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正文內(nèi)容

智正幕墻裝飾工程有限公司項(xiàng)目管理手冊(cè)-展示頁

2024-12-18 03:56本頁面
  

【正文】 進(jìn)度: 五、設(shè)計(jì)配合要求: 第 11 頁 共 71 頁 六、輸入資料摘要: 七、實(shí)施方案: 八、其他事項(xiàng): 九、策劃會(huì)議參加人員簽名: 施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審記錄 工程名稱: 主持人 日 期 參加人 設(shè)計(jì)思路介紹: 立面分格評(píng)審: 結(jié)構(gòu)方案評(píng)審: 主要材料種類評(píng)審: 施工可行性評(píng)審: 加工可行性評(píng)審: 第 12 頁 共 71 頁 安全性評(píng)審: 物理性能評(píng)審: 滿足合同要求情況: 其它方面的評(píng)審: 總經(jīng)理技術(shù)助理意見: 主持人簽字: 日期: 3. 項(xiàng)目督促設(shè)計(jì)簽圖時(shí)間 4. 施工圖設(shè)計(jì)交底會(huì)(內(nèi)部、外部會(huì)審) 1)項(xiàng)目部組織,在施工圖出完后,項(xiàng)目部對(duì)施工圖進(jìn)行審核,對(duì)施工圖中不合理的部分、錯(cuò)誤的地方、施工難度大的地方或應(yīng)出圖而未出圖的部位,節(jié)點(diǎn)做法不清的部位,以書面形式反饋設(shè)計(jì)部后,再組織項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部相關(guān)人員進(jìn)行討論(主要問題:節(jié)點(diǎn)上下處、門洞交 會(huì)處,陰陽角處)。 2. 總包配合費(fèi)的情況、談判的具體責(zé)任部門、責(zé)任人 第 9 頁 共 71 頁 四.施工環(huán)境 1. 現(xiàn)場(chǎng)軟環(huán)境 (與業(yè)主、監(jiān)理、總包之間的協(xié)調(diào)關(guān)系) 2. 業(yè)主的資金狀況 (了解業(yè)主資金是否后備充足) 3. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工狀況(土建單位施工進(jìn)度狀況) 五.各部門對(duì)此工程的具體負(fù)責(zé)人員 1. 市場(chǎng)部配合人員負(fù)責(zé)首筆回款(項(xiàng)目協(xié)助) 2. 設(shè)計(jì)部主設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)施工圖、以及強(qiáng)度計(jì)算出工 圖時(shí)間 3. 材料采購具體人員負(fù)責(zé)材料采購 4. 項(xiàng)目經(jīng)理及施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)過程回款 六.進(jìn)度安排 1. 設(shè)計(jì)施工圖的完成簽圖時(shí)間 2. 主要材料廠家的確定時(shí)間 3. 項(xiàng)目部人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 第二節(jié) 施工技術(shù)準(zhǔn)備會(huì) 一.施工圖紙準(zhǔn)備 1. 施工圖方案策劃會(huì)(由設(shè)計(jì)部組織):設(shè)計(jì)提供一份投標(biāo)圖與施工圖所有不同的項(xiàng)目清單,并提出設(shè)計(jì)方案,供大家在開會(huì)時(shí)討論,針對(duì)本項(xiàng)目的施工方案圖,各部門提出自己的意見和看法。 一.參會(huì)人員:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)總工、統(tǒng)籌部負(fù)責(zé)人、材料部負(fù)責(zé)人、投標(biāo)部負(fù)責(zé)人、監(jiān)理部、審算部、常務(wù)副總。 10)加強(qiáng)安全教育與管理,避免工傷事故發(fā)生。 8)對(duì)生產(chǎn)車間、工地返回的廢料、廢品進(jìn)行整理,并在公司相關(guān)部門監(jiān) 督下處理。 6)負(fù)責(zé)廠區(qū)原材料入庫、出庫,公司產(chǎn)成品的入庫、出庫全過程的帳薄記錄,做到帳實(shí)相符,為工程材料成本的統(tǒng)計(jì)、控制、考核提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。 4)對(duì)生產(chǎn)車間產(chǎn)成品及時(shí)接受、清點(diǎn)、入庫。 2)負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商所送原材料進(jìn)行檢驗(yàn),通報(bào)不合格品并做退貨、退庫處理。 