總務(wù)后勤管理制度(全)(已修改)
2025-04-19 23:09 本頁面
【正文】 總務(wù)后勤管理規(guī)章制度62————————————————————————————————————————————————*****房地產(chǎn)有限公司三、總務(wù)后勤管理規(guī)章制度 1. 辦公用品管理規(guī)定了切實(shí)做好公司辦公用品的供應(yīng)和管理工作，使辦公用品的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放有條不紊，本著保障供給、注重節(jié)約的原則，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定所指辦公用品主要包括： 低值易耗品。包括紙張、紙制品、膠水、橡皮、墨水、墨汁、印泥、印泥盒、印油、鉛筆、圓珠筆、簽字筆、文件夾、文件盒、刀片、黑（白）板擦、大頭針、回行針、訂書針、圖釘?shù)取?易耗品。包括碎紙機(jī)、訂書機(jī)、打孔裝訂機(jī)、計(jì)算器、計(jì)算器用電池、剪刀、鋼筆、硯臺(tái)、丁字尺、黑板、白板等。 特殊印刷品（帳表、統(tǒng)計(jì)表、紀(jì)念性印刷品、公文稿頭）和普通印刷品（信封、信紙、便簽、連聯(lián)函等）。 辦公用品管理職責(zé) 低值易耗品：一般由個(gè)人消耗并負(fù)責(zé)。 易耗品：一般由部門消耗并負(fù)責(zé)。 專業(yè)帳表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等的使用按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。 普通印刷品由辦公室統(tǒng)一樣式、規(guī)格、字體。其他部門未經(jīng)辦公室允許，不得自行印刷。 辦公用品采購計(jì)劃的編制 編制程序：部門申購辦公室匯總審核辦公室編制采購計(jì)劃單主管經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室采購登記入庫單部門按批準(zhǔn)計(jì)劃領(lǐng)用單 辦公室根據(jù)本年及以往年度辦公用品平均耗用情況，加上計(jì)劃期可能性變量因素，綜合平均編制消耗基準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上編制下年度辦公用品采購及使用計(jì)劃，并呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 有關(guān)部門因客觀因素須超出或事先未列入申請(qǐng)采購計(jì)劃時(shí)，需先提出追加計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交辦公室，經(jīng)辦公室審核后方可領(lǐng)用。 辦公用品的管理 對(duì)于日常性小額辦公用品（一次性采購金額50元以下者）可由辦公室辦公用品管理人員根據(jù)實(shí)際需要酌情采購。 對(duì)于50元以上或不屬于公司日常性辦公必須品（金額在100元以下）的采購需報(bào)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購。 對(duì)于較大金額或不屬于公司日常性辦公必須品（金額在100元以上）的采購，須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可采購。 各部門領(lǐng)用日常性辦公用品時(shí)需按照本管理規(guī)定履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)；當(dāng)需要領(lǐng)用金額較大（50元以上）或非日常性辦公用品時(shí)，需所屬處室部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；當(dāng)所領(lǐng)用辦公用品金額在100元以上或非日常性用品（金額在50元以上）時(shí)，需經(jīng)所屬處室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并經(jīng)辦公室核實(shí)后方可進(jìn)行。 辦公用品的控制 辦公用品的采購：辦公用品年度采購計(jì)劃經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由辦公室辦公用品管理人員負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購。辦公用品采購過程中，應(yīng)積極獲取同類產(chǎn)品信息，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，本著“節(jié)約、務(wù)實(shí)”的原則，合理控制成本。 辦公用品的入庫 按計(jì)劃采購的辦公用品，應(yīng)分批分類的作好入庫保存工作。入庫前，應(yīng)對(duì)上年度剩余辦公用品作數(shù)量統(tǒng)計(jì)，作好記錄；入庫工作完成后，應(yīng)逐一清點(diǎn)，保證數(shù)量的準(zhǔn)確無誤。連同上年度剩余數(shù)量一起報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 在辦公用品的使用過程中，應(yīng)于每季度末對(duì)庫存數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，并與發(fā)放數(shù)量相核對(duì)，做到帳實(shí)相符。 辦公用品的發(fā)放 辦公用品發(fā)放過程中應(yīng)嚴(yán)格按照上述有關(guān)規(guī)定，作好核準(zhǔn)、把關(guān)工作，對(duì)各種金額的辦公用品的發(fā)放和使用應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行。 在發(fā)放過程中，對(duì)各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記，并按有關(guān)規(guī)定于每季度末統(tǒng)計(jì)匯總，并將發(fā)放情況定期報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。 票據(jù)的處理 對(duì)于公司日常性小額辦公用品的票據(jù)，應(yīng)定期匯總處理，原則上一個(gè)月匯總報(bào)銷一次；較大金額或非日常性辦公用品的采購票據(jù)應(yīng)在物品購買后的一周內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。 辦公用品管理人員應(yīng)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公用品采購、發(fā)放、領(lǐng)用情況，解釋說明各類采購票據(jù)的金額、來源，作好成本控制。 辦公用品是為公司辦公耗用，不許私自將辦公用品攜帶回家私用。 當(dāng)使用者發(fā)生工作調(diào)離時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司《人員招聘、錄用、離職管理規(guī)定》中有關(guān)辦公用品的移交條款進(jìn)行移交。 使用部門實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量超出計(jì)劃，或購買不到某種辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)使用部門。 辦公用品的年終核算辦公用品的核算工作采取平時(shí)核算與年終核算相結(jié)合，以合理控制成本，規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作。 辦公用品管理人員應(yīng)按上述規(guī)定，對(duì)辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、庫存作好清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，并登記造冊(cè)。 每年年終進(jìn)行下年度辦公用采購計(jì)劃編制前，辦公用品管理人員應(yīng)于12月15前對(duì)本年度辦公用品采購及使用情況、采購費(fèi)用、計(jì)劃執(zhí)行情況等作出統(tǒng)計(jì)，連同辦公用日常領(lǐng)用登記表一同送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，做到帳實(shí)相符。 對(duì)于帳實(shí)不符，或者采購金額與原計(jì)劃有較大出入者，辦公用品管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)作出合理的解釋。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1