【正文】 歡迎和慶祝標語，在場內(nèi)懸掛橫幅；在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。第一篇：物業(yè)管理論壇會議接待方案Xxxx杯（3）安排會議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預留參會領(lǐng)導的專用停車位；由會議服務(wù)單位負責，由王xx監(jiān)督落實。第二部分：（下午論壇議題）（1）會議時間：14：30—16：30（2）14：20參會人員開始入席，對重要領(lǐng)導應(yīng)先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導（待定）親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。材料費：待定，參會證件制作、簽字筆、筆記本、文件袋、宣傳資料、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀念品等費用。(2)、5月9日下午，在內(nèi)鄉(xiāng)會議中心設(shè)置兩個接待處，一個標明：內(nèi)鄉(xiāng)教育系統(tǒng)領(lǐng)導簽到處，接待已報名但遲到的參會人員，內(nèi)鄉(xiāng)教育系統(tǒng)參會人員持座位票簽到、領(lǐng)取材料袋，另一個標明：家長代表簽到處，家長代表由龐動敏老師負責簽到、解釋、導引等全程陪同工作。器材運輸：組長：劉剛組員：宋鐵牛 樊顯峰職責：保障會議準備、彩排、進行、結(jié)束期間的各類器材運輸及時，數(shù)量完備。確保服務(wù)人員熱情大方，分發(fā)快速及時。(2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。負責人：xxx(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從政治部內(nèi)挑選)。三、旅游及行程的安排：導游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。（五）做好賓客的迎送、住宿、乘車等具體接待事宜。臺面鋪設(shè)紅地毯。確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。其他人：分別負責對自己服務(wù)的店家人員開展接待引領(lǐng)、住宿手續(xù)辦理、用餐引領(lǐng)、服務(wù)咨詢等事務(wù)。為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務(wù)，一名工作人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓；一名工作人員負責會場內(nèi)引領(lǐng)疏導等工作；另一名工作人員負責相關(guān)物品的保管與禮品發(fā)放。成立生活服務(wù)組，具體管理就餐住宿事務(wù)，確保會議期間的生活服務(wù)。導引牌：（34個，擺放在分岔口）引導客戶按照指定路線到達會場易拉寶：（需要制作三種內(nèi)容的：A、主講老師介紹；B、主辦方公司介紹；C、主要產(chǎn)品服務(wù)介紹）分別擺放在會場進口的兩邊（2）重點做好會場以及主席臺、嘉賓席的布置。做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。七、聯(lián)系辦法餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組：聯(lián)系人：肖來利xxxxxx劉勇0298xxxxxx傳真：029xxx繳費賬號：xxxxx開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組一、接待時間：XX年X月X日—X月X日二、接待地點：接送機地點：西寧機場下榻酒店：XX大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)會議地點：XX大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負責人員：總負責：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準備工作：，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間，提前預定(嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作)，負責相關(guān)接待工作六、機場接待，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格)。二、住宿安排組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。責任人：xxx負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。(一)材料組負責人：xxx成員：秘書處有關(guān)人員職責：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責人：xxx成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。無差錯。（2）5月8日上午將器材運抵會務(wù)中心，5月8日下午彩排、5月9日全程服務(wù)。教育時報領(lǐng)導及市教育局領(lǐng)導接待：要求：5月8日在天貴酒店預定房間8個左右，接待人員要提前拿到房卡，并熟知房間位置，領(lǐng)導到達酒店后，起身迎接引導至房間門口。（2）晚宴結(jié)束后，有當晚返回的，由組織方（擬定王xx）送別參會人員；參會領(lǐng)導由xx市和公司領(lǐng)導（待定）送別。（3）對重要領(lǐng)導應(yīng)先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導（待定）親自作陪，乘車時由xx市和公司領(lǐng)導（待定）陪同乘坐專車（中巴）。（6）工程部負責觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作；在10月16日前完成。一、論壇籌備階段：時間：10月7日至10月16日籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學習文稿由各小區(qū)物業(yè)負責人組織文稿，由策劃部協(xié)助，報總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。（7）此次活動贊助商代表發(fā)言，擬定：xx地產(chǎn)總經(jīng)理。其他：待定，用以支付不確定項目。（4）、5月10日上午，大門口需有兩名接待人員，指引參會領(lǐng)導至旗桿處，其他接待人員在旗桿處等候，手持要引導的學科標示，待人員基本聚齊后，引領(lǐng)參會老師至目的教室。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。責任人：邢泰安茶水供應(yīng)：地點：階梯教室對面、報告廳凈水機處、初中部廁所處飲水機。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。五、收費標準(一)會務(wù)費：每位代表會務(wù)費600元，會務(wù)費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、