【正文】 限一律從長。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級劃分為一級。屬公司內部重要文件，為機密文件，其等級劃分為三級。第十四條 嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。如外單位、個人查閱檔案，必須經總經理批準，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內查閱。第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。第二十九條 借出的資料使用完畢，要及時歸還檔案室，檔案管理人員對檔案進行詳細檢查，保證資料齊全、完整，并在《檔案借閱申請表》上填寫歸還時間并由借閱人簽字確認，驗收無誤，及時入庫。做到存放有序，查找有據。第三十三條 檔案室內嚴禁煙火，禁止存放與檔案無關的其它物品。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。第四十條 嚴禁將銷毀檔案轉做其它用途。第二條本辦法適用于集團本部及所屬公司。第六條集團本部及所屬公司檔案實行統(tǒng)一管理，分級保存。第八條歸檔文件材料的主要來源（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；（六）集團及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。系統(tǒng)所屬各檔案部門或專（兼）職檔案人員負責本公司文件材料的立卷歸檔工作，并對其所屬公司的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查。（三）基建工程項目檔案或市政檔案，應在項目竣工后三個月內歸檔，周期長的可按工程進度分階段歸檔。如因特殊情況歸檔文件為復印件的，必須注明原因及原件的去向，并有經辦人簽字；（三）各類文件材料歸檔份數一般為一式一份，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻繁的或有專門需要的可復制若干份歸檔；（四）照片、錄音、錄像帶等檔案可在工作或活動結束后隨時歸檔，但必須附文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行。第十六條 要定期清理、核對室存檔案，做到賬、物相符。借閱股東會、董事會文件需董事長審批；借閱黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需借閱人所在部門主管經理審批同意后即可辦理借閱手續(xù)。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關業(yè)務部門填寫《檔案借閱申請單》，經辦人、經辦部門經理及經辦部門主管經理簽署意見并報總經理和董事長批準后，在經辦人的陪同下方可調閱紙質復印件，不得借用電子文件。如發(fā)現損壞、丟失和泄密，應追究當事者責任。第七章 檔案的鑒定與銷毀第十九條 檔案的保管期限文書檔案保管期限分為永久、30年和10年，其它各門類檔案的保管期限參照各門類檔案的具體規(guī)定執(zhí)行。對應銷毀的檔案，要編制《檔案銷毀清冊》一式兩份，經集團總經理批準后報區(qū)檔案局備案，得到區(qū)檔案局批準后方可到指定地點進行銷毀。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。（二）在集團信息技術部的配合下，負責系統(tǒng)所屬公司用戶組的設置與使用權限的管理；（三）負責定期收集各功能模塊的使用意見及改進需求，及時反饋并協(xié)調軟件公司進行檔案信息系統(tǒng)的完善與升級工作；（四）負責督促與檢查系統(tǒng)所屬公司檔案數字化的實施，以及完成后電子數據的上報備份工作。（一）借閱審批過程中的股東會、董事會文件需董事長審批；借閱審批過程中的黨委會紀要（記錄）需黨委書記審批，借閱其他文件時需履行以下審批手續(xù)：，由借閱人、借閱部門經理及借閱部門主管經理簽字同意后，經存檔部門經理同意即可到存檔部門兼職檔案員處辦理借閱手續(xù)。如果需要開發(fā)利用或會議使用，只能使用文件復印件，文件全文不對外借閱或發(fā)放（會議文件可向主要領導發(fā)放，會議結束要收回；研討會只發(fā)文件綱要的紙質復印件）。（二）合并企業(yè)，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。（二）歸檔內容，歸檔的文件材料應按第三十條規(guī)定全部上交；，歸檔的文件材料為紙質的歷屆股東會或董事會文件；，被轉讓企業(yè)應將股東會、董事會、經理辦公會紀要、投資決策、工作總結、財務分析報告、歷史變更及重要的財務文件掃描成電子文件移交上一級公司，檔案原件移交接收企業(yè)。如特殊情況需調閱時，必須填寫《檔案借閱申請單》，經調閱人及其公司經理簽署意見后，報集團總經理同意，方可調閱。2 適用范圍本程序規(guī)定了工程建設檔案管理的整個流程,適用于******工程建設有限公司各部門及工程建設部。、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應明確歸檔內容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數量并實行歸檔保證金制度；負責做好各自職責范圍內，按《檔案實施細則》和合同規(guī)定本部門負責管理的工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理、物資供應及竣工驗收全過程中形成的應該歸檔保存的技術文件預立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規(guī)定時間向檔案室移交，按工程建設階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結算前審核工程檔案是否驗收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。各項內容填寫齊全、完整。d)進口設備資料編制中英文對照目錄。第五篇：檔案管理辦法關于公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理要求各施工單位、監(jiān)理單位、設計單位：為進一步做好工程項目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號關于下發(fā)《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經常性地督促、檢查、指導。五、各項目辦對項目檔案的形成以及利用計算機檔案管理軟件對項目檔案案卷目錄、卷內目錄、光盤的整理制作及移交等工作應做統(tǒng)一