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物業(yè)管理論壇---會議接待方案(存儲版)

2025-10-18 23:48上一頁面

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【正文】 據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。十一、座談(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)(技術(shù)人員PPT講解,互動)(每2030分鐘添加茶水或視情況而定)(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。(四)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào),會務(wù)的方案設(shè)計,各種票證制作和物料采購。為賓客們訂制入場證,工作人員工作證、貴賓席姓名臺卡胸花、會議用餐券。主席臺后擺放高大綠色植物。做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。會中:1:提前檢查會議室以及餐廳環(huán)境衛(wèi)生,桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度,再次落實(shí)菜單、茶點(diǎn)及相關(guān)服務(wù)到位情況。匯總參會人員的相關(guān)資料。(五)分組安排: 總指揮:章總 現(xiàn)場協(xié)調(diào):林老師生活服務(wù)組:湯娟(組長)、吳婷、李娟、李文靜、謝小釵、李統(tǒng)行湯娟和謝小釵:負(fù)責(zé)和酒店對接住宿事務(wù)以及簽到臺簽到工作。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對號入座),以便于與會人員休息時飲水。(二)會場內(nèi)區(qū)域布置:,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。(三)會后布置:培訓(xùn)完畢后,可按兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)與會人員離開會場,引領(lǐng)他們前往餐廳用餐,用晚餐后再重新引導(dǎo)回會場繼續(xù)開展會議培訓(xùn),晚餐也參照此流程。備注:(第二天同樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)會后:收集整理會議剩余、可再利用物資物料等。安排用餐時間人數(shù)、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。(6)在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指引路牌。做好座區(qū)標(biāo)牌、并擺放桌簽。確定領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、簽到表、會議指南、會議日程等, 按要求根據(jù)參會人數(shù)印刷。(二)會議會場布置和組織工作。,講解員。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。接待組由此將客人集中帶出乘車。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)會務(wù)費(fèi):每位代表會務(wù)費(fèi)600元,會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務(wù)接待組(餐博會代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。二、接站:根據(jù)客人具體抵達(dá)時間,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。責(zé)任人:邢泰安茶水供應(yīng):地點(diǎn):階梯教室對面、報告廳凈水機(jī)處、初中部廁所處飲水機(jī)。會后服務(wù):(1)、會議新聞發(fā)布 周曉陽(2)、會議材料收集、視頻剪輯 王陽(3)、會議物品歸位整理 邢泰安(4)、會場打掃清理 宋鐵牛(5)、會后休閑服務(wù) 李莎(6)、送機(jī)服務(wù) 杜曉明(五)醫(yī)療衛(wèi)生組:組長:楊志偉 負(fù)責(zé)會議期間,著白大褂,帶上應(yīng)急藥品,在會場候場,處理突發(fā)醫(yī)療事故。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。(3)會場放置飲水機(jī)6個,飲用水8箱。(4)、5月10日上午,大門口需有兩名接待人員,指引參會領(lǐng)導(dǎo)至旗桿處,其他接待人員在旗桿處等候,手持要引導(dǎo)的學(xué)科標(biāo)示,待人員基本聚齊后,引領(lǐng)參會老師至目的教室。參會嘉賓接待:(1)、5月8日下午至5月9日上午,在天貴酒店大廳設(shè)置接待處,接待人員:栗宇鵬、郭甜、李娟、吳錦峰職責(zé):引領(lǐng)來賓到簽到處簽到,并根據(jù)簽到單位實(shí)到人員發(fā)放會議材料及座位票。其他:待定,用以支付不確定項(xiàng)目。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:會議服務(wù)費(fèi):待定,選定會議服務(wù)單位后確定。(7)此次活動贊助商代表發(fā)言,擬定:xx地產(chǎn)總經(jīng)理。第一部分:(上午現(xiàn)場參觀)(1)10:20到會場門前乘坐大巴車(四輛),10:30出發(fā)參觀擬定的觀摩小區(qū)物業(yè)管理項(xiàng)目(2個),現(xiàn)場聽取相關(guān)情況介紹,交流學(xué)習(xí)等;講解人員待定:公司人員或會議服務(wù)單位人員。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學(xué)習(xí)文稿由各小區(qū)物業(yè)負(fù)責(zé)人組織文稿,由策劃部協(xié)助,報總經(jīng)理審核確定,在10月16日前完成。(7)各物業(yè)小區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排落實(shí)所屬區(qū)片的具體實(shí)施步驟,觀摩計劃安排在10月10日前匯報給總經(jīng)理,10月16日前確定方案。一、論壇籌備階段:時間:10月7日至10月16日籌備小組(部門)名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。擬邀:省領(lǐng)導(dǎo);媒體:xx電視臺、xx電視臺、今日xx。(6)工程部負(fù)責(zé)觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作;在10月16日前完成。①會議日程表根據(jù)接待方案精簡確定,以一張A4紙排版打印,在10月16日前完成;②xx地產(chǎn)宣傳資料(公司總體介紹及開發(fā)項(xiàng)目介紹)、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料由公司策劃部確定并安排印刷;參會人員證件制作,擬由策劃部確定文案,并安排制作;在10月16日前完成。(3)對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)(待定)親自作陪,乘車時由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)(待定)陪同乘坐專車(中巴)。(6)xx日報傳媒集團(tuán)副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)講話。(2)晚宴結(jié)束后,有當(dāng)晚返回的,由組織方(擬定王xx)送別參會人員;參會領(lǐng)導(dǎo)由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)(待定)送別。擬邀媒體費(fèi)用:待定。教育時報領(lǐng)導(dǎo)及市教育局領(lǐng)導(dǎo)接待:要求:5月8日在天貴酒店預(yù)定房間8個左右,接待人員要提前拿到房卡,并熟知房間位置,領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店后,起身迎接引導(dǎo)至房間門口。會議期間在各個出口處,服務(wù)與會人員的問詢及解釋引導(dǎo)。(2)5月8日上午將器材運(yùn)抵會務(wù)中心,5月8日下午彩排、5月9日全程服務(wù)。(3)、茶水服務(wù):注意觀察每一位與會者,以便及時添茶水。無差錯。門衛(wèi)需全員上崗、統(tǒng)一制服、戴制帽、面容整潔、落落大方。(一)材料組負(fù)責(zé)人:xxx成員:秘書處有關(guān)人員職責(zé):、主持稿、論文集、登記,制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:xxx成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長春特色參觀路線。具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。責(zé)任人:xxx負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈
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