【正文】 團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人）審批，報(bào)檔案管理部門備案后，在會(huì)計(jì)部門保管最長(zhǎng)不超過(guò)三年。（四）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。檔案管理部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒收。個(gè)別需要重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)管理部門共同拆封整理。案卷封面要填寫清楚，不得漏填。第八條會(huì)計(jì)檔案的案卷排列以各大類下的為序列進(jìn)行排列，確定案卷號(hào)，“一年一個(gè)流水號(hào)”；以同一大類的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類的序列進(jìn)行入柜排列，編保管號(hào)，保管號(hào)是每個(gè)大類下各自編“一個(gè)大流水號(hào)”。第十一條 滿足本細(xì)則第十條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。如有特殊需要，可以提供查閱或者復(fù)制。（四）子分公司（單位）應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記制度。（七）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十一條 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、起止和檔案保管號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保24QG/PG0097—2016 存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。第二條 公司聲像檔案館設(shè)在攀鋼文化傳媒分公司，負(fù)責(zé)公司級(jí)聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用工作。（三）組織或參加重要外事活動(dòng)的聲像材料。（七）上級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體授予公司的獎(jiǎng)杯、牌匾和證書(shū)等聲像資料。第五條 歸檔時(shí)間及要求（一）屬于歸檔范圍的聲像資料，應(yīng)由承辦部門或攝錄人員在形成后1月之內(nèi)按歸檔要求及時(shí)整理并移交，不得私自保存。（四）文字說(shuō)明應(yīng)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言概括出聲像資料所反映的內(nèi)容，一般應(yīng)包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、作者等。第七條 底片的整理（一）底片分類，將一個(gè)全宗內(nèi)的底片分成負(fù)片和反轉(zhuǎn)片兩種，并單獨(dú)整理和存放。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（五）電子照片在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)，并注明所在光盤號(hào)（子分公司（單位）照片檔案的光盤號(hào)按大流水往下編）。（二）照片檔案文字說(shuō)明的成份包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。例：。（五）照片檔案說(shuō)明的格式說(shuō)明應(yīng)分段書(shū)寫，格式如下：照片號(hào)/底片號(hào) 拍攝時(shí)間文字說(shuō)明 QG/PG0097—2016 參見(jiàn)號(hào) 攝影者單張照片說(shuō)明可書(shū)寫在照片正下方芯頁(yè)上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁(yè)上書(shū)寫。將“全宗號(hào)—案卷目錄號(hào)—案卷號(hào)—照片號(hào)—底片號(hào)”寫在照片背面右下角。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說(shuō)明一起固定在芯頁(yè)上，并組成案卷。（五）案卷內(nèi)的芯頁(yè)以30頁(yè)左右為宜。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號(hào)、案卷題名、張數(shù)、保管期限。（九）卷皮格式。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號(hào)規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號(hào)現(xiàn)象； 說(shuō)明格式正確，項(xiàng)目齊全，能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄。（四）按不同載體編制聲像檔案總目錄，其內(nèi)容包括盒（盤）號(hào)、內(nèi)容、制作者、制作時(shí)間、密級(jí)、保管期限、參見(jiàn)號(hào)、備注等。（二）底片冊(cè)，由297mm210mm的插袋式芯頁(yè)組成，用于貯存單張底片。第十五條 保管要求QG/PG0097—2016（一）照片檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，防止受污染的照片入庫(kù)。30C，濕度變化不能大于177。第五章 聲像檔案的鑒定第十六條 聲像檔案的保管期限參照文書(shū)和科技檔案保管期限執(zhí)行。第六章 聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務(wù)作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。第二條歸檔時(shí)間子分公司（單位）每年形成的榮譽(yù)檔案于次年一季度內(nèi)由各專業(yè)管理部門編造清冊(cè)同實(shí)物一并向檔案管理部門移交。第五章 利用在對(duì)外借閱時(shí)，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借出，并限期歸還。如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集歸檔。（四）用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標(biāo)準(zhǔn)播放軟件的文件格式。（七）通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件版本和相關(guān)參數(shù)，如軟件產(chǎn)品說(shuō)明及軟、硬件平臺(tái)說(shuō)明。（十）歸檔電子文件應(yīng)刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長(zhǎng)期保存載體。（十四）具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。第六條 電子文件的分類按紙質(zhì)文件分類的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)將光盤號(hào)填入檔案案卷目錄及相應(yīng)的備考表和卡片中。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對(duì)濕度選定范圍：45%—65%； 存放應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場(chǎng)；電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開(kāi)保管，有條件的單位可購(gòu)買防磁柜等設(shè)施，用以單獨(dú)存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。第十一條 利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。第十五條 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實(shí)施。第二條 建設(shè)工程項(xiàng)目指經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。第五條 竣工圖指工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。第九條 工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料，在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書(shū)”上簽字認(rèn)可。第十二條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗(yàn)收認(rèn)可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。（二）二類文字材料：指除一類和三類以外的施工過(guò)程資料（詳見(jiàn)附件11)。主要包括：立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、可行性研究評(píng)估、批復(fù)、初步設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測(cè)量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)圖紙及其說(shuō)明、招投標(biāo)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。（七）工程項(xiàng)目建設(shè)期間上級(jí)或當(dāng)?shù)嘏c工程有關(guān)的各項(xiàng)文件、講話、指示，召開(kāi)的各種專題會(huì)議文件（紀(jì)要、總結(jié)、會(huì)議資料），預(yù)算審批、資金安排、項(xiàng)目調(diào)整、進(jìn)度安排、計(jì)劃調(diào)整等。（三）對(duì)于一個(gè)整體圖號(hào)由兩個(gè)或兩個(gè)以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時(shí)加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊(cè)（一冊(cè)或多冊(cè)，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對(duì)變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進(jìn)行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，要求圖面無(wú)破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無(wú)污點(diǎn)，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。