【正文】 協(xié)調(diào)會(huì)審記錄、監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件，工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告，監(jiān)理日志、監(jiān)理周報(bào)、備忘錄，各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄。一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 黨委：本企業(yè)員工參加各級(jí)代表大會(huì)、重要發(fā)言、提案等；黨委會(huì)議記錄；黨委換屆選舉任免文件；黨、團(tuán)工作總結(jié)、計(jì)劃；表彰先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員材料；紀(jì)檢、監(jiān)察中形成的重要材料；工會(huì)總結(jié)、會(huì)議記錄；企業(yè)年鑒 辦公室：辦公會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄；組織機(jī)構(gòu)改革；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)來企業(yè)視察檢查形成的提詞、講話、聲像等形成的材料；本企業(yè)重要的工作會(huì)議、討論通過的決議材料；本企業(yè)各部門編制調(diào)整、名稱變更，啟用、更換印章；本企業(yè)重大的體制改革形成的材料；工作總結(jié)和計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃；領(lǐng)導(dǎo)班子離任審計(jì)材料；本企業(yè)規(guī)章制度；本企業(yè)與下屬部門及外單位簽訂的有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同、協(xié)議；1辦公室主辦，擬定、起草的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、批復(fù)；1本企業(yè)編制的年報(bào)（大事記）；1上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)貫徹執(zhí)行的文件。檔案室保持肅靜，不得大聲喧嘩。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作?？茖W(xué)地編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。（二）銷售部：包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。包括員工二級(jí)檔案、人員調(diào)配、人員工資、人員培訓(xùn)、公務(wù)會(huì)議等工作中形成的各種文件材料。（6）反映公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種合同、協(xié)議及文件。五、檔案管理：立卷完畢后，兼職檔案員應(yīng)按照不同的保管期限，內(nèi)容分別填寫一式兩份案卷目錄，其中一份交行政人事部檔案室留存，另一份由立卷部門自己留存。公司的立卷歸檔工作由人事行政部負(fù)責(zé)，并對(duì)本公司各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；各部門設(shè)立兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷、歸檔工作。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609．3—1989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的A4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標(biāo)欄露在外面，并預(yù)留10～15mm的保護(hù)邊。第四章 工程竣工技術(shù)資料的編制第十七條 工程竣工技術(shù)資料的編制原則和編制責(zé)任工程竣工資料編制應(yīng)滿足《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 503282014）及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 282002）要求。（三）三類文字材料：主要指測(cè)量成果。第十條 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負(fù)責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料（含光盤），并在“工程竣工資料驗(yàn)收認(rèn)可證明書”上簽字認(rèn)可。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。第十二條 利用者對(duì)電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。第八條 保管期限的劃分QG/PG0097—2016 電子檔案保管期限的劃分，可參照國(guó)家和公司關(guān)于紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（見附件11）。第三條 歸檔份數(shù)一式兩份，一份用以長(zhǎng)期保存，一份用以提供利用。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專用軟件一同收集。（三）用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，歸檔時(shí)要求文件存儲(chǔ)格式為“.DWG”。第二章 整理榮譽(yù)檔案的分類編號(hào)辦法詳見《檔案分類編號(hào)細(xì)則》。第十七條 以數(shù)字形式存儲(chǔ)的聲像檔案應(yīng)多重備份，具有珍貴歷史價(jià)值的數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成照片保存。檢查內(nèi)容：黑白底片入庫(kù)前要進(jìn)行水洗處理； 照片水洗后要上光；對(duì)受污染的照片、底片要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第四章 保管第十二條 保管條件： 庫(kù)房應(yīng)符合“八防”等要求；保存底片的適宜溫濕度：溫度13—150C，相對(duì)濕度35%45%； 保存其它介質(zhì)聲像檔案適宜的溫濕度：溫度14—240C，相對(duì)濕度40%65%?？刹捎梦臅鴻n案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ＃┚韮?nèi)目錄的填寫，以照片的自然張數(shù)或有總說明的若干張為單元填寫。第九條 照片的整理方法（一）照片的分類。（四）總說明和分說明。格式：全宗號(hào)—電子照片編號(hào)—光盤號(hào)，如：01—1—1。（二）底片的編號(hào)。（二）歸檔的聲像資料應(yīng)齊全、完整。（四）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物來公司視察、指導(dǎo)工作或參加與公司有關(guān)的重大活動(dòng)形成的聲像資料。第六章 公司駐境外機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案的管理按照本細(xì)則執(zhí)行 第二十四條 公司所有境內(nèi)單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸?shù)骄惩獾?，?yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 單位合并后原子分公司（單位）解散或一方存續(xù)其他方解散的，原子分公司（單位）的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原子分公司（單位）仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原子分公司（單位）保管。