【正文】 別、處理，按一定的格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。主要包括以下幾類：：指單位在企業(yè)管理活動(dòng)中行使其計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等職能活動(dòng)過程中形成的具有查考價(jià)值的不同載體的文書材料。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。第四十九條辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。第四十七條公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個(gè)人 初審、集體會(huì)審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對(duì)檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。第四十五條公司檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案進(jìn)行鑒定，要以全面的歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)，科學(xué)地評(píng)定檔案的保管價(jià)值。私自存放，隱瞞不報(bào)者依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲。每季度一次，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，為收集檔案創(chuàng)造條件。第四十一條工程創(chuàng)優(yōu)，科研成果評(píng)獎(jiǎng)，要以歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，作為考核內(nèi)容，經(jīng)檔案主管部門簽署意見方可申報(bào)。第三十九條新購置重要設(shè)備和引進(jìn)項(xiàng)目到貨時(shí)有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加開箱檢查、驗(yàn)收，文件材料及時(shí)歸檔，如工作需要時(shí)，另行辦理借閱手續(xù)。第三十七條各單位、部門保管的音像、榮譽(yù)檔案，如有丟失，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。其他單位或部門已照過像的，必須將底片和一套照片送交檔案主管部門歸檔保存，以備查用。負(fù)責(zé)人調(diào)離原單位，必須到檔案主管部門辦理移交手續(xù)。第八章 音像、榮譽(yù)檔案管理第三十三條各單位、各部門凡獲高級(jí)以上的各類證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等一律送交檔案主管部門登記,并辦理交接手續(xù)，由檔案主管部門統(tǒng)一分類保管。第七章 科技檔案管理第二十五條公司科技檔案是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文字材料。第二十三條庫房照明要選用白熾燈，外窗遮陽要選用雙層窗簾。第二十二條柜架排列整齊，間距、頂距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品。第十九條凡屬保密的檔案、圖紙、資料等，除特殊需要，一律在閱文室查閱，不得拿出檔案室，必須復(fù)制的，由檔案部門工作人員陪同復(fù)印，用畢立即退還檔案部門。外出攜帶的機(jī)密檔案、圖紙、資料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)并到檔案部門備案后方能攜帶，往返途中妥善保密，回來后立即歸還注銷。第十八條 借閱檔案人員應(yīng)做到：不得私自開柜找卷或隨便翻閱案卷。在借閱、保管、復(fù)制檔案、圖紙資料過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行機(jī)密檔案、機(jī)密資料的借閱手續(xù)。主管經(jīng)理要經(jīng)常檢查過問保密工作，按規(guī)定批借檔案和資料。第十五條外單位借閱檔案，需要單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同。借閱和歸還時(shí)，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。底圖一律不外借。檔案僅限在檔案主管部門查閱，不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 檔案借閱第十二條借閱本部門的檔案或一般檔案，要登記履行借閱手續(xù)。第十條按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。第八條在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。第六條公司干部和工人檔案屬于機(jī)密資料，在現(xiàn)有條件下，暫由公司組織干部和勞資部門分別收集、立卷、歸檔、保管，以便及時(shí)利用、查找。其它應(yīng)歸檔的資料。公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料。公司黨政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲以及全公司的規(guī)章制度）。公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)的批復(fù)。其任務(wù)是：收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進(jìn)行檔案鑒定；進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。公司人事檔案暫由組織干部部門和勞資部門集中管理。公司財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸檔管理一年后移交檔案主管部門管理。公司文書檔案由公司檔案主管部門收發(fā)的同時(shí)直接整理建檔管理。第一篇：平頂山自來水公司檔案管理辦法平頂山自來水公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。公司科技檔案分別由有關(guān)部門取得利用，統(tǒng)一整理，系統(tǒng)齊全后移交檔案主管部門管理。各單位、部門在生產(chǎn)（工作）中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由單位、部門負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、材料及時(shí)歸檔管理。第三條公司檔案部門，受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司檔案。第二章 立卷范圍第四條 檔案立卷的主要范圍有：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、預(yù)決算、規(guī)章制度。公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。具有保存價(jià)值的其它文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。第五條外單位直接發(fā)送給公司或公司有關(guān)部門的主、抄送信件，如和公司以往辦的函件有關(guān)，為了保持文件的完整，也應(yīng)交檔案主管部門保存立卷。第七條立卷的文件材料，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。第九條擬定案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(zhǎng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。第十一條全部案卷組成后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫全檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。調(diào)閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。密級(jí)檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。第十三條調(diào)閱檔案人員應(yīng)對(duì)案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、勾畫、涂改，歸還時(shí)必須完整無損。第十四條凡摘錄、復(fù)印檔案材料，需經(jīng)檔案主管部門同意。第五章 檔案保密管理第十六條檔案管理人員和調(diào)閱檔案、資料人員必須保守檔案的機(jī)密。第十七條 檔案管理人員應(yīng)做到：不和無關(guān)人員談?wù)摫静块T保存的黨政和科技方面的機(jī)密內(nèi)容。借出的檔案資料、圖紙必須按時(shí)收回，收回后要立即存入檔案柜，以防丟失和泄密。調(diào)閱檔案部門的保密材料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱，借閱者都有保密之責(zé)，所調(diào)檔案資料，不得隨便給他人翻閱，不經(jīng)允許不得抄錄和公布。對(duì)承辦借閱的檔案、圖紙、資料，應(yīng)妥善保管不得丟失。第六章 檔案庫房管理第二十條經(jīng)常保持庫房?jī)?nèi)清潔、通風(fēng)，掌握好溫、濕度。放置適合檔案用的消防器材。放置膠片，聲像磁帶的庫房要安裝空調(diào)設(shè)備。第二十四條 非檔案人員不經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫房。第二十六條公司科技檔案要達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。第三十四條若原單位、部門需要繼續(xù)留用的，要確定專人負(fù)責(zé)保管，并到檔案主管部門辦理借用手續(xù)。第三十五條對(duì)獲得的各類證書、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，由檔案主管部門負(fù)責(zé)按年度集中統(tǒng)一照像，歸檔保存。第三十六條凡公司在各項(xiàng)工作中形成的錄音帶、錄像帶，一律交檔案主管部門存放。第九章 檔案的收集第三十八條重要技術(shù)工作會(huì)議，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加。第四十條新產(chǎn)品鑒定，科技成果鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)不進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。第四十二條檔案工作人員要及時(shí)主動(dòng)地收集檔案。第四十三條在公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的有關(guān)文件、資料、圖片、合同等，各部門及有關(guān)人員，必須根據(jù)《檔案法》和本辦法的規(guī)定及時(shí)整理，交檔案主管部門登記存檔。第十章 檔案的鑒定和銷毀第四十四條檔案工作人員，要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理機(jī)關(guān)和專業(yè)管理部門統(tǒng)一制訂的檔案價(jià)值鑒定規(guī)則和保管期限表的有關(guān)規(guī)定。第四十六條文書、科技、會(huì)計(jì)檔案管理人員，對(duì)不應(yīng)歸檔的文件材料，對(duì)已到期的短期檔案或失去價(jià)值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊(cè)，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。第四十八條檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對(duì)銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，妥善存放。第十章 附 則第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。：指單位在各項(xiàng)活動(dòng)中獲得各級(jí)機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體頒發(fā)的有保存和利用價(jià)值的榮譽(yù)實(shí)物。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級(jí)管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。第五章 文件材料收集 QG/PG00