【正文】 項(xiàng)目管理文件：征用移民文件，計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專項(xiàng)申請、批復(fù)文件。所借檔案資料，借閱人無權(quán)復(fù)印、更改，如需復(fù)印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。（五）商務(wù)部：公司客戶資料，供應(yīng)商資質(zhì)資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設(shè)備、物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。（10）處理來信來訪材料。（2）不同內(nèi)容要分卷立案。第十八條 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件，所使用的表格和填寫的內(nèi)容以及簽字、蓋章均須為原件，且內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。第三章 工程竣工技術(shù)資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機(jī)技術(shù)資料QG/PG0097—2016 隨機(jī)技術(shù)資料包括引進(jìn)設(shè)備及國內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場處理資料）等。第十六條 非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。第七條 電子檔案的編號檔案管理部門在對電子文件進(jìn)行整理時應(yīng)在對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫中增加一個“光盤號”字段，以建立紙質(zhì)檔案與電子檔案的唯一標(biāo)識（無紙質(zhì)的電子檔案做法相同）。收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。作者應(yīng)及時歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據(jù)為己有，也不得未經(jīng)單位許可進(jìn)行商業(yè)利用。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。（八）卷內(nèi)備考表?？傉f明在第一張照片上方的芯頁上書寫。（三）底片放入底片袋內(nèi)保管，底片袋的右上方應(yīng)標(biāo)明底片號。（八）公司歷年生產(chǎn)的主要產(chǎn)品及產(chǎn)品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。第二十二條 交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案，需經(jīng)會計(jì)檔案形成部門的會計(jì)主管批準(zhǔn)。第六條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題，進(jìn)行卷內(nèi)排列，填寫卷內(nèi)文件目錄，臵放卷內(nèi)文件備考表。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質(zhì)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)編件號。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應(yīng)建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現(xiàn)行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應(yīng)歸檔文書材料的齊全完整。第二章 整理第四條 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細(xì)則》。基建和技改工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收后，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認(rèn)章，財(cái)務(wù)管理部門不予辦理結(jié)算。（三）鑒定后應(yīng)提出保存和銷毀報(bào)告，并附銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級主管部門備案（其中會計(jì)檔案須報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)）后方可組織銷毀。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應(yīng)按《檔案分類編號細(xì)則》進(jìn)行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級管理企業(yè)全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項(xiàng)工作的利用。第三條 有關(guān)定義（一）本辦法所稱檔案指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。第九章 檔案的收集第三十八條重要技術(shù)工作會議，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加。第六章 檔案庫房管理第二十條經(jīng)常保持庫房內(nèi)清潔、通風(fēng)，掌握好溫、濕度。密級檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。公司財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸檔管理一年后移交檔案主管部門管理。第八條在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。在借閱、保管、復(fù)制檔案、圖紙資料過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行機(jī)密檔案、機(jī)密資料的借閱手續(xù)。第八章 音像、榮譽(yù)檔案管理第三十三條各單位、各部門凡獲高級以上的各類證書、獎狀、錦旗、獎杯等一律送交檔案主管部門登記,并辦理交接手續(xù)，由檔案主管部門統(tǒng)一分類保管。第四十五條公司檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對公司檔案進(jìn)行鑒定，要以全面的歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)，科學(xué)地評定檔案的保管價(jià)值。：指記述和反映某人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況的具有保存價(jià)值的歷史記錄。（五）外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。（七）檔案庫房要與檔案人員辦公室和閱覽室分開。第十章 檔案的檢查與考核第二十一條 綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織對子分公司（單位）的檔案工作進(jìn)行檢查與考核。（六）設(shè)備（備件）招標(biāo)文件材料，招標(biāo)牽頭單位應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目完成后的次年向本單位檔案管理部門移交歸檔。檔案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后圖紙的修改。每盒卷內(nèi)目錄和備考表的填寫方式要求不變。第四章 提供利用第十四條 借閱文書檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。（五）檔案部門接收電子會計(jì)檔案時，要對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收。