10)保證生產(chǎn)成本控制在限額指標(biāo)之內(nèi),加強(qiáng)公司生產(chǎn)成本費(fèi)用的控制,減少浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。 8)負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)設(shè)備的采購、維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)生產(chǎn)有關(guān)的基建進(jìn)行維護(hù)和維修。 6)負(fù)責(zé)生產(chǎn) 進(jìn)度及生產(chǎn)成本管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)安全、質(zhì)量問題及時(shí)組織有關(guān)人員采取措施,解決問題。 4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工各個(gè)環(huán)節(jié):原材料的領(lǐng)料,半成品、成品的加工、組織、包裝及報(bào)驗(yàn)。 2)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)部門的加工單編制生產(chǎn)計(jì)劃,組織安排生產(chǎn),及時(shí)將工程需要的產(chǎn)品送到施工現(xiàn)場(chǎng),保證工程施工的順利進(jìn)行。 12)按公司程序文件要求開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 10)負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理、傳遞,保證檔案資料的完整、安全、有效。 8)建立內(nèi)部客戶管理制度,收集和了解其他部門對(duì)采購供應(yīng)工作的要求。 6)負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)目使用材料臺(tái)帳,控制工程材料成本。 4)負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商及材料采購合同的管理。 2)負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的材料采購,供應(yīng)工作,保證質(zhì)量、效率和滿意度。 5.設(shè)計(jì)部職責(zé) 1)參加中標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底會(huì)議 2)參加項(xiàng)目開工會(huì)議 3)組織施工圖設(shè)計(jì)策劃會(huì)議 4)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖 5)組織施工圖評(píng)審會(huì)議 6)負(fù)責(zé)對(duì)施工方案進(jìn)行試驗(yàn)驗(yàn)證 7)負(fù)責(zé)簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更中的技術(shù)洽商并跟蹤商務(wù)洽商 8)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工藝圖; 9)負(fù)責(zé)對(duì)材料、生產(chǎn)、施工人員的技術(shù)交底 10)負(fù)責(zé)對(duì)材料、加工、施工人員的技術(shù)交底 第 6 頁 共 71 頁 11)負(fù)責(zé)施工工程中技術(shù)支持和配合 12)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)竣工圖 13)執(zhí)行設(shè)計(jì)院標(biāo)準(zhǔn)和研發(fā)設(shè)計(jì),并提出合理化建議。 2) 商務(wù)管理職能 ○ 1 對(duì)項(xiàng)目管理費(fèi)的使用情況,工程完成產(chǎn)值情況,施工隊(duì)工程款的支付情況,產(chǎn)值完成情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、制表。 ○ 7 配合總部隨時(shí)需要資料。 ○ 5 協(xié)調(diào)職能,月報(bào)、周報(bào)的處理。 ○ 3 審核、審批程序的具體執(zhí)行。 4.項(xiàng)目管理中心辦公室 1) 行政職責(zé): ○ 1 對(duì)所有文件、資料的收、發(fā)、整理,起到聯(lián)系項(xiàng)目與公司各職能部門的紐帶橋梁作用。 ○ 7 工程款的催討、以及回收款的安排。 ○ 5 補(bǔ)料程序文件的執(zhí)行。 ○ 3 組織召開開工會(huì)、策劃會(huì)、總結(jié)會(huì)及各項(xiàng)專題會(huì)議。 3.