會計檔案管理辦法(完整版)
【正文】 ，除了表示出會計年度外，還要標明具體月份。 ? —— 備注：需要說明的未盡事宜。 ? —— 原憑證號：記帳時按科目賦予的憑證編號。 ?財務報告：按年報、季報、月報的順序排列。 ? 標簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號：全宗號 1目錄號 2案卷號 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎，一本帳為一個保管單位（一本一卷）。在整理會計報表時，遇到會計報表的有關文字說明材料時，要將這些文字說明材料與會計報表放在一起，歸入會計檔案。每月的憑證，按憑證編號和時間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。一個年度產生的會計檔案排列之后，統(tǒng)一編案卷流水號，并形成一本案卷目錄。同時，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損 .散失和泄密。會計帳簿、財務報告需有經(jīng)手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。需要注意的是有關會計報表、附表、附注以及文字說明，其他財務報告，都應視為財務報告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。 ?會計賬簿類。 ?二是會計檔案類別比較穩(wěn)定。 ?三是會計檔案外在形式多樣。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟業(yè)務的簿籍，是編制財務報告的重要依據(jù)。 ? 其他會計核算材料。 ? （二）會計檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 四、會計檔案的整理 ?會計檔案整理，就是將財務管理活動中產生的各種零散會計文件材料，通過分類、組卷、編目、排列，使之形成一個有機體系的過程。這種方法適用于會計檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預算單位等，如果年度會計檔案不足百卷，不宜采用此方法。憑證案卷質量要求： ?（ 1）按憑證編號和時間順序排列，防止漏號、顛倒。 ? 報表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號，填寫卷內目錄，卷末放置備考表。如果一個會計科目（差旅費、會議費、交通費）的總頁數(shù)比較少，可以把幾個會計科目裝訂成一卷，總頁數(shù)在 150頁左右，不要超過 200頁，然后在每個科目的首頁右邊貼上“口取紙”，寫明科目，以便查閱。 ?其他類：按會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案移交清冊、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)材料的順序排列。無原始憑證編號，可填寫該憑證冊上的編號。 ? 編制會計檔案目錄時三點注意事項： ? 一是目錄的編制首先要在確定和實施了檔案的實體分類、排列、編號的前提下完成，由會計人員負責編制； ? 二是可采用手工編制，也可使用會計檔案管理軟件自動生成和打印。另外，如憑證的數(shù)量較多，每月出現(xiàn)若干卷時，要按時間順序標明本卷是該月的第幾卷，目的是避免題名的重復，便于檢索和利用。 六、會計檔案的鑒定與銷毀 ?第一個問題 會計檔案保管期限 ?根據(jù)《會計檔案管理辦法》第八條規(guī)定，會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ?第三個問題 會計檔案的銷毀 ?根據(jù)《會計檔案管理辦法》有關規(guī)定，保管期滿會計檔案在履行以下程序后，即可進行銷毀。本單位人員查閱會計檔案，需經(jīng)會計機構負責人同意。 ? 二是編制以會計檔案案卷目錄為主的檢索工具，必要的話也要有專題目錄。并由單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 ? 定期保管會計檔案： ? 15年：會計憑證、會計帳?。値ぁ⑷沼泿?、明細帳）、會計移交清冊。 ? 電算化會計核算材料的歸檔范圍。會計機構保存一套，隨檔案實體移交檔案部門一套。案卷標題不要過于簡單，應寫成 xx單位 xx年度報表， xx單位 xx年度經(jīng)費總帳。 ?需要注意的是：會計憑證是一本一個卷號；會計帳薄是一本帳一個卷號；報表應將年度與月份、季度報表分開立卷，年度報表一年一卷。
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