【正文】 在各項活動中獲得各級機關、組織、社會團體頒發(fā)的有保存和利用價值的榮譽實物。第二章 組織機構與職責第四條 公司辦公室按照國家和鞍鋼集團公司的要求對攀鋼檔案管理工作實行整體掌控和宏觀管理。第三章 管理流程第八條 檔案管理流程圖（見附件1）第四章 檔案管理基本原則與檔案分類第九條 公司檔案管理基本原則：統(tǒng)一規(guī)則，分級管理企業(yè)全部檔案，維護檔案的完整與安全，便于企業(yè)各項工作的利用。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應為原件。（四）非紙質文件材料應與其文件說明一并歸檔。（八）交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。第六章 檔案的整理、保管、利用第十三條 檔案整理（一）檔案管理部門在接收檔案材料后，應按《檔案分類編號細則》進行分類、編目，并確定保管期限，方可入庫保管。（二）子分公司（單位）應建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。（六）要做到檔案庫房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引標記清楚。（二）子分公司（單位）應執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（三）鑒定后應提出保存和銷毀報告，并附銷毀清冊，經主管領導批準并報上級主管部門備案（其中會計檔案須報上級主管部門審核批準）后方可組織銷毀。第八章 資產與產權變動檔案的處置第十七條資產與產權變動檔案的處臵按照《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團公司破產、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。第二十條 檔案的保密管理根據《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關規(guī)定，在檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，做好檔案材料的保密工作，嚴防檔案失、泄密事件的發(fā)生。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團有限公司綜合服務中心負責解釋?；ê图几墓こ添椖拷还を炇蘸?，施工、監(jiān)理單位必須按照《工程竣工技術資料編制、交付歸檔和驗收實施細則》（見附錄H）的要求交清竣工資料，否則檔案管理部門不蓋竣工資料確認章，財務管理部門不予辦理結算。第三條 歸檔時間（一）工程項目的設計成果（含可行性研究、初步設計、施工圖方案、施工圖設計及變更材料、地質勘察、地形測繪資料等），土地征用資料、安評和環(huán)評資料，工程竣工驗收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關手續(xù)后6個月內向檔案部門移交歸檔。（五）本單位的設備、儀器、儀表方面的科學技術文件材料，凡由設計管理部門轉發(fā)來的，應立即歸檔；凡自行設計的，設計完成審批曬印后即應歸檔；凡設備制造廠隨設備來的，開箱驗收或接12QG/PG0097—2016 收后即時歸檔；設備大、中、小修和設備改造過程中形成的科學技術文件材料，應在一項工作任務完成后及時歸檔。對其中未取得正式成果者，應在暫停試驗研究活動后及時歸檔。第二章 整理第四條 根據科學技術檔案的內容進行分類，分類編號詳見《檔案分類編號細則》。QG/PG0097—2016 第七條 對形成的保管單位應填寫案卷目錄和卡片并將案卷標題錄入計算機管理。第十一條 需修改已歸檔的科學技術檔案時，由單位或部門提出申請并說明理由，經原歸檔部門的領導審批后才能進行。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。QG/PG0097—2016 附件3：文書檔案管理實施細則第一章 收集第一條 子分公司（單位）應建立健全文書材料的歸檔制度，把文書檔案工作與現行文件管理工作銜接起來，積極做好文書檔案的收集歸檔工作，確保應歸檔文書材料的齊全完整。（一）歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。盒內的每份文件須編件號，按盒流水編號。第七條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題；進行卷內排列并編張?zhí)枺惶顚懢韮饶夸?；臵放卷內文件備考表。對不能裝訂或暫不裝訂的案卷，卷內文件應編件號。第十條 對整理工作結束后接收的零星的應歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設附卷號。第十三條 要做好文書檔案的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺賬。未經檔案管理部門負責人批準，任何單位和個人不得復印帶密級的檔案。（四）電子檔案類：公司統(tǒng)一管理的財務信息系統(tǒng)使用軟件，具體包括存儲在磁性介質上的財務數據；計算機操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財務軟件的編程語言、數據庫系統(tǒng)類型；財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與財務信息系統(tǒng)使用軟件相配套的各種說明書及使用手冊的電子文檔。子分公司（單位）財務管理部門負責將應歸檔全部會計檔案整理立卷、裝訂成冊,妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴防毀損、散失和泄密。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會計檔案分類編號辦法按《檔案分類編號細則》執(zhí)行。第六條 每個案卷必須確定保管期限，寫好案卷標題，進行卷內排列，填寫卷內文件目錄，臵放卷內文件備考表。第七條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。保管號分別填入案卷目錄“保管號”欄和案卷封面、卷脊的固定位臵。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應當加強會計檔案管理工作，貫徹落實相關管理制度，保證會計檔案真實、完整、可用、安全。查閱或復制會計檔案，需經會計檔案形成部門的會計主管批準。第十四條 移交檔案管理部門的會計檔案（一）借閱時必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。銷毀清冊要歸檔保存；（八）監(jiān)銷人員在會計檔案銷毀時，必須在現場嚴密監(jiān)護，撿凈銷盡，不得遺漏；（九）嚴禁子分公司（單位）向廢品收購單位出售到期會計檔案。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會計檔案仍應由原子分公司（單位）保管。第二十二條 交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。第六章 公司駐境外機構會計檔案的管理按照本細則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸到境外的，應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。第三條 各子、分公司（單位）負責收集和保管好本單位形成的聲像檔案，并將對公司有重要保存價值的聲像檔案在形成1個月內向公司聲像檔案館移交歸檔。（四）上級領導、著名人物來公司視察、指導工作或參加與公司有關的重大活動形成的聲像資料。（八）公司歷年生產的主要產品及產品獲獎、免檢等獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（二）歸檔的聲像資料應齊全、完整。（五）歸檔的聲像檔案必須按照規(guī)定格式和規(guī)格制作保存，其視頻格式為：AVI；音頻格式為：WAV，壓縮率：25Mb/s：數碼圖片按照原始數據保存，格式為JPG，圖像模式為RGB格式。（二）底片的編號。（三）底片放入底片袋內保管，底片袋的右上方應標明底片號。格式：全宗號—電子照片編號—光盤號，如：01—1—1。