【正文】 部領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排， 對各部門向上呈報(bào)需 高層 協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事宜，及時整理上報(bào)，并配合處理、溝通、協(xié)調(diào)、解決各類事宜 。 負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。 在 總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，主管公司的行政、人事工作。 負(fù)責(zé)重要會議的安排工作， 定期完成人員考核與績效評估 。 制定事業(yè)部行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，制定行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部文件的管理工作； 1 根據(jù)事業(yè)部行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)的安全教育工作； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司大事記工作； 7 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作；負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)印發(fā)，即為事業(yè)部最高行動準(zhǔn)則，事業(yè)部所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本管理制度為事業(yè)部機(jī)密文件， 任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場合出示。 本管理制度匯編由以下制度有機(jī)組成，每個制度獨(dú)立成章又共同隸屬于本制度匯編： 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)； 部門崗位職責(zé)； 人力資源管理制度：（ 1）人力資源管理機(jī) 構(gòu)及內(nèi)容、（ 2）員工招聘、（ 3）試用期員工管理、（ 4）勞動合同、（ 5）離職、（ 6）考勤及請休假管理制度、（ 7）人事獎勵與處分、（ 8）績效考核辦法、（ 9）年度優(yōu) 2 秀員工評比辦法。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知行政部，由行政部報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 二、行政部經(jīng)理工作職責(zé) 在總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，主管政府 公關(guān)、維護(hù)、保障和協(xié)調(diào)事業(yè)部各辦公區(qū)域的正常工作秩序。 掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供參考意見。 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 協(xié)助 高層 督促專項(xiàng)工作落實(shí)情況； 并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報(bào)。 四、法務(wù)主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)合同的談判、編制及 法律咨詢，法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳 。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。 配合事業(yè)部職能部門籌劃廣告宣傳、企業(yè)報(bào)編輯等方面的工作。 六、 前臺文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； 員工去向登記。 七、行政部駕駛員崗位職責(zé) 在 行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好對事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。 夜間要對重要部位嚴(yán)格細(xì)致檢查，對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 1 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。 實(shí)行對資金使用的全面監(jiān)督，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作。 每月定期向總經(jīng)理匯報(bào)資金收支情況，重大情況及時匯報(bào)。 編制總帳科目余額表，并與有關(guān)明細(xì)賬核對，保證帳帳相符；編制和保管會計(jì)憑證及報(bào)表。 對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。 對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定制度，明確責(zé)任。 四、出納員崗位職責(zé) 辦理現(xiàn) 金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；編制和保管會計(jì)記賬憑證。 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的數(shù)量，超過部分要及時存入銀行。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證?，F(xiàn)金的賬面余額要 12 同時與庫存現(xiàn)金核對相符。 在總工的主持下，參與技術(shù)交底，會同設(shè)計(jì)單位做出設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。 二、外聯(lián)部經(jīng)理的崗位職責(zé) 規(guī)劃管理工作 （ 1）根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)的要求，在總工的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，并按國家法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。 （ 3）負(fù)責(zé)本部門與事業(yè) 部其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種辦證手續(xù)。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、工程部工作內(nèi)容： 規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 編制工程施工組織總計(jì)劃 14 項(xiàng)目工程技術(shù)管理 項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障 工程竣工驗(yàn)收 二、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 組織圖紙會審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工，組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種手續(xù)辦理。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 第五章 營銷策劃部崗位職責(zé) 一、營銷策劃部崗位職責(zé) 正確掌握市場 （ 1） 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 （ 2） 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時反饋給公司高層。 （ 2） 營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 協(xié)調(diào)配合與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。