【正文】 ，除了表示出會(huì)計(jì)年度外，還要標(biāo)明具體月份。 ? —— 備注：需要說明的未盡事宜。 ? —— 原憑證號(hào)：記帳時(shí)按科目賦予的憑證編號(hào)。 ?財(cái)務(wù)報(bào)告：按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)的順序排列。 ? 標(biāo)簽格式 單位名稱：河北省 **局 案卷題名： 2023年總帳 保管期限： 15年 檔號(hào)：全宗號(hào) 1目錄號(hào) 2案卷號(hào) 12 ? 活頁賬簿整理，原則是保持原基礎(chǔ)，一本帳為一個(gè)保管單位（一本一卷）。在整理會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，遇到會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)文字說明材料時(shí)，要將這些文字說明材料與會(huì)計(jì)報(bào)表放在一起，歸入會(huì)計(jì)檔案。每月的憑證，按憑證編號(hào)和時(shí)間順序排列，可組一卷或數(shù)卷。一個(gè)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案排列之后，統(tǒng)一編案卷流水號(hào)，并形成一本案卷目錄。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損 .散失和泄密。會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告需有經(jīng)手人員、主管會(huì)計(jì)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字蓋章，以確保其準(zhǔn)確性。需要注意的是有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注以及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告，都應(yīng)視為財(cái)務(wù)報(bào)告的組成部分，一并歸檔而不要遺漏。 ?會(huì)計(jì)賬簿類。 ?二是會(huì)計(jì)檔案類別比較穩(wěn)定。 ?三是會(huì)計(jì)檔案外在形式多樣。會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報(bào)告的重要依據(jù)。 ? 其他會(huì)計(jì)核算材料。 ? （二）會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，涉及法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，因此移交的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 四、會(huì)計(jì)檔案的整理 ?會(huì)計(jì)檔案整理，就是將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種零散會(huì)計(jì)文件材料，通過分類、組卷、編目、排列，使之形成一個(gè)有機(jī)體系的過程。這種方法適用于會(huì)計(jì)檔案形成量比較大的單位，如大型企業(yè)、金融單位、總預(yù)算單位等，如果年度會(huì)計(jì)檔案不足百卷，不宜采用此方法。憑證案卷質(zhì)量要求： ?（ 1）按憑證編號(hào)和時(shí)間順序排列，防止漏號(hào)、顛倒。 ? 報(bào)表采用“三孔一線”裝訂（說明和附件要同報(bào)表裝訂在一起），每卷從 1開始編流水頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，卷末放置備考表。如果一個(gè)會(huì)計(jì)科目（差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)）的總頁數(shù)比較少，可以把幾個(gè)會(huì)計(jì)科目裝訂成一卷，總頁數(shù)在 150頁左右，不要超過 200頁，然后在每個(gè)科目的首頁右邊貼上“口取紙”，寫明科目，以便查閱。 ?其他類：按會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料的順序排列。無原始憑證編號(hào)，可填寫該憑證冊(cè)上的編號(hào)。 ? 編制會(huì)計(jì)檔案目錄時(shí)三點(diǎn)注意事項(xiàng)： ? 一是目錄的編制首先要在確定和實(shí)施了檔案的實(shí)體分類、排列、編號(hào)的前提下完成，由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制； ? 二是可采用手工編制，也可使用會(huì)計(jì)檔案管理軟件自動(dòng)生成和打印。另外，如憑證的數(shù)量較多，每月出現(xiàn)若干卷時(shí)，要按時(shí)間順序標(biāo)明本卷是該月的第幾卷，目的是避免題名的重復(fù)，便于檢索和利用。 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 ?第一個(gè)問題 會(huì)計(jì)檔案保管期限 ?根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管又分為 3年、 5年、 10年、 15年、 25年。 ?第三個(gè)問題 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 ?根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定，保管期滿會(huì)計(jì)檔案在履行以下程序后，即可進(jìn)行銷毀。本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。 ? 二是編制以會(huì)計(jì)檔案案卷目錄為主的檢索工具，必要的話也要有專題目錄。并由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。 ? 定期保管會(huì)計(jì)檔案： ? 15年：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳?。値ぁ⑷沼泿?、明細(xì)帳）、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 ? 電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保存一套，隨檔案實(shí)體移交檔案部門一套。案卷標(biāo)題不要過于簡單，應(yīng)寫成 xx單位 xx年度報(bào)表， xx單位 xx年度經(jīng)費(fèi)總帳。 ?需要注意的是：會(huì)計(jì)憑證是一本一個(gè)卷號(hào)；會(huì)計(jì)帳薄是一本帳一個(gè)卷號(hào)；報(bào)表應(yīng)將年度與月份、季度報(bào)表分開立卷，年度報(bào)表一年一卷。