【正文】 管理，負責支票等結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。 協(xié)助做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。編制月、季、年度財務情況分析，向領導報告經營情況。 負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡、溝通工作。 參與事業(yè)部的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 夜間要對重要部位嚴格細致檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 值班人員在執(zhí)勤時認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。嚴格遵守保密規(guī)定，對于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。 堅守崗位，如外出公干，需把時間、地點通知行政部。 七、行政部駕駛員崗位職責 在 行政部經理的領導下，認真做好對事業(yè)部領導和各部門的用車服務。 負責打字、復印、裝訂等方面的工作。 六、 前臺文員崗位職責 負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作； 員工去向登記。 負責 各部門物資及辦公用品預算、申購、審核、領取、保存 ， 物資后勤工作能按需、按時、按量配置到位，并具備合理性、高效性、杜絕浪費使用 。 配合事業(yè)部職能部門籌劃廣告宣傳、企業(yè)報編輯等方面的工作。在合同執(zhí)行過程中，依據實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應設立臺帳，認真實施。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。 負責起草、審核、修改公司各類對內外合同、法律意見書、公司函告等各項法律文件； 對 銷售 合同進行審核 負責處理本公司的案件； 做好開庭前的調查取證工作和出庭應訴活動及案件歸檔整理工作 。 四、法務主管崗位職責 負責合同的談判、編制及 法律咨詢，法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳 。 負責轉交辦理各部門與高層之間的文件往來。 協(xié)助 高層 督促專項工作落實情況； 并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。 負責通知經理安排的各種會議，并作好會議記錄， 及時準確的向各部門傳送、發(fā)布總經理 辦公會的最新決議和批復 。 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。 事業(yè)部行政管理工作。 協(xié)助事業(yè)部領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作。 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核； 事業(yè)部下屬公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 三、行政主管工作職責 協(xié)助行政部經理工作，經理不在時履行經理崗位職責。 掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經理決策提供參考意見。 負責有關方面人員和重要客戶的接待工作。 二、行政部經理工作職責 在總經理及主管領導的領導下，協(xié)調各部門工作，主管政府 公關、維護、保障和協(xié)調事業(yè)部各辦公區(qū)域的正常工作秩序。 3 目 錄 第一部分 事業(yè)部組織結構 5 第二部分 部門崗位職責 第一章 行政部 崗位職責 6 第二章 財務部崗位職責 9 第三章 外聯(lián)部 崗位職責責 11 第四章 工程部崗位職責 12 第五章 銷售部崗位職責 14 第六章 招商部崗位職責 15 第七章 物業(yè)部崗位職責 第三部分 人力資源管理制度 第一章 人力資源管理機構及內容 16 4 第二章 員工招聘 16 第三章 試用期員工管理 17 第四章 勞動合同 18 第五章 離職 19 第六章 考勤及請休假管理制度 20 第一節(jié) 考勤管理 第二節(jié) 請休假管理 第七章 人事獎勵與處分 24 第八章 績效考核辦法 26 第九章 年度優(yōu)秀員工評比辦法 28 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 29 第二章 費用管理規(guī)定 30 第一節(jié) 業(yè)務招待費 第二節(jié) 差旅費 第三節(jié) 通訊費 第三章 車輛及駕駛員管理制度 32 第四章 合同管理制度 32 第五章 保密制度 34 第六章 公司財產、辦公用品管理制度 36 第七章 檔案管理制度 37 第五部分 財務管理制度 第一章 財務會計機構、人員和制度 38 第二章 資金管理及成本、費用管理 39 第三章 成本管理制度 40 5 第一部分 事業(yè)部組織架構 6 第二部分 部門崗位職責 第一章 行政部崗位職責 一、行政部工作內容 事業(yè)部人事管理工作； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 負責正式員 工勞動合同的簽訂； 負責保存員工相關個人檔案資料； 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利； 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關條款的，須先通知行政部，由行政部報事業(yè)部領導批準后統(tǒng)一進行修正。 本匯編所包含的任何條文和 條款，由事業(yè)部負責解釋。 本管理制度匯編由以下制度有機組成，每個制度獨立成章又共同隸屬于本制度匯編： 事業(yè)部組織結構； 部門崗位職責； 人力資源管理制度：（ 1）人力資源管理機 構及內容、（ 2）員工招聘、（ 3）試用期員工管理、（ 4）勞動合同、（ 5）離職、（ 6）考勤及請休假管理制度、（ 7）人事獎勵與處分、（ 8）績效考核辦法、（ 9）年度優(yōu) 2 秀員工評比辦法。 麥格茂置業(yè) 公司 管理 規(guī)章制度匯編 編 寫 說 明 為實現(xiàn)河南中銀聯(lián)合投資有限公司房地產事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）戰(zhàn)略目標，構筑科學管理的制度體系，建立規(guī)范、有效的管理秩序，特制定本事業(yè)部各項規(guī)章管理制度，作為事業(yè)部各部門、全體員工必須共同遵守的行為準則。 本管理制度為事業(yè)部機密文件， 任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場合出示。 行政管理制度：（ 1）印章管理辦法；（ 2）費用管理規(guī)定；（ 3）車輛及駕駛員管理制度；（ 4）合同管理制度；（ 5）保密制度；（ 6）財產、辦公用品管理制度；（ 7）檔案管理制度； 財務管理制度：（ 1）財務會計機構、人員和制度、（ 2）資金管理及成本、費用管理、（ 3）成本管理制度。 本制度匯編已經批準印發(fā)，即為事業(yè)部最高行動準則，事業(yè)部所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。 本制度經事業(yè)部總經理批準，自 2020 年 7 月 1 日起實施。 制定事業(yè)部行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 根據總經理批準的行政費用總額度，制定行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出； 負責事業(yè)部下屬各公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 1 負責事業(yè)部文件的管理工作； 1 根據事業(yè)部行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理； 1 負責事業(yè)部車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機的安全教育工作； 1 負責事業(yè)部辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負責對外的接待及票務、住宿等工作； 1 根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議； 1 負責事業(yè)部及下屬公司大事記工作； 7 1 負責信訪接待工作；負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 1 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 制 訂 、 落實各項行政規(guī)章制度 ， 落實各項指令， 督促檢查各部門執(zhí)行事業(yè)部規(guī)章制度情況， 負責事業(yè)部及下屬公司固定資產的管理工作。 負責重要會議的安排工作， 定期完成人員考核與績效評估 。 組織事業(yè)部的后勤保障，即：車輛安排、安保、接待、票務、辦公用品購置等。 在 總經理及主管領導的領導下，協(xié)調各部門工作，主管公司的行政、人事工作。 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力。 負責事業(yè)部資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。 三、總經辦文員崗位職責 負責起草事業(yè)部的各種文件，整理總經理室的文件，搜集、整理、提供相應 的信息資料，為事業(yè)部領導對各項問題做出決策提供依據。 負責事業(yè)部領導日常工作安排， 對各部門向上呈報需 高層 協(xié)調處理的相關事宜，及時整理上報，并配合處理、溝通、協(xié)調、解決各類事宜 。 負責人力資源工作及 員工的招聘、考核、使用，強化勞動關系管理。由總經理發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在 8 實際 執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 維護本公司項目建設的合法性、對可行性提供法律意見，并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理。 依據合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求，組織參與合同談判。合同生效后，負責 合同的傳遞。 五、行政部文員崗位職責 打印事業(yè)部文件，并負責行政部電話、傳真、復印機等設備的使用與管理 負責員工考勤、檔案整理、物品保管等方面的工作。 做好事業(yè)部發(fā)展階段的大事記，負責事業(yè)部網站的維護與