處理各種突發(fā)事件，完成事業(yè)部交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 四、售樓代表崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場情況。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)；及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。 貫徹執(zhí)行公司高層招商引資方面的方針、政策；研究制定招商引資的計(jì)劃、方法、方案，并監(jiān)督實(shí)施；統(tǒng)一組織、 管理、協(xié)調(diào)商城招商引資工作。 負(fù)責(zé)商城招商手續(xù)的辦理、審批、統(tǒng)計(jì)分析工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目與外商外資對接工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察和督辦、咨詢工作；參與組織重點(diǎn)項(xiàng)目和大客戶的洽談工作。 第七章 物業(yè)部崗位職責(zé) 19 第三部分 人力資源管理制度 第一章 人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容 一、管理機(jī)構(gòu)： 事業(yè)部的人力資源管理工作由行政部具體負(fù)責(zé)。 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作。 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員。 員工檔案資料 事業(yè)部保留審查員工所提供的個人資料真實(shí)性的權(quán)利，造假 者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即予以辭退。由事業(yè)部提出的進(jìn)行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。 總經(jīng)理沒有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的，安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。 在試用期間曠工一次或事病假超過 7天或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時解聘。 三、勞動合同期限屆滿： 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。 六、年終獎發(fā)放原則： 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工業(yè)績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 22 員工不論何種原因離開公司，均從離開次月起停止投保。 開除：員工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯事業(yè)部規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者，即予革職開除，計(jì)薪到革職日止。 凡被事業(yè)部辭退的員工，接到通知后，由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》，送行政部審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。 23 第六章 考勤管理制度 一、作息時間 事業(yè)部實(shí)行每周 六天 工作制。 下班時間提前 15分鐘內(nèi)（含 15分鐘）打卡（簽到）為早退；提前 15分鐘以上打卡（簽到）作曠工半天處理。 二、 公司績效考核分為“月度考核”、“年中考核”、“年終考核”。 年中考核 —— 考核結(jié)果直接應(yīng)用于上半年度績效考核工資部分（即16月應(yīng)發(fā)工資總額減去 16月考核已發(fā)部分）。 （ 2）應(yīng)用于年終獎金，根據(jù)公司運(yùn)營狀況及員工個人考勤、年終考核情況，可設(shè)置 13個月工資為年終獎金。 總經(jīng)理的考核由集團(tuán)公司進(jìn)行。 五、考核的規(guī)定 凡有下列事跡之一者，得視其原 因、動機(jī)、影響程度不同報(bào)請升職、記功、嘉獎、晉級之獎勵，并列入考績記錄。 （ 1）行為不檢，屢誡不聽或破壞紀(jì)律，情節(jié)重大者。 六、凡當(dāng)年度內(nèi)曾獎勵或懲戒者，其年度考績增減之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。 （ 1）曾受任何一種懲戒者；遲到或早退共達(dá) 15次以上者； （ 2）請假超過 15日者；曠工過一日或一日以上者。 第九章 年度優(yōu)秀員工評比辦法 一、評選對象 凡事業(yè)部中層（含中層）以下，入職時間六個月（含六個月）以上的員工均可參加評選。 適應(yīng)其崗位工作要求的工作技能、對本部門職能的實(shí)現(xiàn)和工作成效的貢獻(xiàn)程度。 四、具體步驟 工作總結(jié) 每年的 1月 3日 5 日，由行政部組織擬定工作方案及相關(guān)通知 ，分發(fā)至部門。 公示 綜合考評結(jié)果經(jīng)不少于 5天的公示期后生效。 二、 印章的使用 事業(yè)部各級人員需使用印章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需用印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章，空白介紹信 和空白紙等嚴(yán)禁加蓋印章。 事業(yè)部總經(jīng)理對事業(yè)部及下屬公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未按本辦法規(guī)定的程序，印章保管人可拒絕用印，否則，由此造成的一切責(zé)任由印章使用人承擔(dān)。 工作餐標(biāo)準(zhǔn)（業(yè)務(wù)往來禮節(jié)性招待）： 8人以上每臺次不超過 800元， 58人不超過 500元， 5人以下不超過 300元。 第二節(jié) 差旅費(fèi) 一、 適用范圍 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他相關(guān)的開支。 司齡一年以上員工，探親差旅費(fèi)只報(bào)銷探視父母或配偶（以較遠(yuǎn)一方為主，一般一年一次）的直線往返費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)參照差旅費(fèi)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)。 30 公司辦公電話統(tǒng)一繳費(fèi)，超過部分經(jīng)查屬私人電話者由財(cái)務(wù)部從個人工資中直接扣除。 特殊情 況須事先向行政部提交書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 上級或本公司業(yè)務(wù)密切的單位領(lǐng)導(dǎo)來公司工作用車和會議用車盡量安排。未經(jīng)審批出車，由司機(jī)和用車人分擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)派出在外的車輛，未經(jīng)同意不得異地使用。 三、 司機(jī)管理規(guī)定 31 上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他行政部。 第四章 合同管理 制度 一、 總則 所指合同均采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均視為合同的組成部分。 公司法務(wù)主管 根據(jù)法律要求對合同稿審核 修改 并簽署意見， 如修改完畢并 同意 的 合同 ， 則 提交副總經(jīng)理 和總經(jīng)理確認(rèn) 。本公司系統(tǒng)所屬各部門對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)企業(yè)法定代表人同意并簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》，取得代理資格后方可進(jìn)行。 三、 合同的履行 合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。