事由：照片所反映事件、事情的情由；時間：事件發(fā)生或事物變化、產生和拍攝的時間； 地點：被攝物所在的具體地點；人物：照片景像上主要人物的姓名、身份；背景：對揭示照片景像主題具有一定作用的背景資料； 攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。（四）總說明和分說明?？傉f明在第一張照片上方的芯頁上書寫。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。芯頁的規(guī)格為297mm210mm。（六）卷內目錄的填寫，以照片的自然張數或有總說明的若干張為單元填寫。（八）卷內備考表?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或專用卷皮。第十一條 數據流磁帶、光盤、錄音帶、錄像帶的整理（一）按不同的載體類型分別編號，同一類的按歸檔時間順序編流水號。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫房應符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對濕度35%45%； 保存其它介質聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對濕度40%65%。（三）底片盒，為95mm95mm紙盒，用于貯存大張底片。檢查內容：黑白底片入庫前要進行水洗處理； 照片水洗后要上光；對受污染的照片、底片要進行必要的技術處理。5%。第十七條 以數字形式存儲的聲像檔案應多重備份，具有珍貴歷史價值的數碼照片應沖洗成照片保存。作者應及時歸檔形成完整的聲像檔案，不得私自保存或據為己有，也不得未經單位許可進行商業(yè)利用。第二章 整理榮譽檔案的分類編號辦法詳見《檔案分類編號細則》。QG/PG0097—2016 附件7：電子檔案管理實施細則第一章 收集第一條 歸檔范圍電子檔案的歸檔范圍按公司各類紙質檔案的歸檔范圍執(zhí)行。（三）用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.DWG”。收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。專用軟件產生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一同收集。（十一）存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫光盤編號。第三條 歸檔份數一式兩份，一份用以長期保存，一份用以提供利用。第七條 電子檔案的編號檔案管理部門在對電子文件進行整理時應在對應的紙質檔案數據庫中增加一個“光盤號”字段，以建立紙質檔案與電子檔案的唯一標識（無紙質的電子檔案做法相同）。第八條 保管期限的劃分QG/PG0097—2016 電子檔案保管期限的劃分，可參照國家和公司關于紙質文件的有關規(guī)定執(zhí)行（見附件11）。第四章 統(tǒng)計檔案管理部門應及時按對電子文件歸檔情況、管理、保護、利用等情況進行統(tǒng)計，并納入檔案統(tǒng)計項目。第十二條 利用者對電子檔案的使用應在權限規(guī)定范圍之內。第十六條 非保密電子檔案可進行邏輯刪除。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。第六條 竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負責初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。第三章 工程竣工技術資料的組成第十三條 工程竣工圖 第十四條隨機技術資料QG/PG0097—2016 隨機技術資料包括引進設備及國內設備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數值表、設備圖紙（含設備現場處理資料）等。（三）三類文字材料：主要指測量成果。（五）外事活動資料。第四章 工程竣工技術資料的編制第十七條 工程竣工技術資料的編制原則和編制責任工程竣工資料編制應滿足《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。第十八條 工程竣工技術資料的質量要求QG/PG0097—2016（一）工程竣工技術資料應為原件，所使用的表格和填寫的內容以及簽字、蓋章均須為原件，且內容必須真實、準確，與工程實際相符合。不同幅面的工程圖紙應按《技術用圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標欄露在外面，并預留10～15mm的保護邊。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負責，并對本公司各部門的檔案工作進行監(jiān)督和指導；各部門設立兼職檔案員負責本部門文件材料的立卷、歸檔工作。（2）不同內容要分卷立案。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應按照不同的保管期限，內容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。（2）公司工作計劃、總結；公司半年工作計劃、總結；公司各部門工作計劃、總結。（6）反映公司經營活動的各種合同、協(xié)議及文件。（10）處理來信來訪材料。包括員工二級檔案、人員調配、人員工資、人員培訓、公務會議等工作中形成的各種文件材料。（4）職工崗位、薪資異動資料。（二）銷售部：包括企業(yè)經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場經濟信息，廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。（五）商務部：公司客戶資料，供應商資質資料、銷售合同、公司宣傳資料、樣卡；設備、物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。科學地編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。所借檔案資料，借閱人無權復印、更改，如需復印長期使用，由檔案室統(tǒng)一辦理。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。第二章 檔案管理第二條公司設備工程部檔案室負責全公司科技、財務、文書檔案的管理職能。一、本企業(yè)內部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級代表大會、重要發(fā)言、提案等；黨委會議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團工作總結、計劃；表彰先進黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會總結、會議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會議、領導班子會議記錄；組織機構改革；上級領導、機關來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結和計劃、長遠規(guī)劃；領導班子離任審計材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長遠利用價值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請示、報告與上級機關的指示、批復；1本企業(yè)編制的年報（大事記）；1上級機關或同級機關制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。項目管理文件：征用移民文件，計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件，招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議，專項申請、批復文件。協(xié)調會審記錄、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告，監(jiān)理日志、監(jiān)理周報、備忘錄，各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