第十四條 移交檔案管理部門的會(huì)計(jì)檔案（一）借閱時(shí)必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。第三章 利用第十二條 子分公司（單位）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，貫徹落實(shí)相關(guān)管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案真實(shí)、完整、可用、安全。第七條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類（見附件11）。第二章 整理 QG/PG0097—2016 第四條 會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)辦法按《檔案分類編號(hào)細(xì)則》執(zhí)行。子分公司（單位）財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔全部會(huì)計(jì)檔案整理立卷、裝訂成冊(cè),妥善保管，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得復(fù)印帶密級(jí)的檔案。第十條 對(duì)整理工作結(jié)束后接收的零星的應(yīng)歸檔文件，量小可插卷，量大宜搞附卷，設(shè)附卷號(hào)。第七條 每個(gè)案卷必須確定保管期限，寫好案卷標(biāo)題；進(jìn)行卷內(nèi)排列并編張?zhí)?；填寫卷?nèi)目錄；臵放卷內(nèi)文件備考表。（一）歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第四章 提供利用第十三條 借閱科技檔案必須按借閱制度履行手續(xù)（見附件9）。QG/PG0097—2016 第七條 對(duì)形成的保管單位應(yīng)填寫案卷目錄和卡片并將案卷標(biāo)題錄入計(jì)算機(jī)管理。對(duì)其中未取得正式成果者，應(yīng)在暫停試驗(yàn)研究活動(dòng)后及時(shí)歸檔。第三條 歸檔時(shí)間（一）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果（含可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖方案、施工圖設(shè)計(jì)及變更材料、地質(zhì)勘察、地形測(cè)繪資料等），土地征用資料、安評(píng)和環(huán)評(píng)資料，工程竣工驗(yàn)收階段形成的資料，由主管部門在資料形成并完成相關(guān)手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)向檔案部門移交歸檔。QG/PG0097—2016第十一章 附 則第二十四條 本辦法由攀鋼集團(tuán)有限公司綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第八章 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置第十七條資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處臵按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處臵暫行辦法》和《鞍鋼集團(tuán)公司破產(chǎn)、重組、改制企業(yè)檔案處臵規(guī)定》執(zhí)行。（二）子分公司（單位）應(yīng)執(zhí)行“檔案借閱制度”（見附件9），做到既方便利用，又有利于保密的要求。（二）子分公司（單位）應(yīng)建立健全檔案保管制度，不斷改善檔案保管條件。（八）交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清單各留一份以備查考。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第二章 組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司辦公室按照國(guó)家和鞍鋼集團(tuán)公司的要求對(duì)攀鋼檔案管理工作實(shí)行整體掌控和宏觀管理。：指具有保存價(jià)值的歸檔后的電子文件。第四十八條檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對(duì)銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，妥善存放。第四十二條檔案工作人員要及時(shí)主動(dòng)地收集檔案。第三十五條對(duì)獲得的各類證書、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，由檔案主管部門負(fù)責(zé)按年度集中統(tǒng)一照像，歸檔保存。放置膠片，聲像磁帶的庫(kù)房要安裝空調(diào)設(shè)備。調(diào)閱檔案部門的保密材料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱，借閱者都有保密之責(zé)，所調(diào)檔案資料，不得隨便給他人翻閱，不經(jīng)允許不得抄錄和公布。第十四條凡摘錄、復(fù)印檔案材料，需經(jīng)檔案主管部門同意。第十一條全部案卷組成后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫全檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。具有保存價(jià)值的其它文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。第三條公司檔案部門，受上級(jí)檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，負(fù)責(zé)管理公司檔案。第一篇：平頂山自來水公司檔案管理辦法平頂山自來水公司檔案管理辦法第一章 總 則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。其任務(wù)是：收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；積極開展檔案的提供利用工作；進(jìn)行檔案鑒定；進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。其它應(yīng)歸檔的資料。第四章 檔案借閱第十二條借閱本部門的檔案或一般檔案，要登記履行借閱手續(xù)。第十五條外單位借閱檔案，需要單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同。外出攜帶的機(jī)密檔案、圖紙、資料，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)并到檔案部門備案后方能攜帶，往返途中妥善保密，回來后立即歸還注銷。第二十三條庫(kù)房照明要選用白熾燈，外窗遮陽要選用雙層窗簾。其他單位或部門已照過像的，必須將底片和一套照片送交檔案主管部門歸檔保存，以備查用。每季度一次，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，為收集檔案創(chuàng)造條件。第四十九條辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。電子文件則是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定的格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)字代碼序列。