【正文】 （四）行政部： 在董事會下達給公司管理費用指標內(nèi)，安排好管理費用的開支。 （二）工程部 在董事會批準項目目標和規(guī)劃后，按目標成本要求，在部門經(jīng)理主持下，進行目標成本分解，組織實施落實到個人。 三、成本管理責任分工： （一）財務部： 參與公 司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 二、管理責任建立的原則 公司應按照分級、歸口管理、權責結(jié)合、責任到人的原則，建立和健全與實際情況相適應的成本管理責任制。 第三章 成本管理制度 一、總則 為了加強公司的成本管理，降低消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，根據(jù)《公司財務管理制度》的 38 有關規(guī)定制定本辦法。 購入的低值易耗品，一次性攤?cè)胭M用后，應有行政部相應建立實物臺帳。預付帳款用于歸集我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄，應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。 嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。非經(jīng)董事長批準將資金調(diào)出公司，有關人員以嚴重過失論處。 非計劃用款要專門向公司 領導請示報告。 公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”，“資金支付預算表”，待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。 財務部制度的建立： 財務部應根據(jù)中國有關法律、法規(guī)、公司章程及公司具體情況，制訂公司財務制度，包括財務收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。 二、財務會計制度 人員考核： 公司財務部對財會人員每年考核一次。一般財務人員變動應事先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續(xù)。 36 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。 第五部分 財務管理制度 為加強公司的財務管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程及公司董事會有關決議，制定本制度。 閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，防止泄密，不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交行政部一份，以便查閱、利用。 各類文件檔案的整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由行政部統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值 35 的發(fā)揮。 8. 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險和車輛 維修及更新等事項均由行政部統(tǒng)一負責。屬非正常損失或遺失的，應由當事人酌情賠償，賠償由行政部會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 4. 因工作需要變動崗位，應及時辦理相關物品變更交接手續(xù)。對情節(jié)嚴 重的應及時做出處理。 （ 2） 故意或過失泄露公司密級型秘密，造成本公司嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 五、處罰 故意或過失泄露公司密級型秘密，但已采取補救或預防措施，且未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 四、競業(yè)限制 未經(jīng)公司同意，員工在職期間不得自營或者為他人經(jīng)營與公司同類的營業(yè)。 公司員工不準在私人交往或者通信中泄露公司密級型秘密。如因工作需要時，應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或行政部主任批準。 （ 3）公司秘密級的人事檔案、員工工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等解密方式、時間確定等由公司各部門經(jīng)理確定。 （ 2） 公司規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、財務報表及管理制度、各部門對內(nèi)外合同等為公司的機密級秘密。 四 、責任 凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。合同復印件交由財務歸檔，作為財務部做財務處理的依據(jù)。 公司 內(nèi)設機構(gòu)不得以本部門名義或以企業(yè)名義擅自對外簽訂合同。 財務部根據(jù)財務制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見，同意則轉(zhuǎn) 回公司法務主管 ； 否決的，則根據(jù)情況退回，或者繼續(xù) 修改，但 同時保留財務部意見。 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部，并說明原因 。 嚴禁假借各種名義派車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同私自用車，所產(chǎn)生的費用由用車人承擔。 任何人員不得直接向駕駛員要求用車。 享有私車補貼的員工不得再調(diào)用公司公共車輛。若因此影響工作的正常進行給予嚴肅處理。 第三節(jié) 通訊費 為了加強對通訊費用的管理工作，本著降低管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的原則，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。 三、其他規(guī)定 乘公司公務車出差的不享受市內(nèi)交通補貼。 五、每季度由總經(jīng)理辦公會議制定各部門工作需要招待費用預算，通知行政部、財務部，并由行政部統(tǒng)一控制。 二、業(yè)務招待費開支標準： 酒店用餐標準：原則上安排至會所進行，具體標準由總經(jīng)理決定。 三、 責任 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)理報告，并應依法公告作廢。 印章保管人除于文件上用印外，并應于《印章使用申請單》上加蓋使用的印章存檔。 印章啟用或廢止均由總經(jīng)理驗印登記后方可生效。 綜合考評： 根據(jù)考評的因素或指標，由總經(jīng)理辦公會全體成員組成的考評小組對事業(yè)部全體員工的《工作總結(jié)》進行綜合考評，依據(jù)考評分數(shù)的高低及其工作表現(xiàn)，按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%最終確定優(yōu)秀員工。 根據(jù)事業(yè)部員工崗位的多重性，先由全體員工遞交工作總結(jié)，有考評小組按 20%的比例列出優(yōu)秀員工的候選人進行逐一評判，最后經(jīng)考評小組總經(jīng)理辦公會議討論并經(jīng)群眾公示后確定。 思想品德、敬業(yè)精神、對企業(yè)的忠誠 度、對崗位的熱愛程度。 （ 2）請假超過 20日者；曠工二日或二日以上者。 七、凡有下列情形之一者，其考績不得列為優(yōu)秀。 （ 4）對本公司之重大危害，因徇私情隱匿不報，因而怠誤事機致本公 26 司遭受損害者。 有下列事實之一者，視其情節(jié)之輕重，報請免職、記過、降級等處罰，并列入考績記錄。 績效考核得分 =員工自評 *20%+直接上（下）級評分 *30%+考核小組評分 *50% 該總分在 0100分之間，依此可劃分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。 