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恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法-展示頁

2024-11-15 22:01本頁面
  

【正文】 公司銷售團隊相對穩(wěn)定性,核心工作人員不得隨意調(diào)離。第二十條負責(zé)項目營銷推廣中各類廣告制作和發(fā)布、公關(guān)活動等第三方合作單位的選定、合同簽署、款項支付,并負責(zé)營銷推廣計劃及費用的全程控制。第十八條指派專職財務(wù)人員,負責(zé)銷售現(xiàn)場款項的收取及帳務(wù)工作,確保銷售代理公司按不低于銷售文件定價和折扣進行銷售。第十六條負責(zé)對銷售代理公司及廣告代理公司的日常工作進行監(jiān)督檢查,并做好公司內(nèi)部各部門與銷售代理公司之間的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。第十四條根據(jù)集團公司的批復(fù)方案下發(fā)銷售文件,并跟進、監(jiān)督銷售代理公司落實執(zhí)行。第十二條根據(jù)集團公司對廣告代理公司的選擇標準及程序,負責(zé)廣告代理公司招投標及初選工作。第十條 對銷售代理公司、廣告代理公司的運作過程及結(jié)果進行監(jiān)督評估,并及時提出指導(dǎo)性意見。第八條 負責(zé)對各分公司的銷售情況匯總并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)。第六條 負責(zé)對外地公司項目的每月營銷推廣方案進行審批,并根據(jù)營銷推廣方案對所有項目平面廣告設(shè)計進行抽查。第四條 對各分公司新開盤項目,參與開盤營銷策劃、各種活動組織籌備,直至項目正式開盤。第二條 負責(zé)為各分公司統(tǒng)籌安排銷售代理公司。因此,特將本辦法匯編成冊,下發(fā)各分公司,希遵照執(zhí)行。我們綜合了前期下發(fā)各地的關(guān)于集團營銷策劃管理的規(guī)范性文件以及一段時間以來的實踐及經(jīng)驗,特制訂了《恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法》。第七章 附則第二十九條 本《辦法》由集團合同管理中心修訂、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二十七條集團各地區(qū)公司、各下屬公司每月2日前將上月報集團公司審批的已生效合同(各地區(qū)公司合同金額100萬元以上合同及其補充協(xié)議、各下屬公司總金額50萬元以上合同及其補充協(xié)議)的復(fù)印件報集團合同管理中心備存。第二十五條 合同臺帳與合同文本控制管理具體要求詳見附件二。第二十三條 集團各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。與合同履行密切相關(guān)部門需復(fù)印合同的,須經(jīng)地區(qū)公司、下屬公司負責(zé)人審批,由地區(qū)公司、下屬公司監(jiān)察分室嚴格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。兩份合同原件交合同立項部門轉(zhuǎn)合同對方,另兩份合同原件送監(jiān)察(分)室并由監(jiān)察(分)室將其中一份原件送財務(wù)(部)中心。第二十條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部負?zé)編號、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團合同分類、編號導(dǎo)則(2010年修訂)》。第五章 合同文本的管理第十九條 各地區(qū)公司、各下屬公司須嚴格執(zhí)行合同文本控制要求。嚴禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。嚴禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。第十七條 變更、解除、終止合同,一律采用書面形式。第四章 合同的變更、解除、終止第十五條 合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力、對方違約或?qū)Ψ絾挝粺o法滿足我方要求等原因而導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)做好維權(quán)取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認文件,并按集團規(guī)定的權(quán)限上報合同。第三章 合同的審查批準第十三條 合同審批權(quán)限按最新發(fā)文的總部相關(guān)管理辦法、地區(qū)公司相關(guān)管理辦法及下屬公司相關(guān)管理辦法及其補充規(guī)定等執(zhí)行。集團各地區(qū)公司對外簽訂合同應(yīng)由當?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項部門負責(zé)人簽名;集團下屬公司對外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負責(zé)人簽名。第十條 嚴禁各地區(qū)公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠,使違規(guī)經(jīng)營活動合法化。第九條 同一承包人在同一時間簽訂的同一項目合同(包括工程委托)不得拆分。第七條 在招投標、協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須寫入合同條款。確因特殊原因需要變更的,必須報董事局主席審批。合同當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,合同內(nèi)容必須規(guī)范、準確,禁止出現(xiàn)加重我方義務(wù)或減輕對方義務(wù)的條款,不得存在不符合國家、行業(yè)或地方慣例且對我方不利的條款。第五條 合同條款審核包括:集團已制定合同范本的,簽訂合同應(yīng)采用范本,若因特殊情況采用其它版本,需報集團審批。合同審批表。合同變更、解除資料。對方法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明。合同對方主體經(jīng)審批確定后,不得變更。合同對方主體資格資料。