【正文】 存的檔案，應予以銷毀。第三十六條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。第三十七條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第三十八條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。公司檔案分類試行規(guī)則一、分類簡表0、黨群工作 ，青年工作 行政管理 ，安全環(huán)保工作 （工資報表）（含案件處理與處分材料）（含資產(chǎn)評估）、檔案管理后勤管理 設備儀器（含特種設備）會計與財務管理 （現(xiàn)金、銀行、轉賬、貸款）：銷毀清冊 基本建設（獨立編號,按照下列有關文件進行歸檔）詳見《公路工程立卷歸檔管理辦法》二、分類主表0 黨群工作 、通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示（含上級各種通知、規(guī)定、批復、批示文件）、總結、總支會、民主生活會以及工會會議紀要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學習記錄，黨政班子碰頭會記錄）。、總支調查研究材料、交流材料、講話發(fā)言材料 、規(guī)定 、總結報告 （含組織機構建立、機構合并、機構撤銷、升級、級別、待遇、領導關系、啟用印信、改選等文件）、優(yōu)秀黨員表彰材料：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關系轉移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）（包括工會、課、教材）、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、總結、會議記錄 、教育（含計劃與教材）、時政教育、精神文明建設 、剪報、廣播稿、本公司報刊 通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、工作計劃、總結、會議交流材料、政策工作、調整材料（包括各種統(tǒng)計材料）、規(guī)定、指示、會議紀要、請示、報告、批復、批示、總結 （廉政建設、黨紀、黨規(guī)）、黨紀處分（含申訴復查）大事記 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、總結、工會工作大事記 ，職代會，工代會文件（含機構設置、干部任免、黨員管理）（包括干部評議材料）、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）（含職工休養(yǎng)、退管工作）、宣傳、教育、女工、調解、計劃生育 、統(tǒng)計工作 、青年工作、青年工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 、青年工作計劃、總結、大事記 、團代會文件（含機構設置、干部任免）（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）、評選先進材料（含評選優(yōu)秀團員、團干、團組織等） 、團費管理 、統(tǒng)計報表、名冊 通知、統(tǒng)計、報表、感謝書信 、學會工作（略）行政管理 ： ：、上級紅頭文件、來文、來函，外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料 集團公司來文、來函 ..02各項指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示：企業(yè)登記證、許可證，資質證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等注冊資料、房產(chǎn)證、土地證、債權股權憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。、資產(chǎn)評估報告資料 ：通知、通報、通告、布告、告示命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定、規(guī)定、辦法、細則、案例、職責、準則、規(guī)程、規(guī)章等：生產(chǎn)計劃、文教衛(wèi)計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設備訂購計劃與清單，安裝調試進度計劃等（含上級批復、批示）、機要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）、內務活動（活動計劃、總結、簡報）（修志工作的全部材料）、經(jīng)濟合同、協(xié)議文件 公司行政發(fā)文 教育、培訓、衛(wèi)生工作通知、規(guī)定、會議資料 教育、培訓、衛(wèi)生工作計劃、總結、大事記 職工培訓 教學工作（職工健康）宣傳、防病治病 、安全環(huán)保工作、消防、治安、安全環(huán)保、通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復、批示、總結、大事記（含機構設施、干部任免、通知、規(guī)定、會議報批文件、計劃、總結、大事記）（含武器、危險物品、交通、治安、防范設施、保護等）（）（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類）（含抗洪搶險工作）（）[環(huán)保調查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等]（）（獎勵與違紀處理文件資料）、名冊 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、總結、紀要：（含定額、指標、申請就業(yè)、人員（包括合同工、監(jiān)時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協(xié)議資料，考勤管理，安全保護，職業(yè)病防治（含報表）（包括介紹信存根、工資轉移證、公司內調動通知單）。職稱評、聘（含職位任免）、獎懲（包括崗位責任制、經(jīng)濟責任制）（設備、人身、交通、意外事故，職業(yè)病防治）（員工花名冊、員工檔案保管和調動）、名冊 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、總結、紀要、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)）、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等）、調動，介紹信存根、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、交流材料：、規(guī)定、計劃、總結、會議紀要、請示、報告、批復、批示、請示、報告、批復、批示、結論、決定、調查材料、證明材料 、檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復、批示、會議、規(guī)章、作業(yè)指導書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）、運轉、維護、升級后勤管理、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復、批示、總結 ，考績資料 、規(guī)定、請示、報告、批復、批示、總結、房屋分配等、管理 倉儲管理、規(guī)定、計劃、請示、報告、批復、批示、總結、廢舊物資回收利用（大帳本、小賬本、票據(jù)驗收、票據(jù)管理等）（停車區(qū)域規(guī)劃、收費標準、通知、辦法、規(guī)定）設備儀器 （含輸送機、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）（含卡車、轎車、面包車、救護車等）：（含變壓器、穩(wěn)壓器、電動機、配電箱、啟動器、鎮(zhèn)流器、高低壓開關柜、電力電容器等）：（試驗檢測設備，測量相關儀器）會計與財務管理 、銷毀清冊 基本建設：（獨立編號,按照下列有關文件進行歸檔）詳見《公路工程竣工驗收辦法實施細則》第五篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法檔案管理人員應當忠于職守，遵守工作紀律及公司的各項規(guī)章制度，并具備一定的專業(yè)知識。對在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的個人，由公司給予精神和物質上的獎勵。公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法提供服務。公司檔案管理辦法附件：檔案管理人員工作細則一、在公司（總）經(jīng)理的直接領導下，負責公司檔案，尤其是技術秘密資料的保管、分類、借閱、督促返還等工作。二、審查檔案借閱單上的簽字是否齊全，簽字人是否超越權限，對不符合借閱條件的不準借閱，否則出現(xiàn)的一切后果由出借人負責。三、負責將檔案進行分類、編號登記工作。四、對借出的檔案，要監(jiān)督借閱人在規(guī)定的時間、地點和特定的環(huán)境下使用，否則，有權中止借閱人的借閱期限。五、在借閱人歸還技術秘密資料時，仔細檢查封條是否開封，并詢問借閱人是否利用復印、掃描、打印等手段私自留存?zhèn)浞荩诘怯洸旧系怯洈U散項目。六、檔案室采用二人二鎖同開機制，隨時關門，禁止外人私自進入，防止泄密。七、每月月底進行資料盤點，對未返還的進行督促，對破損的部分進行修補。八、掌握技術秘密資料的密級，對資料載體的保管性能、存儲的注意事項要知悉。九、檔案應當擺放整齊，標識準確、清晰、齊全。十、注意安全防盜，上下班前后要檢查門、窗是否關閉鎖好，有無撬過的痕跡。十一、做好防火、防雨、防潮工作，防止檔案受潮、水浸、鼠咬。十二、遇有特殊情況，及時向公司（總）經(jīng)理匯報。