入司時間不滿六個月者不參加年終考核?？己顺煽?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績效考核工資的 100%，良好 者發(fā)放 90%，中等者發(fā)放 80%，基本合格者發(fā)放 70%，工作業(yè)績突出者最高可發(fā) 110%。連續(xù)三個 月考核成績?yōu)榛竞细裾?，或一個月考核成績不合格者均給予辭退。 第七章 績效考核辦法 24 一、考核目的 考核的首要目的是通過客觀評價員工的績效，幫助員工提升自身工作水平，從而有效提升公司整體績效。 三、考勤界定 超過上班時間 15分鐘（含）以上 30分鐘（含）以內(nèi)考勤者為遲到 ， 否則作為曠工半天處理。 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開 事業(yè)部 者，均應辦妥移交，如因移交不清，致 事業(yè)部 發(fā)生損害者，均依法追究其賠償。經(jīng)部門經(jīng)理批準后，送行政部審核，報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準。 辭退：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因 素不符合事業(yè)部要求，無法勝任本職，事業(yè)部有權辭退，屆時結(jié)算工資及福利。 七、員工保險 事業(yè)部按國家規(guī)定為試用期滿 ， 簽訂正式勞動合同的員工繳納社會保險。 五、勞動爭議： 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，當事 人應履行；調(diào)解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。 二、勞動合同解除： 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合法律規(guī)定及《勞動合同》中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。試用期上班不足七天的職員要求辭職，沒有工資。 總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的由行政部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，并抄送員工部門經(jīng)理，同時和轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談并簽定《勞動合同》。外聘員工的試用期一般為 3個月，內(nèi)聘員工的試用期為 1個月。 批準錄用后，由行政部安排簽訂《試用勞動合同書》，試用轉(zhuǎn)正后簽訂正式《勞動合同》。 二、招聘程序 根據(jù)發(fā)展 需要，由部門提交用人方案至行政部報總經(jīng)理批復決定，用人部門可組織面試初定錄用人選。 保存員工的個人檔案資料。 協(xié)同 各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。 負責項目廣告宣傳工作； 18 公司領導賦予的其他職權。 負責招商信息的收集、整理、發(fā)布，制定招商信息（新聞）發(fā)布會的計劃，并組織實施。 17 第六章 招商部崗位職責 組織項目的整體招商工作。 依照銷售工作流程，負責接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業(yè)務流程。 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 負責每日的記帳。制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表，監(jiān) 督建立客戶檔案管理。 定期組織安排市場調(diào)查與分析，提出市調(diào)報告，為總經(jīng)理經(jīng)營決策提供依據(jù)。領導完成項目銷售工作。 管理銷售活動 （ 1） 制定銷售管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實施。 （ 1） 完成事業(yè)部下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。 工程部文件的打印、收發(fā)與保管。 六、工程內(nèi)勤（檔案資料）崗位職責 負責收集 、整理、管理好施工檔案。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量，包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 四、專業(yè)工程師崗位職責 負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。 三、工程部副經(jīng)理崗位職責 公司總工及部門經(jīng)理的領導下，分別負責工程建設工作。 協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。處理好與政府各行政職能部門的關系。 征地拆遷工作 （ 1）做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作，負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 負責確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順 序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收款單位名稱、款項用途 、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。收付款后要在收付款憑證上簽章。 1正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 會同有關部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。每月末，要整理會計憑證和資料，集中保管。 根據(jù)本公司財務管理制度，負責設計下發(fā)清查明細表 ，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 三、財務會計崗位職責 設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。 建立健全事業(yè)部內(nèi)部核算管理體系以及財務規(guī)章制度。 二、財務部經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理領導下，總管會計、報表、預算等工作。 負責事業(yè)部下屬各公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 負責銷售 統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售 部及時催交樓款。 負責總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 外來人員聯(lián)系工 作時要辦理登記手續(xù)，出門時主動交回會見人的簽字登記單。嚴格遵守值班制度，保證高層領導的用車。 完成上級領導交代的其他工作。 完成上級領導交代的其 他工作。 五、行政部文員崗位職責 打印事業(yè)部文件，并負責行政部電話、傳真、復印機等設備的使用與管理 負責員工考勤、檔案整理、物品保管等方面的工作。 依據(jù)合同法等有關法律、法規(guī)及公司要求，組織參與合同談判。由總經(jīng)理發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在 8 實際 執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 負責事業(yè)