營銷廣告類合同應(yīng)提供呈批報告(排期表)及經(jīng)審核通過的價格比照報告。工程類等合同定標時須預(yù)決算審計(分)部或預(yù)決算部審核的,應(yīng)提供相應(yīng)的審核報告,并提供預(yù)決算審計(分)部或預(yù)決算部審核并蓋章的價格清單。合同招投標資料。地區(qū)公司、下屬公司合同管理部門合同管理職責(zé)是合同審核、參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監(jiān)督開標等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關(guān)制度。第三條 集團合同管理職能部門是合同管理中心,各地區(qū)公司合同管理職能部門是合同管理部,各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部或其他合同管理部門。第一篇:恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同管理工作,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合集團的實際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。第二條 本《辦法》適用于集團總部及各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理工作。合同管理中心合同管理職責(zé)是合同審核,參與合同簽署前期招標文件會審、招標答疑、合同談判、監(jiān)督開標等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善集團公司系統(tǒng)合同管理相關(guān)制度,對地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)。第二章 合同的審核第四條 合同立項資料審核審核合同首先應(yīng)對合同立項資料進行審核,包括:合同立項建議書或合同立項請示報告。議標資料或定標資料。材料、設(shè)備類等合同定標時經(jīng)過監(jiān)察(分)室審核的,應(yīng)提供相應(yīng)的價格分析報告。涉及施工、設(shè)計方案審批的合同報審時須提供設(shè)計成本質(zhì)量控制中心或設(shè)計院審核通過的相關(guān)方案確認書。報審合同時應(yīng)提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記資料、符合項目要求的資質(zhì)等級等資料。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因?qū)嶋H操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時,對方主體須為其子公司提供擔(dān)保,并報集團主管副總裁審批后,再報總裁審批。報審合同時應(yīng)提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復(fù)印件;對方通過代理人簽約的,除提交法定代表人身份證明書外,還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份證復(fù)印件及法定代表人簽名并加蓋對方公司法人章的授權(quán)委托書。因合同發(fā)生變更、解除,與合同當事人簽訂協(xié)議或補充協(xié)議,合同立項部門應(yīng)按權(quán)限提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的批示。合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循嚴格一致的原則,不得存在任何不一致或涂改。工程建設(shè)施工合同內(nèi)容原則上由兩部分組成:第一部分為協(xié)議書,第二部分為通用條款,其主要內(nèi)容按集團公司合同范本執(zhí)行;通用條款部分不允許增刪,如有特殊情況可以在協(xié)議書部分補充條款約定,但需在合同審批表中注明其原因。合同價格、各種取費比率、節(jié)點工期及總工期、付款方式、國家規(guī)定的工程保修期、重大違約責(zé)任條款等合同條款必須與定標審批表及招投標文件一致。第六條 合同應(yīng)寫入廉潔條款。第八條 對于總價包干合同,在合同履行過程中如出現(xiàn)標的量(即工程量、采購量等)減少且符合合同約定的調(diào)整包干總價等對公司有利的情況,合同立項部門應(yīng)及時簽訂補充協(xié)議書。同一標的不得重復(fù)簽訂合同,確因特殊原因需要變更合作單位時,需完善解除手續(xù)后再簽訂新合同。第十一條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。第十二條 合同審核后,如合同條款完備,內(nèi)容具體明確,權(quán)利義務(wù)清楚,合同的立項、報批等程序正確,合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格的,由各歸口合同管理部門簽署意見后按權(quán)限報審;如對合同內(nèi)容有異議,應(yīng)及時與合同立項部門進行溝通、協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見后,形成正式合同文本逐級報審;如達不成一致意見,各歸口合同管理部門則在合同審批表上簽署建議后按權(quán)限報審。第十四條 合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報,經(jīng)批準后方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。第十六條 變更、解除、終止合同,任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的,必須以合同書形式,嚴禁采用會議紀要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。第十八條 因變更、解除、終止合同而使公司的利益遭受損失的,除法律允許免負責(zé)任的以外,應(yīng)采取有效措施追究對方違約責(zé)任。按權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)審批的合同必須是全面的與對方協(xié)商一致的合同,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同文本即作為最終簽約文本與對方簽訂,不得更改。