【正文】 件材料一般一式一份。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。（二）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，定期向檔案室（館）移交歸檔。第六條 子分公司（單位）須按公司的要求組織本單位各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。：指單位在各項(xiàng)工作和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有歷史保存價(jià)值的照片、影片、錄音、錄像等以磁性材料或感光材料為載體、以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。：指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。第十章 附 則第二篇：公司檔案管理辦法(最新)QG/PG0097—2016攀鋼集團(tuán)有限公司管理制度檔案管理辦法2016 –10– 24發(fā)布 2016–11–11 實(shí)施攀鋼集團(tuán)有限公司 發(fā)布 QG/PG0097—2016目 次第一章 總則………………………………………………………………………………………………1 第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)…………………………………………………………………………………2 第三章 管理流程…………………………………………………………………………………3 第四章 檔案管理基本原則與檔案分類……………………………………………………………………3 第五章 文件材料收集………………………………………………………………………………………3 第六章 檔案的整理、保管、利用…………………………………………………………………………5 第七章 檔案的鑒定與銷毀…………………………………………………………………………………6 第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置………………………………………………………………………7 第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理……………………………………………………………………………7 第十章 檔案的檢查與考核…………………………………………………………………………………8 第十一章 附則…………………………………………………………………………………………………9 附件1: 檔案工作流程圖……………………………………………………………………………………10 附件2: 科技檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………11 附件3: 文書檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………15 附件4: 會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………18 附件5: 聲像檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………26 附件6: 榮譽(yù)檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………35 附件7: 電子檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………36 附件8: 工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則……………………………………………41 附件9: 檔案借閱制度 ……………………………………………………………………………………63 附件10: 人事檔案管理實(shí)施細(xì)則……………………………………………………………………………66 附件11: 科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表………………………………………77 附件12: 查閱人事檔案審批表 ………………………………………………………………………… 104 附件13: 轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單及存根……………………………………………………………… 105 附件14: 工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書………………………………………………………………… 106 附件15: 工程竣工資料封面……………………………………………………………………………… 107 附件16: 工程竣工資料目錄……………………………………………………………………………… 108 附件17: 工程竣工資料移交清單………………………………………………………………………… 109 附件18: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則…………………………………………………………………… 110 附件19: 工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表……………………………………………………………………… 116 附件20：工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見表……………………………………………………………………… 118 附件21：工程竣工技術(shù)資料扣款通知書………………………………………………………………… 122ⅠQG/PG0097—2016 攀鋼集團(tuán)有限公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范攀鋼集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案管理制度》、《鞍鋼集團(tuán)公司檔案工作規(guī)范》，制定本辦法。第四十六條文書、科技、會(huì)計(jì)檔案管理人員，對(duì)不應(yīng)歸檔的文件材料，對(duì)已到期的短期檔案或失去價(jià)值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊(cè)，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。第四十三條在公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的有關(guān)文件、資料、圖片、合同等，各部門及有關(guān)人員，必須根據(jù)《檔案法》和本辦法的規(guī)定及時(shí)整理，交檔案主管部門登記存檔。第四十條新產(chǎn)品鑒定，科技成果鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)不進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。第三十六條凡公司在各項(xiàng)工作中形成的錄音帶、錄像帶，一律交檔案主管部門存放。第三十四條若原單位、部門需要繼續(xù)留用的，要確定專人負(fù)責(zé)保管，并到檔案主管部門辦理借用手續(xù)。第二十四條 非檔案人員不經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫房。放置適合檔案用的消防器材。對(duì)承辦借閱的檔案、圖紙、資料，應(yīng)妥善保管不得丟失。借出的檔案資料、圖紙必須按時(shí)收回，收回后要立即存入檔案柜，以防丟失和泄密。第五章 檔案保密管理第十六條檔案管理人員和調(diào)閱檔案、資料人員必須保守檔案的機(jī)密。第十三條調(diào)閱檔案人員應(yīng)對(duì)案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、勾畫、涂改，歸還時(shí)必須完整無損。調(diào)閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。第九條擬定案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。第五條外單位直接發(fā)送給公司或公司有關(guān)部門的主、抄送信件，如和公司以往辦的函件有關(guān)，為了保持文件的完整，也應(yīng)交檔案主管部門保存立卷。公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。第二章 立卷范圍第四條 檔案立卷的主要范圍有：上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、預(yù)決算、規(guī)章制度。各單位、部門在生產(chǎn)（工作）中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由單位、部門負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、材料及時(shí)歸檔管理。第二條公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主。公司文書檔案由公司檔案主管部門收發(fā)的同時(shí)直接整理建檔管理。公司人事檔案暫由組織干部部門和勞資部門集中管理。公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)的批復(fù)。