【正文】 第一篇：物業(yè)管理論壇會議接待方案Xxxx杯xx市第四屆物業(yè)管理論壇會 議 接 待 方 案論壇主題：文明城市創(chuàng)建物業(yè)真抓實干主辦單位：xx市住房和城鄉(xiāng)建設局xx日報傳媒集團冠名單位：xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司xx市xx有限公司承辦單位：xx市規(guī)劃和建設管理局xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會xx市郵政局會議時間：10月18日（暫定），一天；待與主辦單位對接后確定會議地點：xx市與會范圍（暫定160人）：與會領導：市住房和城鄉(xiāng)建設局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長； 局物業(yè)科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長；市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副會長；xx日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)；xx晚報采訪部執(zhí)行主任；xx日報傳媒集團小報童發(fā)行有限公司副總經(jīng)理；邀請列席嘉賓：市物價局核價科科長；xx市規(guī)劃和建設管理局主要領導；中國xxx黨xx委員會副主委、xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會副秘書長；xx市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會法律專業(yè)委員會副主任。參會人員：各縣市區(qū)物業(yè)主管部門的分管領導、物業(yè)主管科室（辦、處）的主要負責人； 市房協(xié)理事以上單位的物業(yè)企業(yè)董事長或總經(jīng)理；部分會員單位的主要負責人。擬邀：省領導；媒體：xx電視臺、xx電視臺、今日xx。一、論壇籌備階段：時間：10月7日至10月16日籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。物業(yè)公司、策劃部、工程部、采購部等部門。各負責人和部門工作范圍及時限：（1）總經(jīng)理召開相關會議，全面負責活動的實施步驟，協(xié)調(diào)監(jiān)督審核各負責人（部門）籌備活動的進行；總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理工作。（2）供應部負責活動相關物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數(shù)量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時采購，全部物品在10月16日前到位。（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產(chǎn)簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關介紹文稿、采訪稿等，負責活動現(xiàn)場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時制作并報總經(jīng)理審核，在10月16日前定稿。（4）王xx負責邀請相關領導，負責與主辦單位和承辦單位聯(lián)系接洽，負責與會務外協(xié)單位（會議服務單位、會場單位）聯(lián)系接洽，隨時向總經(jīng)理匯報。（5）王xx負責此次論壇會場提供方和旅行社的挑選工作，報總經(jīng)理確定；在10月8日前確定。（6）工程部負責觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作；在10月16日前完成。（7）各物業(yè)小區(qū)負責人負責安排落實所屬區(qū)片的具體實施步驟，觀摩計劃安排在10月10日前匯報給總經(jīng)理，10月16日前確定方案。重點工作：（1）選聘會議服務單位：擬定“xx旅行社”； 并與會議服務單位洽談確定接待方案；由王xx負責。（2）選定會場（包含會議室、客房、宴會廳）：擬定“xx國際會議中心”； 并與會場單位確定接待方案；由王xx負責。（3）安排會議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預留參會領導的專用停車位；由會議服務單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（4）確定會場的布置： 根據(jù)會議內(nèi)容，門口安置歡迎和慶祝標語，在場內(nèi)懸掛橫幅；在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（5）確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（6）準備接待資料：與會人員簽到后領取資料袋，包含會議日程表、筆記本、筆、xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料各一份。①會議日程表根據(jù)接待方案精簡確定，以一張A4紙排版打印，在10月16日前完成；②xx地產(chǎn)宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料由公司策劃部確定并安排印刷；參會人員證件制作，擬由策劃部確定文案，并安排制作；在10月16日前完成。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學習文稿由各小區(qū)物業(yè)負責人組織文稿，由策劃部協(xié)助，報總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。④領導講話稿、代表發(fā)言稿、媒體的采訪搞等，由公司策劃部負責，報總經(jīng)理審核確定，在10月16日前完成。⑤提供給媒體單位的新聞通稿，由公司策劃部負責文案，由媒體單位編輯定稿，根據(jù)媒體要求時限提供，由王xx負責與媒體單位溝通。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時發(fā)放。⑦選定會議全體人員拍照人員，并負責沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應保證大巴車抵達時的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設施，觀摩當天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報給公司，公司在會前到各觀摩小區(qū)進行現(xiàn)場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標語等迎賓設施自行聯(lián)系安置，由供應部協(xié)助。（8）會前考察（審核）：10月16日邀請會議主辦單位和公司領導實地考察會議舉辦場所和觀摩小區(qū)等準備工作，10月17日對考察中發(fā)現(xiàn)的問題改正情況進行復查。二、會議階段：時間：10月18日上午10：00至10月18日晚宴結(jié)束地點：會場（大廳）、觀摩小區(qū)、會議室、宴會廳報到環(huán)節(jié)：（1）10月18日上午10點前參會人員自行到會場報到；（2）簽到：設一張簽字臺，備簽字筆、鋼筆和簽到本，配2名工作人員（待定： 公司人員或派禮儀小姐承擔），簽到后發(fā)放會議資料和賓館房卡（方便參會人 員將不方便攜帶的隨身物品放置賓館房間），接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯 報到會人數(shù)。（3）對重要領導應先引入休息室，由xx市和公司領導（待定）親自作陪，乘車時由xx市和公司領導（待定）陪同乘坐專車（中巴）。第一部分：（上午現(xiàn)場參觀）（1）10：20到會場門前乘坐大巴車（四輛），10：30出發(fā)參觀擬定的觀摩小區(qū)物業(yè)管理項目（2個），現(xiàn)場聽取相關情況介紹，交流學習等；講解人員待定：公司人員或會議服務單位人員。（2）11：30開始返回會場，中午在xx會議中心就餐（自助餐）。（3）餐后在各自房間午休。第二部分：（下午論壇議題）（1）會議時間：14：30—16：30（2）14：20參會人員開始入席，對重要領導應先引入休息室，由xx市和公司領導（待定）親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長）致辭并宣布論壇開幕。（4）xx市規(guī)劃和建設管理局相關領導賀詞。（5）市住房和城鄉(xiāng)建設局副局長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會會長講話。（6）xx日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)講話。（7）此次活動贊助商代表發(fā)言，擬定：xx地產(chǎn)總經(jīng)理。（發(fā)言稿由策劃部起草，經(jīng)總經(jīng)理審核定稿）（8）與會代表圍繞論壇議題典型交流發(fā)言，每人發(fā)言不超過7分鐘。（9）與會代表自由交流發(fā)言，接受媒體記者現(xiàn)場采訪。（10）領導作總結(jié)講話，待定。（11）主持人宣布會議結(jié)束（告之到門口合影）。第三