統(tǒng)籌 管理中心 1) ○ 1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目與公司設(shè)計(jì)、采購、加工、財(cái)務(wù)、審算等各部門進(jìn)行溝通。 4) 商務(wù)管理:主持商務(wù)策劃會(huì);重大商務(wù)變更的參與,監(jiān)督項(xiàng)目部商務(wù)管理,督促商務(wù)變更工作的進(jìn)度,在回款與進(jìn)度發(fā)生矛盾時(shí),與市場(chǎng)部、材料部共同確定施工整體部署。 2) 監(jiān)查工作:按照項(xiàng)目開工時(shí)對(duì)項(xiàng)目部的各項(xiàng)要求,檢查項(xiàng)目部對(duì)工作的落實(shí)情況(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本)。 4. 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:現(xiàn)場(chǎng)辦公條件準(zhǔn)備,資質(zhì)報(bào)驗(yàn)等。 33 第十節(jié) 施工隊(duì)伍管理 31 第九節(jié) 資料管理 31 第八節(jié) 文明施工管理 30 第七節(jié) 安全、消防管理 27 第六節(jié) 質(zhì)量管理 22 第五節(jié) 技術(shù)管理 21 第四節(jié) 材料管理 19 第三節(jié) 進(jìn)度管理 19 第二節(jié) 商務(wù)管理 19 第一節(jié) 項(xiàng)目班子組成 14 第五節(jié) 合同準(zhǔn)備 13 第四節(jié) 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 3 第一節(jié) 項(xiàng)目管理程序總體流程(圖) 第 1 頁 共 71 頁 目 錄 第一部 管理篇 第一章 項(xiàng)目管理程序 3 第二節(jié) 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 4 第二章 施工管理前期準(zhǔn)備工作 9 第一節(jié) 開工準(zhǔn)備會(huì) 9 第二節(jié) 施工技術(shù)準(zhǔn)備會(huì) 10 第三節(jié) 材料樣品準(zhǔn)備 14 第六節(jié) 施工組織準(zhǔn)備 14 第七節(jié) 施工組織策劃會(huì)及資金策劃會(huì) 15 第三章 施工過程管理 40 第十一節(jié) 輸入輸出文件管理 43 第四章 收尾階段施工管理 45 一 . 商務(wù)工作 二 . 進(jìn)度工作 三 . 材料統(tǒng)計(jì)及后補(bǔ)材料的組織 四 . 資料整理 五 . 竣工驗(yàn)收 第 2 頁 共 71 頁 六 . 成品保護(hù) 第五章 施工管理的工作流程及相關(guān)規(guī)章制度 46 第一節(jié) 相關(guān)工作程序 46 1. 分包合同審批程序 2. 結(jié)算程序 3. 追加報(bào)價(jià)審核程序 第二節(jié) 相關(guān)工作制度及各種報(bào)表 58 1. 項(xiàng)目部日 常管理規(guī)定 2. 項(xiàng)目例會(huì)制度 3. 月報(bào)周報(bào)制度 第一章 項(xiàng)目管理程序 第一節(jié) 項(xiàng)目管理程序總體工作流程 一.施工組織策 劃會(huì) 內(nèi) 容 1. 開工準(zhǔn)備會(huì)(合同交底,商務(wù)策劃) 2. 技術(shù)準(zhǔn)備: ○ 1 設(shè)計(jì)施工圖評(píng)審(設(shè)計(jì)部) ○ 2 督促施工圖簽圖 ○ 3 施工圖交底(設(shè)計(jì)部與項(xiàng)目部) 3. 材料準(zhǔn)備,材料封樣,樣品確認(rèn)工作。 5. 合同準(zhǔn)備: ○ 1 總包配合費(fèi)協(xié)議 ○ 2 施工 隊(duì)合同的簽定 6. 施工組織準(zhǔn)備: ○ 1 項(xiàng)目班子開工會(huì) 7. 施工設(shè)計(jì)交底會(huì) ○ 1 施工各設(shè)計(jì)交底會(huì) ○ 2 施工各外部會(huì)審會(huì)議 第 3 頁 共 71 頁 內(nèi) 容 第 二節(jié) 項(xiàng)目管理中心組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 一、 組織機(jī)構(gòu)圖 二、 管理職責(zé) 1. 常務(wù)副總:全面負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)工作 1) 負(fù)責(zé)組織和主持每周一次的生產(chǎn)協(xié)調(diào)調(diào)度會(huì) 2) 負(fù)責(zé)組織施工管理人員和施工隊(duì)伍的培訓(xùn)工作 3) 工程系統(tǒng) 管理制度的制定、補(bǔ)充、完善及監(jiān)督落實(shí)情況 4) 項(xiàng)目費(fèi)、分包隊(duì)伍等資金的審批 二. 