【正文】 工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告。施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核，施工進度、延長工期、索賠及付款報審，開（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗收證明書，設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。設(shè)計文件：總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗、設(shè)計評估、鑒定及審批。二、本企業(yè)建設(shè)項目文件材料：可行性研究、任務(wù)書：項目建議書及批復(fù)，可行性研究報告，環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)，設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、可行性研究報告的批復(fù)。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負責歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本管理辦法。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時亦同。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責任。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。（六）其他方面：都由人事行政部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。（四）財?wù)部：公司有關(guān)財務(wù)方面的請求及批復(fù)；財務(wù)計劃、總結(jié)；各財務(wù)分析報告；清產(chǎn)核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負責立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）先進集體、個人的申報材料。（5）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（3）公司人事任免、變動通知及決定。（1）員工獎懲材料。人事管理檔案：由人事部負責立卷保管，留存?zhèn)浞荨＃?1）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（9）上級機關(guān)反映本公司活動的信息、簡報。（7）出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料。（5）本公司的請示及上級機關(guān)的批復(fù)。（3）公司大事記及組織機構(gòu)變革。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀要；各部門收發(fā)文登記本。人事行政部檔案室對所接收的案卷應(yīng)進行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負責本部門的檔案收集、整理。四、歸檔時間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負責人審查后，交人事行政部審核，對不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。（3）歸檔文件材料必須為原件。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。為確保各類檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達到規(guī)范化、制度化、標準化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關(guān)圖號可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。（三）對于一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負責匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進行標注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進行編制。（七）工程項目建設(shè)期間上級或當?shù)嘏c工程有關(guān)的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀要、總結(jié)、會議資料），預(yù)算審批、資金安排、項目調(diào)整、進度安排、計劃調(diào)整等。主要包括：技術(shù)交流、出國考察、商務(wù)談判、詢價、報價、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運輸、報關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。主要包括：立項報告、可行性研究報告、可行性研究評估、批復(fù)、初步設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準備、施工設(shè)計圖紙及其說明、招投標、機構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。具體包括： 各種地形測量（包括水下）和施工控制測量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測量成果和竣工測量成果（包括打樁工程的樁位實測記錄及最后測量和水下建筑物的竣工測量成果）；管線安裝工程測量成果（包括管線的起點、中點、拐點、終點和管線交叉點的坐標、標高、坡度）；各類機器設(shè)備安裝工程的復(fù)測記錄、測量成果；道路工程的測量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測量和竣工測量，隧洞開挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過程資料（詳見附件11)。第十五條 監(jiān)理資料(詳見附件11)第十六條 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字材料（以下簡稱文字材料）（一）一類文字材料：主要由設(shè)計變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成。第十二條 財務(wù)管理部門負責工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗收認可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。同時，使用單位的工程管理部門負責對施工單位施工合同項目的圖號進行清理、核實，并在施工單位的資料移交清單（見附件17）上簽字蓋章。第九條 工程監(jiān)理單位負責編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。第二章 組織機構(gòu)與職責QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負責編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。第五條 竣工圖指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。第三條 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成的資料。第二條 建設(shè)工程項目指經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，需連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。第十五條 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時必須符合國家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。第十一條 利用時要遵守保密規(guī)定。第五章 利用第九條 電子檔案的封存載體不得外借。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—65%； 存放應(yīng)遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場；電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開保管，有條件的單位可購買防磁柜等設(shè)施，用以單獨存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。第三章 保管電子檔案的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理。同時應(yīng)將光盤號填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。光盤編號辦法為：全宗號—類別號—流水號表示。第六條 電子文件的分類按紙質(zhì)文件分類的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 歸檔時間邏輯歸檔應(yīng)實時進行，物理歸檔（刻錄）應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。（十四）具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。（十二）電子文件形成和歸檔部門應(yīng)對所收集的電子文件的有效性、完整性和有無病毒進行審核，內(nèi)容包括：項目起止時間、項目名稱、電子文件格式及所需軟硬件環(huán)境等，并將該文件一同刻入光盤中（），由部門負責人簽署意見后移交本單位檔案管理部門歸檔。（十）歸檔電子文件應(yīng)刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長期保存載體。（八）電子文件性質(zhì)代碼：R草稿性電子文件；U非正式電子文件；O正式電子文件；N無紙電子文件；T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；M多媒體文件；P計算機程序；D數(shù)據(jù)文件。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說明及軟、硬件平臺說明。（五）音頻文件格式為“.WAV”，用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件。（四）用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標準播放軟件的文件格式。CAD電子文件的歸檔應(yīng)包括為生成CAD電子文件而開發(fā)的軟件產(chǎn)品和軟件說明。如果采用非標準壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。第二條 歸檔要求（一）用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.PDF”、“.TXT”或“.DOC”、“.DOCX”、“.XLS”、“.XLSX”。第五章 利用在對外借閱時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，方能借出，并限期歸還。第三章 保管對榮譽檔案要做到妥善保管、存放有序、查找方便，不得隨意堆放，嚴防損毀。第二條歸檔時間子分公司（單位）每年形成的榮譽檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊同實物一并向檔案管理部門移交。第二十條 非涉密的聲像檔案經(jīng)單位同意可以提供第三方使用，所得收益作為單位的其它業(yè)務(wù)收入，單位對作者應(yīng)給予適當?shù)莫剟?。第六?聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務(wù)作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。第十八條 對已到保管期限經(jīng)鑒定確認無保存價值的聲像檔案，需登記造冊，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行技術(shù)處理。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書和科技檔案保管期限執(zhí)行。（四）對本館（室）保存的照片檔案要根據(jù)情況定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。30C，濕度變化不能大于177。（二）接觸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止汗?jié)n污染底片。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫前要進行檢查，防止受污染的照片入庫。（四）卷筒紙芯，用于保存大張底片、照片的裝具。（二）底片冊，由297mm210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。第十三條 底片保管時應(yīng)立放。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號、內(nèi)容、制作者、制作時間、密級、保管期限、參見號、備注等。其格式為：全宗號〃載體類型號〃流水號。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號規(guī)范、準確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象； 說明格式正確，項目齊全，能準確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標準格式的案卷目錄。（十）按照全宗號、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存。（九）卷皮格式?？刹捎梦臅鴻n案的卷內(nèi)備考表。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號、案卷題名、張數(shù)、保管期限。內(nèi)容有：照片號：卷內(nèi)照片的順序號： 底片號：卷內(nèi)底片的順序號：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。（五）案卷內(nèi)的芯頁以30頁左右為宜。（三）根據(jù)照片的規(guī)格、畫面和說明的字數(shù)確定照片固定位臵。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代進行分類。將“全宗號—案卷目錄號—案卷號—照片號—底片號”寫在照片背面右下角。大照片的說明可另紙書寫，一同保存。（五）照片檔案說明的格式說明應(yīng)分段書寫，格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁上書寫。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。例：。（三）照片檔案文字說明的編寫要求：綜合運用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息； 文字簡