【正文】 、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀(jì)念品等費(fèi)用。（10）領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)講話，待定。第二部分：（下午論壇議題）（1）會(huì)議時(shí)間：14：30—16：30（2）14：20參會(huì)人員開始入席，對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由xx市和公司領(lǐng)導(dǎo)（待定）親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時(shí)發(fā)放。（3）安排會(huì)議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數(shù)量，預(yù)留參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的專用停車位；由會(huì)議服務(wù)單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實(shí)。（2）供應(yīng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀(jì)念品、筆記本、簽到本、參會(huì)證件等）；具體物品及數(shù)量由會(huì)議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時(shí)采購，全部物品在10月16日前到位。第一篇：物業(yè)管理論壇會(huì)議接待方案Xxxx杯（3）策劃部負(fù)責(zé)制作此次論壇幻燈片和龍族地產(chǎn)簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關(guān)介紹文稿、采訪稿等，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的報(bào)道、攝像；具體的資料名目及要求由會(huì)議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時(shí)制作并報(bào)總經(jīng)理審核，在10月16日前定稿。（4）確定會(huì)場的布置： 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，門口安置歡迎和慶祝標(biāo)語，在場內(nèi)懸掛橫幅；在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺(tái)的擺放等；由會(huì)場單位負(fù)責(zé)，由王xx監(jiān)督落實(shí)。⑦選定會(huì)議全體人員拍照人員，并負(fù)責(zé)沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應(yīng)保證大巴車抵達(dá)時(shí)的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓(xùn)、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設(shè)施，觀摩當(dāng)天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報(bào)給公司，公司在會(huì)前到各觀摩小區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標(biāo)語等迎賓設(shè)施自行聯(lián)系安置，由供應(yīng)部協(xié)助。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長）致辭并宣布論壇開幕。（11）主持人宣布會(huì)議結(jié)束（告之到門口合影）。汽車租賃費(fèi)：待定，與車輛出租方確定（四輛大巴、一輛高檔中巴）。展示結(jié)束后及時(shí)回收至檔案室存檔。會(huì)后總結(jié)匯報(bào)家長參會(huì)情況。準(zhǔn)備學(xué)生用的藍(lán)色桌凳56套、黑板、粉筆、教具、無線麥。會(huì)中服務(wù)：組長：王陽 李莎組員：校辦室人員、栗宇鵬、郭甜、閆洋、楊牧村、李娟、張紅茹、劉航、吳錦峰、趙帥、高劍、李震、陶冶、梁克、王學(xué)磊職責(zé)：（1）、熟悉會(huì)場場地分布，特別是出入口、衛(wèi)生間、上下場、座位分區(qū)等。重要領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)不要添水，添水時(shí)要沉穩(wěn)大方，不能慌慌張張，來回奔跑（4）、導(dǎo)播及電力保障：由袁保恒、馮偉、李卿，胡書田負(fù)責(zé)，要求：保障會(huì)場內(nèi)音響正常播放，音量適中。全體人員著工裝、戴口罩、帽子、一次性手套、頭發(fā)整齊，操作規(guī)范。二、活動(dòng)日程(見日程安排表)三、工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。主要用于參觀、游覽。負(fù)責(zé)人：xxx8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議19：0021：00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)xx月xx日：參加會(huì)議。四、交通安排10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。(三)減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)。硬件附注：易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。九、會(huì)議前的籌備工作。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。（六）組織好會(huì)務(wù)期間客房、餐廳、和會(huì)議室的食品安全、通信、設(shè)備保障工作。根據(jù)會(huì)議會(huì)場布置要求準(zhǔn)備好廣告牌、歡迎標(biāo)語、宣傳標(biāo)語、噴繪、展架等設(shè)計(jì)，制作。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。向嘉賓告知酒店名稱、生活組負(fù)責(zé)人姓名，聯(lián)系方式等。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙安排司儀在會(huì)場入口處迎接來賓第一時(shí)間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報(bào)或越權(quán)處理。備注：（第一天會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天問題，并落實(shí)第二天會(huì)議安排。會(huì)務(wù)組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰吳小慈：負(fù)責(zé)會(huì)場座次擺設(shè)、餐廳餐位擺設(shè)、引領(lǐng)設(shè)置以及現(xiàn)場和酒店方對接等工作黃春蕊：負(fù)責(zé)所有的會(huì)議物資管理 王奎：負(fù)責(zé)車輛管理和現(xiàn)場拍照工作朱紹業(yè)：負(fù)責(zé)宣傳物品管理、會(huì)場設(shè)備對接以及現(xiàn)場裝點(diǎn)布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊高彥寧、陳馨皓：現(xiàn)場機(jī)動(dòng)安排，無特殊安排時(shí)主要協(xié)助吳小慈現(xiàn)場舞臺(tái)對接工作。（二）會(huì)中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會(huì)中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。（四）午休時(shí)間布置：會(huì)議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺(tái)坐班，為與會(huì)人員提供服務(wù)。在接待客戶時(shí)，需按照標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀，嚴(yán)格要求自己的形體以及行為舉止。工作人員于23日上午08：30準(zhǔn)時(shí)安排就位，設(shè)接待人員六名（四人負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待，兩人負(fù)責(zé)房卡辦理手續(xù)）。協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負(fù)責(zé)生活安排，告知注意事項(xiàng)，做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及最后的退房工作。（5）安排好公司展示及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置，布置好簽到簽約臺(tái)。（1）宣傳推廣用品的準(zhǔn)備:懸掛橫幅：（酒店門口和會(huì)場內(nèi)部）表示對各位參會(huì)的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及會(huì)議接待流程。第四篇：會(huì)議接待方案會(huì)議接待策劃方案為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：一、會(huì)議主題：客戶培訓(xùn)二、會(huì)議時(shí)間：2017年8月23日——24日三、會(huì)議地點(diǎn)：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳四、參會(huì)人數(shù)：110人左右五、工作職責(zé)（一）會(huì)務(wù)期間招待、安排及接待工作。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的，請?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。10月17日全天報(bào)到。四、旅游保險(xiǎn)：確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游