【正文】 門歸檔保管，不得自行封包保存。QG/PG0097—2016 第二條 歸檔要求（一）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由財務(wù)管理部門保管一年。第十五條 出借檔案，借用和退還時必須當(dāng)面點清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。QG/PG0097—2016 第九條 文書檔案以分類方案序列為基礎(chǔ)進行案卷排列。由于沒有分類，每盒不用擬寫案卷標(biāo)題，但為了保持相關(guān)文件之間的聯(lián)系，在組盒時應(yīng)盡量將同一保管期限下的相同專題文件材料組為一盒或多盒。第三條 歸檔時間：次年5月底前將上一年管理活動中形成的文書材料移交本單位檔案管理部門。修改后的底圖與曬印出的藍圖一并歸檔，并替換出因更改而作廢的圖紙，以保證檔案的準(zhǔn)確、可靠。第五條 將科技檔案材料裝入與其厚度相適應(yīng)的檔案盒中（檔案盒規(guī)格為310220mm，厚度可根據(jù)實際需要在50、60mm中選擇使用），填寫案卷標(biāo)題和檔案號。（七）本單位形成的新產(chǎn)品開發(fā)方面的科技文件材料，凡屬產(chǎn)品研制和試生產(chǎn)階段產(chǎn)生的科學(xué)技術(shù)文件材料，在正式轉(zhuǎn)產(chǎn)后即應(yīng)歸檔。（二）各科學(xué)技術(shù)文件材料形成部門應(yīng)將要歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，按照其自然形成規(guī)律和歷史聯(lián)系，加以系統(tǒng)整理，組成保QG/PG0097—2016 管單位（卷、冊、袋、盒）；劃分保管期限（見附錄K）；按保密規(guī)定確定密級；編制好案卷封面；對卷內(nèi)文件編上張?zhí)?，一卷一號，卷?nèi)目錄單獨編號；填寫卷內(nèi)文件目錄和卷內(nèi)文件備考表；對能裝訂的材料，裝訂成冊，需裝訂整齊，厚度一般不宜超過5cm，超過部分應(yīng)單獨裝訂成冊，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審查合格后向檔案部門移交歸檔。第二十二條 在攀單位每年檢查一次，外埠單位每兩年檢查一次。銷毀時應(yīng)同相關(guān)部門取得聯(lián)系，并應(yīng)指派專人監(jiān)銷。（八）檔案人員調(diào)離崗位時，應(yīng)將所管檔案交接清楚，并辦理交接手續(xù)后，方可離崗。凡界于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。（六）歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。第五章 文件材料收集 QG/PG0097—2016 第十一條 歸檔范圍（一）各檔案材料形成部門應(yīng)按業(yè)務(wù)范圍指定專人（或兼職人員）做好各種不同載體文件材料的收集積累工作，檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，定期向檔案室（館）移交歸檔。人事檔案分為干部人事檔案和工人人事檔案。：指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。第四十六條文書、科技、會計檔案管理人員，對不應(yīng)歸檔的文件材料，對已到期的短期檔案或失去價值的檔案要進行逐份登記、造冊，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。第四十條新產(chǎn)品鑒定，科技成果鑒定，基建工程竣工驗收，有關(guān)部門要通知檔案管理人員參加，文件材料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)不進行鑒定驗收。第三十四條若原單位、部門需要繼續(xù)留用的，要確定專人負(fù)責(zé)保管，并到檔案主管部門辦理借用手續(xù)。放置適合檔案用的消防器材。借出的檔案資料、圖紙必須按時收回，收回后要立即存入檔案柜，以防丟失和泄密。第十三條調(diào)閱檔案人員應(yīng)對案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。第九條擬定案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。公司制定的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)。各單位、部門在生產(chǎn)（工作）中形成的具有參考價值的文件、材料，由單位、部門負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、材料及時歸檔管理。公司文書檔案由公司檔案主管部門收發(fā)的同時直接整理建檔管理。公司向上級機關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級的批復(fù)。第六條公司干部和工人檔案屬于機密資料，在現(xiàn)有條件下，暫由公司組織干部和勞資部門分別收集、立卷、歸檔、保管，以便及時利用、查找。檔案僅限在檔案主管部門查閱，不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。主管經(jīng)理要經(jīng)常檢查過問保密工作，按規(guī)定批借檔案和資料。第十九條凡屬保密的檔案、圖紙、資料等，除特殊需要，一律在閱文室查閱，不得拿出檔案室，必須復(fù)制的，由檔案部門工作人員陪同復(fù)印，用畢立即退還檔案部門。第七章 科技檔案管理第二十五條公司科技檔案是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文字材料。第三十七條各單位、部門保管的音像、榮譽檔案，如有丟失，要追究有關(guān)人員的責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或行政處分。私自存放，隱瞞不報者依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)懲。第二條 本辦法主要包括檔案管理基本原則與檔案分類，文件材料收集，檔案的整理、保管、利用，檔案的鑒定與銷毀，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處臵，檔案的統(tǒng)計與保密管理，檔案檢查與考核等。具有客觀性、形象性和技術(shù)性的特點。