第九條 子分公司（單位）可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案。第五章 撤銷、解散、破產(chǎn)等情況下會計(jì)檔案的處理 第十六條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交公司檔案館代管。第二章 收集第四條 歸檔范圍（一）反映公司及子分公司（單位）各時期建設(shè)和發(fā)展概貌等聲像資料。QG/PG0097—2016（六）歸檔的照片其底片與照片的影像應(yīng)符合；以感光材料為底片形成的重要照片，如無底片的，應(yīng)進(jìn)行翻拍復(fù)制底片；對于拍攝張數(shù)較多的同一事件的照片，應(yīng)從中選擇最能反映事件情況的照片歸檔。（三）照片檔案文字說明的編寫要求：綜合運(yùn)用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； 文字簡潔、語言通順。（三）根據(jù)照片的規(guī)格、畫面和說明的字?jǐn)?shù)確定照片固定位臵。其格式為：全宗號〃載體類型號〃流水號。（四）對本館（室）保存的照片檔案要根據(jù)情況定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第二條 歸檔要求（一）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.PDF”、“.TXT”或“.DOC”、“.DOCX”、“.XLS”、“.XLSX”。（十二）電子文件形成和歸檔部門應(yīng)對所收集的電子文件的有效性、完整性和有無病毒進(jìn)行審核，內(nèi)容包括：項(xiàng)目起止時間、項(xiàng)目名稱、電子文件格式及所需軟硬件環(huán)境等，并將該文件一同刻入光盤中（），由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后移交本單位檔案管理部門歸檔。第五章 利用第九條 電子檔案的封存載體不得外借。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。主要包括：技術(shù)交流、出國考察、商務(wù)談判、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費(fèi)用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。（3）公司大事記及組織機(jī)構(gòu)變革。（5）人員基本情況統(tǒng)計(jì)；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實(shí)施 西林鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理辦法。原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。（3）公司人事任免、變動通知及決定。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關(guān)圖號可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。主要包括：立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、可行性研究評估、批復(fù)、初步設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)圖紙及其說明、招投標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。第五條 竣工圖指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—65%； 存放應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場；電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開保管，有條件的單位可購買防磁柜等設(shè)施，用以單獨(dú)存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。（十）歸檔電子文件應(yīng)刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長期保存載體。第五章 利用在對外借閱時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借出，并限期歸還。30C，濕度變化不能大于177。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象； 說明格式正確，項(xiàng)目齊全，能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。（二）照片檔案文字說明的成份包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。（四）文字說明應(yīng)用簡潔的語言概括出聲像資料所反映的內(nèi)容，一般應(yīng)包括：事由、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、作者等。第二條 公司聲像檔案館設(shè)在攀鋼文化傳媒分公司，負(fù)責(zé)公司級聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用工作。（七）監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。第八條會計(jì)檔案的案卷排列以各大類下的為序列進(jìn)行排列，確定案卷號，“一年一個流水號”；以同一大類的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類的序列進(jìn)行入柜排列，編保管號，保管號是每個大類下各自編“一個大流水號”。（四）電子會計(jì)檔案移交時，將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。第三章 保管第十二條 各級立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。對于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進(jìn)行整理，具體組盒和編號方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號，按不同的保管期限流水編號。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對濕度4565%）。（三）文件材料歸檔后不得更改。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點(diǎn)。私自存放，隱瞞不報(bào)者依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲。第七章 科技檔案管理第二十五條公司科技檔案是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文字材料。主管經(jīng)理要經(jīng)常檢查過問保密工作，按規(guī)定批借檔案和資料。第六條公司干部和工人檔案屬于機(jī)密資料，在現(xiàn)有條件下，暫由公司組織干部和勞資部門分別收集、立卷、歸檔、保管，以便及時利用、查找。公司文書檔案由公司檔案主管部門收發(fā)的同時直接整理建檔管理。公司制定的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)決算、工作總結(jié)。第十三條調(diào)閱檔案人員應(yīng)對案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。放置適合檔案用的消防器材。第四十條新產(chǎn)品鑒定，科技成果鑒定，基建工程竣工驗(yàn)收，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)不進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。：指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按