公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料。第六條公司干部和工人檔案屬于機(jī)密資料，在現(xiàn)有條件下，暫由公司組織干部和勞資部門分別收集、立卷、歸檔、保管，以便及時(shí)利用、查找。第十條按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。檔案僅限在檔案主管部門查閱，不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱和歸還時(shí)，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。主管經(jīng)理要經(jīng)常檢查過問保密工作，按規(guī)定批借檔案和資料。第十八條 借閱檔案人員應(yīng)做到：不得私自開柜找卷或隨便翻閱案卷。第十九條凡屬保密的檔案、圖紙、資料等，除特殊需要，一律在閱文室查閱，不得拿出檔案室，必須復(fù)制的，由檔案部門工作人員陪同復(fù)印，用畢立即退還檔案部門。第二十二條柜架排列整齊，間距、頂距符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。第七章 科技檔案管理第二十五條公司科技檔案是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文字材料。負(fù)責(zé)人調(diào)離原單位，必須到檔案主管部門辦理移交手續(xù)。第三十七條各單位、部門保管的音像、榮譽(yù)檔案，如有丟失，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第四十一條工程創(chuàng)優(yōu)，科研成果評(píng)獎(jiǎng)，要以歸檔的文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，作為考核內(nèi)容，經(jīng)檔案主管部門簽署意見方可申報(bào)。私自存放，隱瞞不報(bào)者依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲。第四十七條公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個(gè)人 初審、集體會(huì)審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對(duì)檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理，檔案檢查與考核等。QG/PG0097—2016 ：指集中保存起來以備查考直接記述和反映立檔者科技、生產(chǎn)等活動(dòng)的科技圖樣、圖表、文字、電子、聲像以及其它各種方式和載體的科技文件材料。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。（二）本辦法所稱歸檔指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第七條 公司其他職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的、具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（二）科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案按《科技檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限表》（見附件11）有關(guān)要求進(jìn)行收集，其他類型檔案按相應(yīng)專業(yè)檔案管理細(xì)則執(zhí)行。（三）文件材料歸檔后不得更改。（七）檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。第十四條 檔案保管（一）檔案的保管應(yīng)做到既便于利用，又便于保守國家和企業(yè)秘密。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對(duì)濕度4565%）。第十五條 檔案利用（一）各級(jí)檔案管理部門應(yīng)編制必要的查找工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，有條件的單位應(yīng)充分發(fā)揮檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，及時(shí)錄入檔案信息目錄和原件，做到查找調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。銷毀時(shí)應(yīng)銷完毀盡，銷毀人和監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和審批手續(xù)永久保存。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。第二十三條 檢查的內(nèi)容按集團(tuán)公司下達(dá)的《檔案工作檢查考評(píng)表》進(jìn)行，檢查的結(jié)果按集團(tuán)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？萍汲晒⑿庐a(chǎn)品試制項(xiàng)目進(jìn)行鑒定時(shí)，檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進(jìn)行驗(yàn)收，否則，認(rèn)為該項(xiàng)目沒有完成。（三）凡是圖紙材料，如有底圖的，底圖也應(yīng)歸檔。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。（八）本單位科學(xué)試驗(yàn)研究活動(dòng)方面的科學(xué)技術(shù)文件材料，在一個(gè)試驗(yàn)研究項(xiàng)目完成后應(yīng)及時(shí)歸檔。先歸檔而后交付使用。第六條 若形成的科技檔案中既有文字材料又有圖紙，則放臵和編號(hào)的順序?yàn)椋何淖植牧显谇埃瑘D紙?jiān)诤?。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。第十二條 若干個(gè)單位承辦的一項(xiàng)科技項(xiàng)目或工程所形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，應(yīng)由主辦單位的檔案部門保存全套，協(xié)作單位可只保存在自己承擔(dān)的協(xié)作任務(wù)中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第四條 歸檔要求：歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整。對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號(hào)方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號(hào)QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號(hào)，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號(hào)，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號(hào)，按不同的保管期限流水編號(hào)。第六條 文書材料的立卷，應(yīng)尊重文書材料的自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，靈活運(yùn)用問題、作者、名稱、時(shí)間、通信者、地區(qū)等特征；將同一性質(zhì)或同一問題的文件盡量集中立卷，將不同保管期限的文件盡量分開立卷，并把這二者有機(jī)地統(tǒng)一起來，使組成的案卷既便于保管、保密，又便于提供利用。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。確定案卷號(hào)和編制案卷目錄，以便查找調(diào)卷和提供利用；以同一保管期限的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類序列進(jìn)行入柜排卷；其入柜排卷號(hào)（即每種保管期限下各自的大流水號(hào)）為案卷的實(shí)際保管號(hào)并將實(shí)際保管號(hào)填入案卷目錄的“保管號(hào)”欄和案卷卷脊的固定位臵，以實(shí)現(xiàn)按其保管期限的不同進(jìn)行分別保管。第三章 保管第十二條 各級(jí)立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時(shí)移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。第十六條 借閱人在使用過程中要妥善保管，不得拆卷、涂改、批注、損壞和轉(zhuǎn)借他人。（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類：月度、季度、半、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，合并報(bào)表工作底稿。因工作需要確需推遲移交的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人（含鞍鋼集