如果同期采購(gòu)的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號(hào)中，其他相關(guān)圖號(hào)可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號(hào)，并且原件須交公司檔案館保存。為確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，各部門定期向檔案室轉(zhuǎn)交存檔文件。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫。四、歸檔時(shí)間：各部門于次年二月前將上一辦理完畢的文件材料由兼職檔案員按立卷要求整理歸檔，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查后，交人事行政部審核，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷退還立卷部門重新加工整理。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（5）本公司的請(qǐng)示及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。（9）上級(jí)機(jī)關(guān)反映本公司活動(dòng)的信息、簡(jiǎn)報(bào)。人事管理檔案：由人事部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。?）公司人事任免、變動(dòng)通知及決定。（7）先進(jìn)集體、個(gè)人的申報(bào)材料。（四）財(cái)務(wù)部：公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的請(qǐng)求及批復(fù)；財(cái)務(wù)計(jì)劃、總結(jié)；各財(cái)務(wù)分析報(bào)告；清產(chǎn)核資材料；會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿；會(huì)計(jì)憑證等。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。原則上檔案只在檔案室進(jìn)行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長(zhǎng)借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫(huà)、弄臟、丟失。查閱后的檔案資料折正，放好，由檔案室人員查正后放回原處，以備再用。第四篇：公司檔案管理辦法編號(hào)：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實(shí)施 西林鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本管理辦法。第五條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。設(shè)計(jì)文件：總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)預(yù)算書(shū)、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)估、鑒定及審批。施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審，開(kāi)（停、復(fù)、返）工、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū)，設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗(yàn)、檢測(cè)記錄，設(shè)備材料采購(gòu)合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝。工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。二、本企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料：可行性研究、任務(wù)書(shū)：項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)，可行性研究報(bào)告，環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)，設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告的批復(fù)。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時(shí)間的要求，定期交檔案室集中管理。十、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后由總經(jīng)理發(fā)布，修改時(shí)亦同。所借檔案資料，要及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)用。1凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞?。（三）技術(shù)部：由研發(fā)部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨＃?）人員基本情況統(tǒng)計(jì)；員工花名冊(cè)；工資表；年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）員工獎(jiǎng)懲材料。（11）各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理中形成的文件材料。（7）出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料。（3）公司大事記及組織機(jī)構(gòu)變革。人事行政部檔案室對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)各部門要重視公司的檔案工作，專人（兼職）負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、整理。（3）歸檔文件材料必須為原件。二、歸檔范圍：各部門凡是反映本公司工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)立卷歸檔。若材料采購(gòu)量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時(shí)圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對(duì)齊。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無(wú)任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。（一）工程竣工技術(shù)資料原則上按工程施工和監(jiān)理合同進(jìn)行編制。主要包括：技術(shù)交流、出國(guó)考察、商務(wù)談判、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、簽訂協(xié)議、合同、出國(guó)培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、商檢、開(kāi)箱檢查、索賠、外國(guó)專家現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費(fèi)用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。具體包括： 各種地形測(cè)量（包括水下）和施工控制測(cè)量成果；QG/PG0097—2016 一般土建工程的施工定位（含水下）測(cè)量成果和竣工測(cè)量成果（包括打樁工程的樁位實(shí)測(cè)記錄及最后測(cè)量和水下建筑物的竣工測(cè)量成果）；管線安裝工程測(cè)量成果（包括管線的起點(diǎn)、中點(diǎn)、拐點(diǎn)、終點(diǎn)和管線交叉點(diǎn)的坐標(biāo)、標(biāo)高、坡度）；各類機(jī)器設(shè)備安裝工程的復(fù)測(cè)記錄、測(cè)量成果；道路工程的測(cè)量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺(tái)、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測(cè)量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標(biāo)、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測(cè)量和竣工測(cè)量，隧洞開(kāi)挖后的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測(cè)量和橫斷面圖等）；沉陷觀察、位移、變形記錄等。第十五條 監(jiān)理資料(詳見(jiàn)附件11)第十六條 工程建設(shè)過(guò)程中形成的全部技術(shù)文字材料（以下簡(jiǎn)稱文字材料）（一）一類文字材料：主要由設(shè)計(jì)變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成。同時(shí)，使用單位的工程管理部門負(fù)責(zé)對(duì)施工單位施工合同項(xiàng)目的圖號(hào)進(jìn)行清理、核實(shí)，并在施工單位的資料移交清單（見(jiàn)附件17）上簽字蓋章。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)QG/PG0097—2016 第七條 工程施工單位負(fù)責(zé)編制、整理和交付工程竣工技術(shù)資料。第三條 監(jiān)理資料指監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時(shí)，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，需連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。第十三條 具有保密要求的電子檔案，在網(wǎng)上傳輸時(shí)必須符合國(guó)家和公司有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。第五章 利用第九條 電子檔案的封存載體不得外借。第三章 保管電子檔案的保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般要求