【正文】 （三）會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。備注：（所有工作人員在活動期間必須統(tǒng)一穿工裝）八、接待禮儀為樹立公司良好形象，公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：您好，歡迎光臨！請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨我們吉祥醫(yī)美總部等。）七、人員配置：（一）會前布置：工作人員必須在活動前一天的下午13:00到達(dá)酒店，先確定嘉賓及客戶的房間安排；14:00去會場開始布景布置；16:00完成布景，開始節(jié)目演練彩排；18:30結(jié)束演練彩排。確認(rèn)特殊客人（含相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、老總朋友、重要客戶等）的安排及接待工作。對接酒店: 做好接待工作，叫早服務(wù)、開會時間提醒服務(wù)。（4）根據(jù)會務(wù)組要求布置好（廣告牌、會議標(biāo)語、噴繪墻、燈光、音響、麥克風(fēng)、多媒體、投影儀及服務(wù)員安排）按部落實到位。（二）會場布置：主席臺搭建及座區(qū)安排（會務(wù)組任務(wù)）。六、具體工作任務(wù)會前：會議舉辦場所確定后，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會議接待方案費用標(biāo)準(zhǔn)等。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費和會務(wù)費。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。本酒店參會：上午：8：0010:00上半場10：0010：30茶歇10：3012：00下半場12：0013：00中餐下午:14:0016:00上半場16：0016：30茶歇16：3018：00下半場19：0021：00晚宴xx月xx日：(根據(jù)實際情況安排時間)為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實施方案，具體如下：一、接待時間20XX年10月17日至21日午前。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。一、接待前準(zhǔn)備：熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實接站車輛車次，接站人員。責(zé)任人：xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報到，接受任務(wù)。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。餐后迅速及時收拾飯盒及遺留的垃圾，保障會議順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)尚品影視轉(zhuǎn)播，提前熟悉領(lǐng)導(dǎo)講話稿子，保障幻燈片同步、正常切換。做到有問必答。另準(zhǔn)備200個備用凳子，保證桌凳清潔無損、高低統(tǒng)一，器具電源充足。會議開始10分鐘前停止一切人員報到。會場氛圍營造務(wù)于5月8日上午完成。攝影費：待定，全程拍照攝影、會議后的合影。第三部分：（會后合影）（1）16：10將照相場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備；（2）16：30會議結(jié)束后，引到參會人員到照相場地，由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）陪同參會領(lǐng)導(dǎo)到第一排就座照相。（4）xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞。（8）會前考察（審核）：10月16日邀請會議主辦單位和公司領(lǐng)導(dǎo)實地考察會議舉辦場所和觀摩小區(qū)等準(zhǔn)備工作，10月17日對考察中發(fā)現(xiàn)的問題改正情況進(jìn)行復(fù)查。（5）確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作；由會場單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實。（4）王xx負(fù)責(zé)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)與主辦單位和承辦單位聯(lián)系接洽，負(fù)責(zé)與會務(wù)外協(xié)單位（會議服務(wù)單位、會場單位）聯(lián)系接洽，隨時向總經(jīng)理匯報。xx市第四屆物業(yè)管理論壇會 議 接 待 方 案論壇主題：文明城市創(chuàng)建物業(yè)真抓實干主辦單位：xx市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局xx日報傳媒集團(tuán)冠名單位：xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx市xx有限公司承辦單位：xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會xx市郵政局會議時間：10月18日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會議地點：xx市與會范圍（暫定160人）：與會領(lǐng)導(dǎo)：市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長； 局物業(yè)科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長；市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長；xx日報傳媒集團(tuán)副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)；xx晚報采訪部執(zhí)行主任；xx日報傳媒集團(tuán)小報童發(fā)行有限公司副總經(jīng)理；邀請列席嘉賓：市物價局核價科科長；xx市規(guī)劃和建設(shè)管理局主要領(lǐng)導(dǎo)；中國xxx黨xx委員會副主委、xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副秘書長；xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會法律專業(yè)委員會副主任。各負(fù)責(zé)人和部門工作范圍及時限：（1）總經(jīng)理召開相關(guān)會議，全面負(fù)責(zé)活動的實施步驟，協(xié)調(diào)監(jiān)督審核各負(fù)責(zé)人（部門）籌備活動的進(jìn)行；總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作。（2）選定會場（包含會議室、客房、宴會廳）：擬定“xx國際會議中心”； 并與會場單位確定接待方案；由王xx負(fù)責(zé)。⑤提供給媒體單位的新聞通稿，由公司策劃部負(fù)責(zé)文案，由媒體單位編輯定稿，根據(jù)媒體要求時限提供，由王xx負(fù)責(zé)與媒體單位溝通。（3）餐后在各自房間午休。（9）與會代表自由交流發(fā)言，接受媒體記者現(xiàn)場采訪。餐（午餐、晚宴）費：待定，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與會場單位確定。（二）、材料組：組長：陸戰(zhàn)偉組員：袁保恒 王陽 李莎 王翠 李嬌職責(zé)：按時完成會議材料的裝袋、發(fā)放和展示材料的裝訂、展示、保存及會場會標(biāo)、臺簽、花卉租賃、音響、攝像、發(fā)言席鮮花、桌布等。根據(jù)報名登記表，指引提前預(yù)定酒店的單位到預(yù)定酒店入住。作課結(jié)束后引導(dǎo)與會人員至小學(xué)部大廳、廣場觀看展示材料及大課間。器材運抵會場上下車點數(shù)、登記。一般是左手拿開杯蓋，右手持水壺，杯子放在與會者桌上的右上面。（七）、食宿接待組：組長：侯小紅、劉剛、張德平組員：餐飲部全體成員職責(zé)：確保5月9日晚晚餐提供準(zhǔn)時，品種豐富、營養(yǎng)均衡、色澤亮麗、口味適宜。責(zé)任人：邢泰安備用坐凳：地點：中學(xué)部5樓階梯教室對面 數(shù)量：150張要求：干凈、完好無損。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。9日各代表團(tuán)報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪(擺牌)。車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。C：代定客人往返大交通D：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求)。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。(二)食宿費：根