【正文】 冊、報表；（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門、子公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。第六條公司人事檔案，按照《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》歸檔、管理。第二條凡公司各部門、下屬公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司檔案室（辦公室）移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。第十節(jié) 附 則第三十五條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。對涂改、拆散、或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。第二十九條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。第二十五條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第九節(jié)第三十四條進(jìn)行處罰。第二十一條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六節(jié) 檔案保管第十七條 檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。其劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。（二）公司的請求與上級機關(guān)的批復(fù)文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如銷售活動、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；（九）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；（十）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（十一）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十二）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十三）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊、報表；（十四）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；（十五）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十七）公司或部門有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十八）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證；（十九）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第二節(jié) 歸檔范圍第六條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向綜合部檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。第三條 各部門主任應(yīng)重視本單部門資料的管理和文書立卷工作，配備兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。第七條 上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；（二）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。第九條 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第十二條 各單位向綜合部移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在同一立卷。（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。機密檔案包括：財務(wù)資料；公司重要會議紀(jì)要；公司經(jīng)營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術(shù)資料；金額在10萬100萬元的合同。第十六條確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。第十八條所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。第二十二條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點，并在登記薄上注銷。第二十六條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第三十條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。第三十三條 公司各單位凡違反本制度七節(jié)第二十四條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第三十六條財務(wù)檔案、人事檔案、基建檔案參照國家有關(guān)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。第三條各單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。第七條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力第八條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。（三）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。第十二條同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：（一）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。第十六條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內(nèi)文件材