【正文】 、通訊錄、礦泉水、簽到本、拱門租賃、條幅制作、公司宣傳資料、紀念品等費用。（10）領導作總結講話，待定。第二部分：（下午論壇議題）（1）會議時間：14：30—16：30（2）14：20參會人員開始入席，對重要領導應先引入休息室，由xx市和公司領導（待定）親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。⑥印刷代表通訊錄，擬定在簽到時發(fā)放。（3）安排會議用車（擬定四輛大巴車、一輛高檔中巴），確保停車位的使用數量，預留參會領導的專用停車位；由會議服務單位負責，由王xx監(jiān)督落實。（2）供應部負責活動相關物品的購買和租借（礦泉水、拱門、條幅、簽字筆、紀念品、筆記本、簽到本、參會證件等）；具體物品及數量由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時采購，全部物品在10月16日前到位。第一篇：物業(yè)管理論壇會議接待方案Xxxx杯（3）策劃部負責制作此次論壇幻燈片和龍族地產簡介幻燈片及影音宣傳資料，并組織相關介紹文稿、采訪稿等，負責活動現場的報道、攝像；具體的資料名目及要求由會議承辦方和策劃公司及各觀摩小區(qū)確定，及時制作并報總經理審核，在10月16日前定稿。（4）確定會場的布置： 根據會議內容，門口安置歡迎和慶祝標語，在場內懸掛橫幅；在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；桌面上擺放礦泉水；坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序；主席臺的擺放等；由會場單位負責，由王xx監(jiān)督落實。⑦選定會議全體人員拍照人員，并負責沖洗照片（7）觀摩小區(qū)的安排：①觀摩小區(qū)：擬定“xxxx”、“xxx”；②確定觀摩路線，觀摩小區(qū)應保證大巴車抵達時的停車位；③各觀摩小區(qū)要組織培訓、提升精神面貌、整頓衛(wèi)生、檢修物業(yè)設施，觀摩當天全員到崗，并且制定觀摩方案書面匯報給公司，公司在會前到各觀摩小區(qū)進行現場彩排審核；④各觀摩小區(qū)的拱門、標語等迎賓設施自行聯(lián)系安置，由供應部協(xié)助。（3）14：30（主持人：市住房和城鄉(xiāng)建設局物業(yè)管理科科長、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會常務副會長）致辭并宣布論壇開幕。（11）主持人宣布會議結束（告之到門口合影）。汽車租賃費：待定，與車輛出租方確定（四輛大巴、一輛高檔中巴）。展示結束后及時回收至檔案室存檔。會后總結匯報家長參會情況。準備學生用的藍色桌凳56套、黑板、粉筆、教具、無線麥。會中服務：組長：王陽 李莎組員：校辦室人員、栗宇鵬、郭甜、閆洋、楊牧村、李娟、張紅茹、劉航、吳錦峰、趙帥、高劍、李震、陶冶、梁克、王學磊職責：（1）、熟悉會場場地分布，特別是出入口、衛(wèi)生間、上下場、座位分區(qū)等。重要領導講話時不要添水，添水時要沉穩(wěn)大方，不能慌慌張張，來回奔跑（4）、導播及電力保障：由袁保恒、馮偉、李卿，胡書田負責，要求：保障會場內音響正常播放，音量適中。全體人員著工裝、戴口罩、帽子、一次性手套、頭發(fā)整齊，操作規(guī)范。二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領導小組組長：xxx副組長：xxx領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。主要用于參觀、游覽。負責人：xxx8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。E：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：0021：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會xx月xx日：參加會議。四、交通安排10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達西安的時間報接待組。(三)減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費。硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，、酒店入住，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。九、會議前的籌備工作。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。會后用車在會議結束前妥善安排。（六）組織好會務期間客房、餐廳、和會議室的食品安全、通信、設備保障工作。根據會議會場布置要求準備好廣告牌、歡迎標語、宣傳標語、噴繪、展架等設計，制作。嘉賓桌上擺放水果、礦泉水等。向嘉賓告知酒店名稱、生活組負責人姓名，聯(lián)系方式等。杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天、吸煙安排司儀在會場入口處迎接來賓第一時間解決來賓提出的合理建議或問題，如果客戶提出的問題解決不了的向上級反映，不能隱瞞不報或越權處理。備注：（第一天會議結束后，應及時召開總結會議，總結當天問題，并落實第二天會議安排。會務組：吳小慈（組長）、黃春蕊、朱紹業(yè)、高彥寧、陳馨皓、王奎、章杰吳小慈：負責會場座次擺設、餐廳餐位擺設、引領設置以及現場和酒店方對接等工作黃春蕊：負責所有的會議物資管理 王奎：負責車輛管理和現場拍照工作朱紹業(yè)：負責宣傳物品管理、會場設備對接以及現場裝點布置的工作 章杰：協(xié)助黃春蕊高彥寧、陳馨皓：現場機動安排，無特殊安排時主要協(xié)助吳小慈現場舞臺對接工作。（二）會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。（四）午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。在接待客戶時，需按照標準的商務禮儀，嚴格要求自己的形體以及行為舉止。工作人員于23日上午08：30準時安排就位，設接待人員六名（四人負責現場接待，兩人負責房卡辦理手續(xù)）。協(xié)調會議期間的交通工具的安排。安排住宿和23日中餐、晚餐和24日早餐、中餐，負責生活安排，告知注意事項，做好食宿接待各項準備工作以及最后的退房工作。（5）安排好公司展示及宣傳設備的擺設位置，布置好簽到簽約臺。（1）宣傳推廣用品的準備:懸掛橫幅：（酒店門口和會場內部）表示對各位參會的嘉賓和客戶的熱烈歡迎。制定會議工作人員服務標準及會議接待流程。第四篇：會議接待方案會議接待策劃方案為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：一、會議主題：客戶培訓二、會議時間：2017年8月23日——24日三、會議地點：杭州蕭山瑞萊克斯酒店2樓楊歧廳四、參會人數：110人左右五、工作職責（一）會務期間招待、安排及接待工作。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。10月17日全天報到。四、旅游保險：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游