前臺的工作職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-14 01:03本頁面
【正文】 影儀以及復(fù)印機，做到會用，能解決一些簡單的非技術(shù)類問題。前臺：前臺擺設(shè)必須整齊！不能在前臺的擺設(shè)過多物品，不能擺小凳子在前臺！包包和衣服不能放在凳子上或者前臺可以看到的地方！以保持前臺的整潔。每月清點，檢查用品是否充足，遇不足時及時補充，做好領(lǐng)取登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。將收到的信件，郵件及時分送到相關(guān)的人員受理；、燈等是否有關(guān)掉，報紙雜志等是否擺放整齊。，確保有人開門、鎖門。，墻紙及時查看有沒有粘粘不夠穩(wěn)定的，校區(qū)板報及時督促各部門負(fù)責(zé)人做好。注意：，及時訂購行政文員主要的工作包括：工衣的統(tǒng)計以及每月文具的訂購，名片的申請行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各校區(qū)統(tǒng)計后向總部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。手寫版的文具申購表必須有校長確認(rèn)簽名。，如有其它清單內(nèi)未包含的用品需訂購，只能在清單的最下方填寫，要用彩色標(biāo)注。，必須以郵件形式知會行政專員落實收到文具用品。，請在下月遞交訂購單時在相應(yīng)的物品旁注明（如：筆芯書寫不暢順），由行政專員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)更換品牌。讓老師更快了加入我們精銳的大家庭。（即一針織衫二襯衫二褲子或一褲一裙）教育顧問、班主任、前臺、出納、教務(wù)測評專員等其它非教學(xué)類崗位：春季款為襯衣、長褲或裙子；秋季款為西裝、襯衣、長褲或裙子；每人2套。（1）入職不滿1年即離職，員工將承擔(dān)制服的所有費用；（2）入職滿1年但未滿2年離職，員工將承擔(dān)制服的一半費用；（3）入職滿2年后離職，員工無需支付任何費用所有制服一律不再回收。公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。入職：當(dāng)候選人到總部辦理完入職手續(xù)后，將分配到各個校區(qū)，前臺文員做好的登記后，通知相關(guān)人員對候選人進行交接。Ⅰ.離職人員應(yīng)先填好離職申請表的相關(guān)信息后交給副校長以及校長的簽名。并交給校長簽名。Ⅳ.如有涉及測評類的相關(guān)資料，也應(yīng)與測評交接.Ⅴ.所以以上手續(xù)完成后，應(yīng)帶員工手冊，精銳筆記本以及2份申請表到總部辦理離職手續(xù).Ⅵ.讓IT部門注銷其UPC賬戶以及相應(yīng)的交接.Ⅶ.最后就將所以的資料一并交給人力資源部?？记诠芾碇贫龋?，是集團對員工工作表現(xiàn)考核的依據(jù)之一。、加班途中因公辦事或請假外出，無論下班前是否返回，均視為外勤。、下班遺漏打卡，應(yīng)以正當(dāng)理由次日報直屬總監(jiān)簽名確認(rèn)后方可視為出勤。再次發(fā)生漏打卡的，將以書面警告一次，并根據(jù)漏打卡時間作事假。如每月累計3次遲到或者早退時間超過15分鐘以上者，將處以口頭警告。，應(yīng)先通過電話向校區(qū)/部門負(fù)責(zé)人請假，并在假后提供醫(yī)院出具的相關(guān)病假證明，如不能提供證明作事假處理。前臺文員應(yīng)做到：，應(yīng)及時幫新員工錄入指紋，所有員工上下班必須打卡。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、調(diào)休、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。，及時要老師填寫出勤補卡單?？记诘南嚓P(guān)操作錄指紋：打卡機上按ＭＥＮＵ鍵，管理者確認(rèn)后，選擇“用戶管理”，按確認(rèn)，選擇“用戶登記”，按確認(rèn)，選擇“指紋登記”，按確認(rèn)，顯示“新登記？”后按確認(rèn)，連續(xù)三次錄入指紋后，按ＯＫ鍵保存。３．錄入新員工信息打開
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