【正文】 人員拍照人員，并負責沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應保證大巴車抵達時的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設施，觀摩當天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報給公司，公司在會前到各觀摩小區(qū)進行現(xiàn)場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標語等迎賓設施自行聯(lián)系安置，由供應部協(xié)助。⑤提供給媒體單位的新聞通稿，由公司策劃部負責文案，由媒體單位編輯定稿，根據(jù)媒體要求時限提供，由王xx負責與媒體單位溝通。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學習文稿由各小區(qū)物業(yè)負責人組織文稿，由策劃部協(xié)助，報總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。（6）準備接待資料：與會人員簽到后領(lǐng)取資料袋，包含會議日程表、筆記本、筆、xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料各一份。（4）確定會場的布置： 根據(jù)會議內(nèi)容，門口安置歡迎和慶祝標語，在場內(nèi)懸掛橫幅；在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（2）選定會場（包含會議室、客房、宴會廳）：擬定“xx國際會議中心”； 并與會場單位確定接待方案；由王xx負責。（7）各物業(yè)小區(qū)負責人負責安排落實所屬區(qū)片的具體實施步驟，觀摩計劃安排在10月10日前匯報給總經(jīng)理，10月16日前確定方案。（5）王xx負責此次論壇會場提供方和旅行社的挑選工作，報總經(jīng)理確定；在10月8日前確定。（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產(chǎn)簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關(guān)介紹文稿、采訪稿等，負責活動現(xiàn)場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時制作并報總經(jīng)理審核，在10月16日前定稿。各負責人和部門工作范圍及時限：（1）總經(jīng)理召開相關(guān)會議，全面負責活動的實施步驟，協(xié)調(diào)監(jiān)督審核各負責人（部門）籌備活動的進行；總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作。一、論壇籌備階段：時間：10月7日至10月16日籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。參會人員：各縣市區(qū)物業(yè)主管部門的分管領(lǐng)導、物業(yè)主管科室（辦、處）的主要負責人； 市房協(xié)理事以上單位的物業(yè)企業(yè)董事長或總經(jīng)理；部分會員單位的主要負責人。第一篇：物業(yè)管理論壇會議接待方案Xxxx杯xx市第四屆物業(yè)管理論壇會 議 接 待 方 案論壇主題：文明城市創(chuàng)建物業(yè)真抓實干主辦單位：xx市住房和城鄉(xiāng)建設局xx日報傳媒集團冠名單位：xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx市xx有限公司承辦單位：xx市規(guī)劃和建設管理局xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會xx市郵政局會議時間：10月18日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會議地點：xx市與會范圍（暫定160人）：與會領(lǐng)導：市住房和城鄉(xiāng)建設局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長； 局物業(yè)科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長；市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長；xx日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)；xx晚報采訪部執(zhí)行主任；xx日報傳媒集團小報童發(fā)行有限公司副總經(jīng)理；邀請列席嘉賓：市物價局核價科科長；xx市規(guī)劃和建設管理局主要領(lǐng)導；中國xxx黨xx委員會副主委、xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副秘書長；xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會法律專業(yè)委員會副主任。擬邀：省領(lǐng)導；媒體：xx電視臺、xx電視臺、今日xx。物業(yè)公司、策劃部、工程部、采購部等部門。（2）供應部負責活動相關(guān)物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數(shù)量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時采購，全部物品在10月16日前到位。（4）王xx負責邀請相關(guān)領(lǐng)導，負責與主辦單位和承辦單位聯(lián)系接洽，負責與會務外協(xié)單位（會議服務單位、會場單位）聯(lián)系接洽，隨時向總經(jīng)理匯報。（6）工程部負責觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作；在10月16日前完成。重點工作：（1）選聘會議服務單位：擬定“xx旅行社”； 并與會議服務單位洽談確定接待方案；由王xx負責。（3）安排會議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預留參會領(lǐng)導的專用停車位；由會議服務單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（5）確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。①會議日程表根據(jù)接待方案精簡確定，以一張A4紙排版打印，在10月16日前完成；②xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料由公司策劃部確定并安排印刷；參會人員證件制作，擬由策劃部確定文案，并安排制作；在10月16日前完成。④領(lǐng)導講話稿、代表發(fā)言稿、媒體的采訪搞等，由公司策劃部負責，報總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時發(fā)放。（8）會前考察（審核）：10月16日邀請會議主辦單位和公司領(lǐng)導實地考察會議舉辦場所和觀摩小區(qū)等準備工作，10月17日對考察中發(fā)現(xiàn)的問題改正情況進行復查。（3）對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導（待定）親自作陪，乘車時由xx市和公司領(lǐng)導（待定）陪同乘坐專車（中巴）。（2）11：30開始返回會場，中午在xx會議中心就餐（自助餐）。第二部分：（下午論壇議題）（1）會議時間：14：30—16：30（2）14：20參會人員開始入席，對重要領(lǐng)導應先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導（待定）親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。（4）xx市規(guī)劃和建設管理局相關(guān)領(lǐng)導賀詞。（6）xx日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)講話。（發(fā)言稿由策劃部起草，經(jīng)總經(jīng)理審核定稿）（8）與會代表圍繞論壇議題典型交流發(fā)言，每人發(fā)言不超過7分鐘。（10）領(lǐng)導作總結(jié)講話，待定。第三部分：（會后合影）（1）16：10將照相場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備；（2）16：30會議結(jié)束后，引到參會人員到照相場地，由xx市和公司領(lǐng)導（待定）陪同參會領(lǐng)導到第一排就座照相。（2）晚宴結(jié)束后，有當晚返回的，由組織方（擬定王xx）送別參會人員；參會領(lǐng)導由xx市和公司領(lǐng)導（待定）送別。會場（會議室、賓館）費：待定，選定會場單位后確定。材料費：待定，參會證件制作、簽字筆、筆記本、文件袋、宣傳資料、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀念品等費用。攝影費：待定，全程拍照攝影、會議后的合影。擬邀媒體費用：待定。共計約：第二篇：論壇會議接待細則第六屆河南課改先鋒公益論壇暨菊潭學校QGP學本課堂觀摩研討會接待細則為保障第六屆河南課改先鋒公益論壇暨菊潭學校QGP學本課堂觀摩研討會在我校成功召開，特制定此方案：一、會議概況：會議時間：2015年5月9日 會議地點：內(nèi)鄉(xiāng)縣會議中心報到地點：天貴大酒店參會領(lǐng)導：劉肖：教育時報總編楊曙光：內(nèi)鄉(xiāng)縣政府縣長韓立福：中國教育科學研究院研究員、博士 楊 ：南陽市教育局副局長 李世杰：南