)部門頒發(fā)的資格證書才能上崗，否則嚴(yán)禁上崗操作。 所有電線電路及電器設(shè)備的安裝、維護(hù)，必須有持專業(yè)資格證件的人員按照電管部門的技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)。 辦公室所有電器照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)以及圖書室的電視機(jī)、音響設(shè)備等下班或不用時(shí)，必須關(guān)閉電源、不留隱患。 消防設(shè)施、設(shè)備器具要按
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