前臺(tái)的工作職責(zé)-展示頁(yè)
2024-10-14 01:03本頁(yè)面
【正文】 高速下載、下載指紋”，點(diǎn)擊“下載”，下載完后，點(diǎn)擊兩個(gè)“全選”后關(guān)閉。每月做好考勤報(bào)表。并將表格發(fā)給總部，包括：?jiǎn)T工請(qǐng)假單，員工調(diào)休單，加班申請(qǐng)單，外出批準(zhǔn)單，出勤補(bǔ)錄單。，未按請(qǐng)假規(guī)定連續(xù)缺勤三天或以上者視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度作辭退處理。，并按“本人申請(qǐng)－主管審批－人力資源部備案”的程序報(bào)批；因特殊情況不能事先請(qǐng)假者，應(yīng)在校區(qū)/部門上班后1小時(shí)內(nèi)電話或托人請(qǐng)假，本人上班后持有關(guān)證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并到人力資源部備案。當(dāng)月累計(jì)三次以上漏打卡且無(wú)正當(dāng)理由者，除口頭警告外根據(jù)漏打卡時(shí)間的二分之一作事假處理。員工外勤，必須事先填寫外勤申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，方可外出。所有員工上下班必須打卡或填寫簽到表。到此，離職手續(xù)已完成注意：所有交接程序，雙方都應(yīng)簽名確認(rèn)。Ⅲ.讓出納交接，如無(wú)其他任何款項(xiàng)的借支，出納應(yīng)注明，雙方應(yīng)簽名確認(rèn)。Ⅱ.副校長(zhǎng)以及校長(zhǎng)同意后，將“學(xué)習(xí)中心/部門”欄中的相關(guān)資料交給前臺(tái)，前臺(tái)應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，做好交接后雙方簽名確認(rèn)。離職：當(dāng)校區(qū)有老師離職的時(shí)候，應(yīng)給其2份表，其中包括《離職申請(qǐng)表》和《離職清單》。請(qǐng)前臺(tái)文員與名片相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)信息的正確性，并及時(shí)通知總部前臺(tái)。需做名片的員工，前臺(tái)文員應(yīng)先統(tǒng)計(jì)好，并將相關(guān)信息以郵件的方式發(fā)給總部前臺(tái)，同時(shí)抄送給校區(qū)校長(zhǎng)以及總部的彭菲菲老師。如因個(gè)人原因，造成制服遺失或損壞，需要在公司規(guī)定數(shù)量(每人2套）的基礎(chǔ)上再額外多領(lǐng)的，需由員工本人承擔(dān)額外部分的所有費(fèi)用；所有費(fèi)用的支付，均在發(fā)生當(dāng)月的工資內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的扣除。（即一西裝二襯衫二褲子或一褲一裙）制服費(fèi)用：2010版制服成本費(fèi)用：襯衫40元/件，褲子或裙子65元/條，針織衫98元/件，西裝145元/件）。為更好適應(yīng)老師的需要，同時(shí)進(jìn)一步提升品牌形象，公司將為所有校區(qū)老師發(fā)放新的制服制服類型：學(xué)科教師：春季款為襯衣、長(zhǎng)褲或裙子；秋季款為針織衫、襯衣、長(zhǎng)褲或裙子；每人2套。每當(dāng)有新員工入職時(shí)，前臺(tái)應(yīng)統(tǒng)計(jì)其工衣的碼數(shù)，并將其記錄到本校所有老師的工裝統(tǒng)計(jì)表里，定期更新，并將資料及時(shí)通知總部，及時(shí)發(fā)放工衣。，可要求供應(yīng)商補(bǔ)回或拒絕簽收，并以郵件形式通知行政專員，由行政專員跟進(jìn)。，必須在每月8日前派發(fā)到各校區(qū)。文具訂購(gòu)的電子版以郵件方式發(fā)送給行政專員（如沒經(jīng)校長(zhǎng)確認(rèn)，行政專員將不安排配送）。，按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)交接鑰匙每天根據(jù)工作值日表，將鑰匙交給相關(guān)人員，并通知其下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。（如訂餐、帶學(xué)生找課室，開收據(jù)等）、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。每天早上及時(shí)將報(bào)刊雜志更換到報(bào)紙架上，并將舊的報(bào)刊雜志統(tǒng)一放好。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。咨詢室：在客戶、咨詢者離開咨詢室的時(shí)候，及時(shí)清走咨詢室的水杯以及保持清潔，并將桌椅擺放整齊，保持清新、整潔當(dāng)?shù)匕寤蛘咂渌胤脚K的時(shí)候，及時(shí)將其清理干凈5負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記負(fù)責(zé)各類辦公用品的保管工作，做好物品出入倉(cāng)庫(kù)的登記。如遇到打印機(jī)無(wú)碳粉時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充。第一篇：前臺(tái)的工作職責(zé)前臺(tái)文員的主要工作1)制作會(huì)議室預(yù)定表，并貼在會(huì)議室門上，每個(gè)星期更新一次。2)對(duì)簡(jiǎn)單的投
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