【正文】 ，服務與會人員的問詢及解釋引導。(2)、5月9日下午，在內鄉(xiāng)會議中心設置兩個接待處，一個標明：內鄉(xiāng)教育系統(tǒng)領導簽到處，接待已報名但遲到的參會人員，內鄉(xiāng)教育系統(tǒng)參會人員持座位票簽到、領取材料袋，另一個標明：家長代表簽到處，家長代表由龐動敏老師負責簽到、解釋、導引等全程陪同工作。教育時報領導及市教育局領導接待：要求：5月8日在天貴酒店預定房間8個左右，接待人員要提前拿到房卡，并熟知房間位置，領導到達酒店后，起身迎接引導至房間門口。具體安排如下：材料務于5月8日上午袋裝完畢，下午準時開始發(fā)放，校長報告、作課教師一案三單及意見反饋表于9日晚晚餐時發(fā)放，展示材料（根據(jù)會議要求的七大類材料整理，催收及裝訂過程中對于上交不力或者準備應付的學部、班級及個人做好記錄，以便會后總結整改）務于8日下午裝袋完畢，10日上午9：30放學校主路旗桿處展示，若有雨，則放小學部大廳，但不能影響學生課間操出入，展示臺上放兩個提示牌：請勿帶走學校檔案材料，謝謝合作！展示期間，要有4人值班，嚴格把關學校材料外泄。擬邀媒體費用：待定。材料費：待定，參會證件制作、簽字筆、筆記本、文件袋、宣傳資料、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀念品等費用。（2）晚宴結束后，有當晚返回的，由組織方（擬定王xx）送別參會人員；參會領導由xx市和公司領導（待定）送別。（10）領導作總結講話，待定。（6）xx日報傳媒集團副總編輯、全媒體新聞中心總監(jiān)講話。第二部分：（下午論壇議題）（1）會議時間：14：30—16：30（2）14：20參會人員開始入席，對重要領導應先引入休息室，由xx市和公司領導（待定）親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。（3）對重要領導應先引入休息室，由xx市和公司領導（待定）親自作陪，乘車時由xx市和公司領導（待定）陪同乘坐專車（中巴）。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時發(fā)放。①會議日程表根據(jù)接待方案精簡確定，以一張A4紙排版打印，在10月16日前完成；②xx地產宣傳資料（公司總體介紹及開發(fā)項目介紹）、xx市xx物業(yè)有限公司宣傳資料由公司策劃部確定并安排印刷；參會人員證件制作，擬由策劃部確定文案，并安排制作；在10月16日前完成。（3）安排會議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預留參會領導的專用停車位；由會議服務單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（6）工程部負責觀摩小區(qū)施工現(xiàn)場的整潔工作；在10月16日前完成。（2）供應部負責活動相關物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數(shù)量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時采購，全部物品在10月16日前到位。擬邀：省領導；媒體：xx電視臺、xx電視臺、今日xx。第一篇：物業(yè)管理論壇會議接待方案Xxxx杯一、論壇籌備階段：時間：10月7日至10月16日籌備小組（部門）名單:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關介紹文稿、采訪稿等，負責活動現(xiàn)場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時制作并報總經理審核，在10月16日前定稿。（7）各物業(yè)小區(qū)負責人負責安排落實所屬區(qū)片的具體實施步驟，觀摩計劃安排在10月10日前匯報給總經理，10月16日前確定方案。（4）確定會場的布置： 根據(jù)會議內容，門口安置歡迎和慶祝標語，在場內懸掛橫幅；在會場內擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。③各觀摩小區(qū)的情況介紹、交流學習文稿由各小區(qū)物業(yè)負責人組織文稿，由策劃部協(xié)助，報總經理審核確定，在10月16日前完成。⑦選定會議全體人員拍照人員，并負責沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應保證大巴車抵達時的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設施，觀摩當天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報給公司，公司在會前到各觀摩小區(qū)進行現(xiàn)場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標語等迎賓設施自行聯(lián)系安置，由供應部協(xié)助。第一部分：（上午現(xiàn)場參觀）（1）10：20到會場門前乘坐大巴車（四輛），10：30出發(fā)參觀擬定的觀摩小區(qū)物業(yè)管理項目（2個），現(xiàn)場聽取相關情況介紹，交流學習等；講解人員待定：公司人員或會議服務單位人員。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長）致辭并宣布論壇開幕。（7）此次活動贊助商代表發(fā)言，擬定：xx地產總經理。（11）主持人宣布會議結束（告之到門口合影）。三、經費預算：會議服務費：待定，選定會議服務單位后確定。汽車租賃費：待定，與車輛出租方確定（四輛大巴、一輛高檔中巴）。其他：待定，用以支付不確定項目。展示結束后及時回收至檔案室存檔。參會嘉賓接待：（1）、5月8日下午至5月9日上午，在天貴酒店大廳設置接待處，接待人員：栗宇鵬、郭甜、李娟、吳錦峰職責：引領來賓到簽到處簽到，并根據(jù)簽到單位實到人員發(fā)放會議材料及座位票。會后總結匯報家長參會情況。（4）、5月10日上午，大門口需有兩名接待人員，指引參會領導至旗桿處，其他接待人員在旗桿處等候，手持要引導的學科標示，待人員基本聚齊后，引領參會老師至目的教室。準備學生用的藍色桌凳56套、黑板、粉筆、教具、無線麥。（3）會場放置飲水機6個，飲用水8箱。會中服務：組長：王陽 李莎組員：校辦室人員、栗宇鵬、郭甜、閆洋、楊牧村、李娟、張紅茹、劉航、吳錦峰、趙帥、高劍、李震、陶冶、梁克、王學磊職責：（1）、熟悉會場場地分布，特別是出入口、衛(wèi)生間、上下場、座位分區(qū)等。倒水時動作輕盈、快捷、規(guī)范。重要領導講話時不要添水，添水時要沉穩(wěn)大方，不能慌慌張張，來回奔跑（4）、導播及電力保障：由袁保恒、馮偉、李卿，胡書田負責，要求：保障會場內音響正常播放，音量適中。會后服務：（1）、會議新聞發(fā)布 周曉陽（2）、會議材料收集、視頻剪輯 王陽（3）、會議物品歸位整理 邢泰安（4）、會場打掃清理 宋鐵牛（5）、會后休閑服務 李莎（6）、送機服務 杜曉明（五）醫(yī)療衛(wèi)生組：組長：楊志偉 負責會議期間，著白大褂，帶上應急藥品，在會場候場，處理突發(fā)醫(yī)療事故。全體人員著工裝、戴口罩、帽子、一次性手套、頭發(fā)整齊，操作規(guī)范。責任人：邢泰安茶水供應：地點：階梯教室對面、報告廳凈水機處、初中部廁所處飲水機。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領導小組組長：xxx副組長：xxx領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。主要用于參觀、游覽。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。負責人：xxx8月9日，各代表團報到當天，由政治部