施工過程管理 內(nèi) 容 商務(wù)管理 技術(shù)管理 材料管理 安全、消防管理進(jìn)度管理 質(zhì)量管理 文明施工管理 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 資料管理 成品保護(hù) 施工隊(duì)伍城建制管理 三.收尾階段 內(nèi) 容 材料統(tǒng)計(jì) 結(jié)算工作 撤場(chǎng)工作 進(jìn)度安排 竣工資料整理 常務(wù)副總 工程總助 統(tǒng)籌 管理中心 項(xiàng)目管理中心辦公室 施工隊(duì) 項(xiàng)目管理部 施工 設(shè)計(jì)部 材料部 生產(chǎn)部 售后服務(wù)部 第 4 頁 共 71 頁 5) 人事安排 6) 投標(biāo)技術(shù)支持 7) 工程重大問題的處理 2. 工程總助 1) 指導(dǎo)項(xiàng)目部工作,包括前期準(zhǔn)備會(huì)議、施工策劃、人員分工、施工管理內(nèi)容及施工管理過程的重大事情的處理。 3) 協(xié)調(diào)工作:幫助項(xiàng)目部協(xié)調(diào)公司內(nèi)部生產(chǎn)、材料、設(shè)計(jì)等各部門的配合以及業(yè)主、監(jiān)理、總包的配合工作;對(duì)施工中出現(xiàn)的緊急、重大事情的 處理。 5)協(xié)助工程副總做好培訓(xùn)、協(xié)調(diào)會(huì)、人事安排、制度完善等項(xiàng)工作。 ○ 2 對(duì)設(shè)計(jì)、采購、加工施工進(jìn)度進(jìn)行控制、監(jiān)督、協(xié)調(diào),其中重點(diǎn)是對(duì)材料進(jìn)行控制。 ○ 4 有關(guān)工程變更洽商文件的收集、存檔。 ○ 6 相關(guān)文件的處理。 2) ERP 小組 統(tǒng)籌部錄入辦公室主要負(fù)責(zé)請(qǐng)購單和勞務(wù)分包業(yè)務(wù)的所有供應(yīng)鏈單據(jù)的錄入審核,主要承擔(dān)請(qǐng)購單信息及時(shí)準(zhǔn)確且要與相應(yīng)提料單、補(bǔ)料審批表、加工 圖、勞務(wù)費(fèi)的增值稅票信息相符的責(zé)任,需要在請(qǐng)購單中改變提料單的信息時(shí),必須要由提出變更的人員發(fā)協(xié)同并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)給統(tǒng)籌錄入辦公室的制單人,受到變更協(xié)調(diào)后及時(shí) 第 5 頁 共 71 頁 更改請(qǐng)購單并在 OA 中單獨(dú)歸檔。 ○ 2 會(huì)議的組織工作。 ○ 4 對(duì)公司工程系統(tǒng) 的辦公家俱、設(shè)備、施工設(shè)備及其它用品的統(tǒng)一調(diào)度。 ○ 6 人事管理職能。 ⑧其它。 ○ 2 負(fù)責(zé)對(duì)長期合作的包工包料分包商的合同管理,并不斷擴(kuò)大能合作的廠家數(shù)量。 6.材料部職責(zé) 1)根據(jù)公司有關(guān)原材料采購標(biāo)準(zhǔn),收集供應(yīng)商信息,進(jìn)行綜合評(píng)比,選擇合格的材料供應(yīng)。 3)負(fù)責(zé)采購成本控制在限額指標(biāo)之內(nèi)。 5)負(fù)責(zé)公司與材料供應(yīng)商的結(jié)算工作。 7)參與工程標(biāo)書和工程承包合同的評(píng)審,參與材料有關(guān)的不合格品的評(píng)審。 9)制定并完善本部門的規(guī)章制度。 11)負(fù)責(zé) 本部門員工的技能培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。 7.生產(chǎn)部職責(zé) 1)正確貫徹執(zhí)行公司關(guān)于生產(chǎn)的指示。 3)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過程中工藝技術(shù)管理。 5)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)員工進(jìn)行管理,重視員工的培訓(xùn)和教育,提高生產(chǎn)員工的工作積極性和質(zhì)量意識(shí),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,做到公平公正。 第 7 頁 共 71 頁 7)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全、消防、衛(wèi)生等方面的教育,制定安全文明生產(chǎn)管理制度,確實(shí)做到安全、生產(chǎn)兩手抓。 9)建立健全部門檔案管理,信息管理,完善各種原始記錄,不斷提高本部門的管理水平。 8.倉儲(chǔ)部職責(zé) 1)負(fù)責(zé)將材料供應(yīng)商送到公司廠區(qū)的材料
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