第七條 公司其他職能部門負(fù)責(zé)對本部門形成的、具有保存價值的文件材料進行收集、整理，并移交公司檔案館歸檔保管。（三）文件材料歸檔后不得更改。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可增加到3份。（五）庫房的“八防”設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃24℃，相對濕度4565%）。（二）檔案的鑒定工作要在單位分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門組成鑒定小組。第十九條檔案的信息化管理子分公司（單位）應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，以提高科學(xué)管理水平和服務(wù)效率?？萍汲晒?、新產(chǎn)品試制項目進行鑒定時，檔案部門對應(yīng)歸檔科技文件材料是否齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確進行驗收，否則，認(rèn)為該項目沒有完成。（四）工程預(yù)結(jié)算材料應(yīng)在工程項目竣工后兩年內(nèi)由合同預(yù)算部門向檔案管理部門移交。先歸檔而后交付使用。第十條 科學(xué)技術(shù)資料與科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)分開保管。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個人不得復(fù)印帶密級的檔案。對于檔案管理現(xiàn)代化水平較高，實現(xiàn)計算機編目、檢索和“文檔一體化”的單位，可以“件”為單位進行整理，具體組盒和編號方式如下：不分類，一份文件為一件，按不同的保管期限組盒，其編號QG/PG0097—2016 結(jié)構(gòu)為四段，第一段為全宗代號，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第二段為保管期限代號，用5分別表示永久、長期、短期、定期（30年）和定期（10年）；第三段為代號，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；第四段為盒號，按不同的保管期限流水編號。成卷裝訂的案卷應(yīng)采用三孔一線法裝訂，裝訂位臵在文件左側(cè)中部，距訂口邊10MM，裝訂長度為120MM為宜，結(jié)頭在背后中孔。第三章 保管第十二條 各級立檔單位形成的文書檔案，經(jīng)整編后及時移交公司檔案館或子分公司（單位）檔案室保管。（三）會計報表類：月度、季度、半、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告，合并報表工作底稿。（四）電子會計檔案移交時，將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。個別需要重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)管理部門共同拆封整理。第八條會計檔案的案卷排列以各大類下的為序列進行排列，確定案卷號，“一年一個流水號”；以同一大類的案卷為基礎(chǔ)，結(jié)合分類的序列進行入柜排列，編保管號，保管號是每個大類下各自編“一個大流水號”。如有特殊需要，可以提供查閱或者復(fù)制。（七）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，認(rèn)真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。第二十一條 移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、案卷標(biāo)題、卷數(shù)、起止和檔案保管號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。第二條 公司聲像檔案館設(shè)在攀鋼文化傳媒分公司，負(fù)責(zé)公司級聲像檔案資料的定期收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用工作。（七）上級機關(guān)、團體授予公司的獎杯、牌匾和證書等聲像資料。（四）文字說明應(yīng)用簡潔的語言概括出聲像資料所反映的內(nèi)容，一般應(yīng)包括：事由、時間、地點、內(nèi)容、人物、背景、作者等。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片下邊處。（二）照片檔案文字說明的成份包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。（五）照片檔案說明的格式說明應(yīng)分段書寫，格式如下：照片號/底片號 拍攝時間文字說明 QG/PG0097—2016 參見號 攝影者單張照片說明可書寫在照片正下方芯頁上，也可在照片右側(cè)或左側(cè)芯頁上書寫。（二）根據(jù)分類情況，將照片與說明一起固定在芯頁上，并組成案卷。QG/PG0097—2016（七）案卷目錄，以所有案卷為單元形成的目錄，填寫內(nèi)容主要有：案卷號、案卷題名、張數(shù)、保管期限。第十條照片的整理要求： 照片要組成案卷（保管單位）；案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題；檔號規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，不得出現(xiàn)重編、漏編及空號現(xiàn)象； 說明格式正確，項目齊全，能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映整理情況；案卷裝訂美觀，要有卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表； 有完整的、符合標(biāo)準(zhǔn)格式的案卷目錄。（二）底片冊，由297mm210mm的插袋式芯頁組成，用于貯存單張底片。30C，濕度變化不能大于177。第六章 聲像檔案的產(chǎn)權(quán)管理及利用第十九條 本單位職工為完成本職工作、單位安排的工作所形成的聲像資料，屬于職務(wù)作品，其產(chǎn)權(quán)屬于單位所有，作者享有署名權(quán)。第五章 利用在對外借閱時，檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借出，并限期歸還。