第五條 綜合服務(wù)中心代行公司檔案管理職能，具體負(fù)責(zé)公司的日常檔案管理工作：、完善檔案管理制度,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；QG/PG0097—2016 、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；（單位）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和考核。因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。QG/PG0097—2016（九）各形成部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃、納入領(lǐng)導(dǎo)的工作議程、納入有關(guān)人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作與其相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同步進(jìn)行。（三）子分公司（單位）應(yīng)根據(jù)檔案的多少，設(shè)臵專門的庫(kù)房，配備相應(yīng)數(shù)量的檔案裝具，購(gòu)臵必要的用品，庫(kù)房和裝具應(yīng)有一定的余地，以滿足檔案數(shù)量增長(zhǎng)的需求。（三）各級(jí)檔案管理部門按借閱期限對(duì)到期未歸還檔案者做好催退工作，借閱者對(duì)到期尚需利用的檔案，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)與保密管理第十八條 檔案的統(tǒng)計(jì) QG/PG0097—2016（一）公司檔案管理部門、子分公司（單位）應(yīng)對(duì)各類檔案的收集、整理、保管、鑒定銷毀、提供利用等情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)，做到目錄、實(shí)物、統(tǒng)計(jì)數(shù)字相統(tǒng)一；同時(shí)對(duì)檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。QG/PG0097—2016 附件1:檔案管理流程圖檔案管理流程圖（QG/PG0056—01）各單位（部門）各單位（部門）未通過檔案部門檔案部門收集、整理收集、整理文件材料，編制文件材料，編制移交清冊(cè)移交清冊(cè)審核通過檔案接收檔案整編檔案保管未通過統(tǒng)計(jì)銷毀鑒定利用通過銷毀QG/PG0097—2016 附件2：科技檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍凡是在本單位的科學(xué)技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造、設(shè)備檢修、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪、出國(guó)考察、對(duì)外談判、引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)等活動(dòng)中形成的一切具有保存價(jià)值的科學(xué)技術(shù)文件材料，都屬于歸檔范圍（見附件11）。（二）工程竣工資料，由施工單位和監(jiān)理單位按《工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》（見附件8）的時(shí)間要求向檔案管理部門移交歸檔。（九）出國(guó)考察、對(duì)外技術(shù)談判方面形成的科學(xué)技術(shù)文件材料，辦理完畢后及時(shí)歸檔。第三章 保管第八條 需保密的科技檔案應(yīng)單獨(dú)保管。第十四條 出借檔案，借用和退還時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清，借閱人應(yīng)在登記本上簽字。（二）所有歸檔的文件材料，有電子文件的，應(yīng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第八條 卷內(nèi)文件材料要去掉易生銹金屬物，破損的文件材料應(yīng)托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)放在原件之后。附卷仍應(yīng)按原分類方案和案卷構(gòu)成插入案卷序列，以便科學(xué)管理和查找利用。QG/PG0097—2016 附件4：會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 收集第一條 歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。（二）財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房必須做好“八防”工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。第五條 檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案整理立卷，歸檔保管。定期保管期限分十年、三十年兩種。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。（二）檔案管理部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿，用以登記查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、需查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、檔案保管號(hào)、數(shù)量、用途、查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案單位、批準(zhǔn)人、查閱或者復(fù)制人等情況。第十九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第二十五條 公司駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，定期向本單位檔案室移交的同時(shí)，刻錄pdf格式的光盤作為容災(zāi)備份。（五）重大工程建設(shè)、重大技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)等聲像材料（包括開工原貌、建設(shè)過程、竣工驗(yàn)收、試生產(chǎn)情況、工程全貌等）。（三）以感光材料為載體形成的聲像資料應(yīng)是原版、原件，特殊情況下經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)方可接收復(fù)制件。在全宗內(nèi)統(tǒng)編流水號(hào)。第八條照片檔案說明的編寫方法和要求（一）符號(hào)說明的項(xiàng)目有：照片號(hào)、底片號(hào)和參見號(hào)。一般應(yīng)以照片的自然張為單元編寫說明，一組（若干張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。一般應(yīng)在全宗內(nèi)按年代進(jìn)行分類。內(nèi)容有：照片號(hào)：卷內(nèi)照片的順序號(hào)： 底片號(hào)：卷內(nèi)底片的順序號(hào)：照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。（十）按照全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列案卷，上架保存。第十三條 底片保管時(shí)應(yīng)立放。（二）接觸底片的人員應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止汗?jié)n污染底片。第十八條 對(duì)已到保管期限經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的聲像檔案，需登記造冊(cè)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行技術(shù)處理。第三章 保