【正文】 管對榮譽(yù)檔案要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防損毀。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。（八）電子文件性質(zhì)代碼：R草稿性電子文件；U非正式電子文件；O正式電子文件；N無紙電子文件；T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；M多媒體文件；P計算機(jī)程序；D數(shù)據(jù)文件。第四條 歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實時進(jìn)行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。第三章 保管電子檔案的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時必須符合國家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。第三條 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成的資料。同時，使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對施工單位施工合同項目的圖號進(jìn)行清理、核實，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。具體包括： 各種地形測量（包括水下）和施工控制測量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測量成果和竣工測量成果（包括打樁工程的樁位實測記錄及最后測量和水下建筑物的竣工測量成果）；管線安裝工程測量成果（包括管線的起點(diǎn)、中點(diǎn)、拐點(diǎn)、終點(diǎn)和管線交叉點(diǎn)的坐標(biāo)、標(biāo)高、坡度）；各類機(jī)器設(shè)備安裝工程的復(fù)測記錄、測量成果；道路工程的測量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標(biāo)、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測量和竣工測量，隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（1）員工獎懲材料。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。二、本企業(yè)建設(shè)項目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項目建議書及批復(fù)，可行性研究報告，環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)，設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告。施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。（7）先進(jìn)集體、個人的申報材料。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）本公司的請示及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點(diǎn)，計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。（七）工程項目建設(shè)期間上級或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀(jì)要、總結(jié)、會議資料），預(yù)算審批、資金安排、項目調(diào)整、進(jìn)度安排、計劃調(diào)整等。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。第九條 工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。第二條 建設(shè)工程項目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。第十一條 利用時要遵守保密規(guī)定。同時應(yīng)將光盤號填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。（十四）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說明及軟、硬件平臺說明。如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。第二條歸檔時間子分公司（單位）每年形成的榮譽(yù)檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊同實物一并向檔案管理部門移交。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號、內(nèi)容、制作者、制作時間、密級、保管期限、參見號、備注等。（九）卷皮格式。（五）案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。將“全宗號—案卷目錄號—案卷號—照片號—底片號”寫在照片背面右下角。例：。（五）電子照片在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號，并注明所在光盤號（子分公司（單位）照片檔案的光盤號按大流水往下編）。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個全宗內(nèi)的底片分成負(fù)片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨(dú)整理和存放。第五條 歸檔時間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應(yīng)由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時整理并移交，不得私自保存。（三）組織或參加重要外事活動的聲像材料。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保24QG/PG0097—2016 存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會計檔案查閱登記制度。第十一條 滿足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。檔案管理部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒收。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人）審批，報檔案管理部門備案后，在會計部門保管最長不超過三年。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。確定案卷號和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號（即每種保管期限下各自的大流水號）為案卷的實際保管號并將實際保管號填入案卷目錄的“保管號”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第六條 文書材料的立卷，應(yīng)尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問題、作者、名稱、時間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。第十二條 若干個單位承辦的一項科技項目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號的順序為：文字材料在前，圖紙在后。（八）本單位科學(xué)試驗研究活動方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個試驗研究項目完成后應(yīng)及時歸檔。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銷毀時應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊和審批手續(xù)永久保存。第十五條 檔案利用（一）各級檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，及時錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項工作服務(wù)。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（七）檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。（二）科技檔案、文書檔案、會計檔案按《科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。第四十七條公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個人 初審、集體會審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。第四十一條工程創(chuàng)優(yōu)，科研成果評獎，要以歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，作為考核內(nèi)容，經(jīng)檔案主管部門簽署意見方可申報。負(fù)責(zé)人調(diào)離原單位，必須到檔案主管部門辦理移交手續(xù)。第二十二條柜架排列整齊，間距、頂距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第十八條 借閱檔案人員應(yīng)做到：不得私自開柜找卷或隨便翻閱案卷。借閱和歸還時，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。第十條按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料。公司人事檔案暫由組織干部部門和勞資部門集中管理。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。第二章 立卷范圍第四條 檔案立卷的主要范圍有：上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計劃、統(tǒng)計年報、預(yù)決算、規(guī)章制度。第五條外單位直接發(fā)送給公司或公司有關(guān)部門的主、抄送信件，如和公司以往辦的函件有關(guān)，為了保持文件的完整，也應(yīng)交檔案主管部門保存立卷。調(diào)閱密級檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。第五章 檔案保密管理第十六條檔案管理人員和調(diào)閱檔案、資料人員必須保守檔案的機(jī)密。對承辦借閱的檔案、圖紙、資料，應(yīng)妥善保管不得丟失。第二十四條 非檔案人員不經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫房。第三十六條凡公司在各項工作中形成的錄音帶、錄像帶，一律交檔案主管部門存放。第四十三條在公司重大經(jīng)濟(jì)活動中形成的有關(guān)文件、資料、圖片、合同等，各部門及有關(guān)人員，必須根據(jù)《檔案法》和本辦法的規(guī)定及時整理，交檔案主管部門登記存檔。第十章 附 則第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會計檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會計檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ……………………………