（四）用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，歸檔時要求文件存儲格式為“.AVI”或“.MPEG”，圖像文件要求支持標(biāo)準(zhǔn)播放軟件的文件格式。（十）歸檔電子文件應(yīng)刻錄在只讀光盤、一次寫光盤、磁帶等耐久性載體上，禁用軟磁盤作為歸檔電子文件的長期保存載體。第六條 電子文件的分類按紙質(zhì)文件分類的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形；環(huán)境溫度選定范圍：14℃—24℃；相對濕度選定范圍：45%—65%； 存放應(yīng)遠離熱源、酸堿等有害氣體和強磁場；電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分開保管，有條件的單位可購買防磁柜等設(shè)施，用以單獨存放電子檔案；電子檔案在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。第十五條 電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。第五條 竣工圖指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。第十二條 財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完工程竣工技術(shù)資料驗收認(rèn)可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。主要包括：立項報告、可行性研究報告、可行性研究評估、批復(fù)、初步設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、地形測量、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安臵、施工準(zhǔn)備、施工設(shè)計圖紙及其說明、招投標(biāo)、機構(gòu)設(shè)臵、人員分工、管理辦法等。（三）對于一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負(fù)責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖及變更材料上加蓋竣工章，其共用圖紙及變更材料應(yīng)由各方同時加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并成冊（一冊或多冊，），封面上應(yīng)反映各相關(guān)施工單位的內(nèi)容并加蓋公章，對變更材料在相應(yīng)的竣工圖上進行標(biāo)注，然后與相應(yīng)的竣工圖配套移交。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關(guān)圖號可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。（1）文字清晰，用碳素墨水或簽字筆書寫。七、各部門收集范圍：（一）人事行政部：行政管理檔案（1）各種會議的會議記錄、紀(jì)要；各部門收發(fā)文登記本。（9）上級機關(guān)反映本公司活動的信息、簡報。（3）公司人事任免、變動通知及決定。（四）財務(wù)部：公司有關(guān)財務(wù)方面的請求及批復(fù)；財務(wù)計劃、總結(jié)；各財務(wù)分析報告；清產(chǎn)核資材料；會計報表；會計賬簿；會計憑證等。原則上檔案只在檔案室進行查閱，不得借出檔案室，但各部門常用文件可向檔案室提出長借，但須借閱人及其部門經(jīng)理在借閱單上簽字，如有丟失，部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。所借檔案資料，借閱人要妥善保管，不得涂改、亂畫、弄臟、丟失。第四篇：公司檔案管理辦法編號：XG/SB0052010 檔 案 管 理 辦 法 發(fā)布 實施 西林鋼鐵集團有限公司設(shè)備工程部 發(fā)布檔案管理辦法第一章總則第一條為加強公司檔案管理，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合企業(yè)實際，制定本管理辦法。設(shè)計文件：總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計預(yù)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗、設(shè)計評估、鑒定及審批。工藝設(shè)備文件：產(chǎn)品檢驗、檢測記錄，設(shè)備材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明，設(shè)備、材料裝。施工文件: 建筑施工文件，設(shè)備及管線安裝施工文件，電氣、儀表安裝施工文件。第三條按照歸檔范圍的要求，各單位、部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理工作，按照各種檔案歸檔時間的要求，定期交檔案室集中管理。所借檔案資料，要及時歸還，不得轉(zhuǎn)用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。（六）其他方面：都由人事行政部負(fù)責(zé)立卷保管，留存?zhèn)浞荨＃?）人員基本情況統(tǒng)計；員工花名冊；工資表；年終統(tǒng)計報表。（11）各種計劃統(tǒng)計報表和計劃管理中形成的文件材料。（3）公司大事記及組織機構(gòu)變革。（3）歸檔文件材料必須為原件。若材料采購量太少，供貨46第三篇：公司檔案管理辦法公司檔案管理辦法（討論稿）為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使檔案工作達到規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的水平，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定，我公司特制定檔案管理規(guī)定如下：一、管理原則：本公司檔案采用文件材料形成部門立卷的原則，“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。主要包括：技術(shù)交流、出國考察、商務(wù)談判、詢價、報價、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運輸、報關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務(wù)、質(zhì)量事故