合同文本原則上壹式肆份,雙方各執(zhí)貳份,如對方有特殊要求需在合同報批時加以注明。第二十一條 集團各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部門應(yīng)對下發(fā)合同文本復(fù)印件嚴格管理、控制。第二十二條 各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部每月2日前編輯合同重要信息報合同管理中心,合同管理中心每月5日編輯合同重要信息報集團領(lǐng)導(dǎo)。第二十四條 作廢合同文本應(yīng)由各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部督促合同報審部門統(tǒng)一收回并交監(jiān)察(分)室處理;如需重新簽訂合同,應(yīng)在收回作廢合同文本后才能重新簽訂。第六章資料存檔備案第二十六條 集團各地區(qū)公司、下屬公司應(yīng)制定地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關(guān)管理制度并報集團合同管理中心審核備案。第二十八條合同及立項資料復(fù)印件需留存?zhèn)浒?;集團各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部參與招標文件會審、招標答疑、監(jiān)督開標、采購詢價等合同簽訂前期工作的,需建立臺賬,并保存會簽紀錄、開標表、詢價表等相關(guān)資料復(fù)印件。附件一:恒大地產(chǎn)集團合同分類、編號導(dǎo)則(2010年修訂)附件二:恒大地產(chǎn)集團合同臺帳及文本傳遞控制管理規(guī)則 其中含:附表1:合同重要信息摘要匯總表(共九個表格)附表2:月報合同臺帳樣式附表3:集團審批合同文本傳遞控制程序附表4:地區(qū)公司自行審批合同文本傳遞控制程序第二篇:恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法恒大地產(chǎn)集團營銷策劃管理辦法恒地司營字[2008]第003號前 言為配合集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展需要,逐步完善、理順集團公司的營銷策劃管理模式,充分發(fā)揮各分公司營銷中心在當?shù)氐臓I銷管理主導(dǎo)作用,順利地實現(xiàn)各項目的銷售目標,為集團公司的持續(xù)、快速、穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本辦法是對恒大地產(chǎn)集團十年來營銷工作經(jīng)驗和近一年來各地營銷管理工作的總結(jié),也是對于如何更科學(xué)、規(guī)范的實現(xiàn)集團全國范圍內(nèi)營銷管理的一項探索。集團營銷品牌中心二OO七年十二月目 錄第一篇:崗位職能和組織架構(gòu) 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章第二篇:營銷策劃管理 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 銷售代理公司、全案廣告公司的選擇????????????407 銷售中心、樣板房、銷售開放園區(qū)的建設(shè)方案????????407 制定開盤工作計劃 ???????????????????408 3D片的制作??????????????????????408 影視片的拍攝制作 ???????????????????409集團營銷品牌中心的職責(zé)?????????????????402 各分公司營銷中心的職責(zé)?????????????????402 銷售代理公司的職責(zé) ??????????????????403 廣告代理公司的職責(zé) ??????????????????404 各地營銷中心架構(gòu)及崗位分工說明?????????????405第十一章 模型的制作 ??????????????????????409 第十二章 開盤營銷策劃方案 ???????????????????410 第十三章 產(chǎn)品新聞發(fā)布會 ????????????????????411 第十四章 項目開盤活動的規(guī)定 ??????????????????411 第十五章 報廣投放策略管理規(guī)定 ?????????????????412 第十六章 電視媒體投放策略管理規(guī)定 ???????????????412 第十七章 短信投放策略管理規(guī)定 ?????????????????412 第十八章 其他非主流媒體投放管理規(guī)定 ??????????????413 第十九章 集團統(tǒng)一標識管理規(guī)定 ?????????????????413 第二十章 營銷費用 ???????????????????????413 第二十一章 定價管理規(guī)定?????????????????????413 第二十二章 日常銷售的策劃管理工作????????????????415 第三篇:銷售現(xiàn)場管理第二十三章 銷售團隊的組建????????????????????415 第二十四章 銷售必讀及應(yīng)答標準的編寫???????????????416 第二十五章 對外資料的審核????????????????????416 第二十六章 售樓部物料的配置管理?????????????????417 第二十七章 開盤及日常銷售組織方案????????????????417 第二十八章 銷售現(xiàn)場的文件公示??????????????????417 第二十九章 銷售軟件的使用規(guī)定??????????????????418第四篇:銷售內(nèi)勤管理第三十章 統(tǒng)計報表專項管理制度 ?????????????????418 第三十一章 簽約專項管理制度???????????????????419 第三十二章 回款專項管理制度???????????????????420 第三十三章 銀行按揭款專項管理制度????????????????420 第三十四章 房地產(chǎn)權(quán)屬辦理專項管理制度??????????????421 第三十五章 附則 ????????????????????????423第一篇:崗位職能和組織架構(gòu)第一章 集團營銷品牌中心的職責(zé)第一條 負責(zé)集團全國范圍各地項目
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