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麥格茂置業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編(留存版)

  

【正文】 間的工作。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無(wú)異為基礎(chǔ)。 管理銷售活動(dòng) ( 1) 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 負(fù)責(zé)每日的記帳。 負(fù)責(zé)招商信息的收集、整理、發(fā)布,制定招商信息(新聞)發(fā)布會(huì)的計(jì)劃,并組織實(shí)施。 二、招聘程序 根據(jù)發(fā)展 需要,由部門提交用人方案至行政部報(bào)總經(jīng)理批復(fù)決定,用人部門可組織面試初定錄用人選。試用期上班不足七天的職員要求辭職,沒(méi)有工資。 辭退:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因 素不符合事業(yè)部要求,無(wú)法勝任本職,事業(yè)部有權(quán)辭退,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。 第七章 績(jī)效考核辦法 24 一、考核目的 考核的首要目的是通過(guò)客觀評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,幫助員工提升自身工作水平,從而有效提升公司整體績(jī)效。 績(jī)效考核得分 =員工自評(píng) *20%+直接上(下)級(jí)評(píng)分 *30%+考核小組評(píng)分 *50% 該總分在 0100分之間,依此可劃分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。 ( 2)請(qǐng)假超過(guò) 20日者;曠工二日或二日以上者。 印章啟用或廢止均由總經(jīng)理驗(yàn)印登記后方可生效。 五、每季度由總經(jīng)理辦公會(huì)議制定各部門工作需要招待費(fèi)用預(yù)算,通知行政部、財(cái)務(wù)部,并由行政部統(tǒng)一控制。 享有私車補(bǔ)貼的員工不得再調(diào)用公司公共車輛。 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),同意則轉(zhuǎn) 回公司法務(wù)主管 ; 否決的,則根據(jù)情況退回,或者繼續(xù) 修改,但 同時(shí)保留財(cái)務(wù)部意見(jiàn)。 ( 2) 公司規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門對(duì)內(nèi)外合同等為公司的機(jī)密級(jí)秘密。 四、競(jìng)業(yè)限制 未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的營(yíng)業(yè)。 4. 因工作需要變動(dòng)崗位,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)物品變更交接手續(xù)。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交行政部一份,以便查閱、利用。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。 非計(jì)劃用款要專門向公司 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有行政部相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 (二)工程部 在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在部門經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。 三、成本管理責(zé)任分工: (一)財(cái)務(wù)部: 參與公 司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。 36 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 各類文件檔案的整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值 35 的發(fā)揮。對(duì)情節(jié)嚴(yán) 重的應(yīng)及時(shí)做出處理。 公司員工不準(zhǔn)在私人交往或者通信中泄露公司密級(jí)型秘密。 四 、責(zé)任 凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部,并說(shuō)明原因 。若因此影響工作的正常進(jìn)行給予嚴(yán)肅處理。 二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn): 酒店用餐標(biāo)準(zhǔn):原則上安排至?xí)M(jìn)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定。 綜合考評(píng): 根據(jù)考評(píng)的因素或指標(biāo),由總經(jīng)理辦公會(huì)全體成員組成的考評(píng)小組對(duì)事業(yè)部全體員工的《工作總結(jié)》進(jìn)行綜合考評(píng),依據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)的高低及其工作表現(xiàn),按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%最終確定優(yōu)秀員工。 七、凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列為優(yōu)秀。 入司時(shí)間不滿六個(gè)月者不參加年終考核。 三、考勤界定 超過(guò)上班時(shí)間 15分鐘(含)以上 30分鐘(含)以內(nèi)考勤者為遲到 , 否則作為曠工半天處理。 七、員工保險(xiǎn) 事業(yè)部按國(guó)家規(guī)定為試用期滿 , 簽訂正式勞動(dòng)合同的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。 總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由行政部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并簽定《勞動(dòng)合同》。 保存員工的個(gè)人檔案資料。 17 第六章 招商部崗位職責(zé) 組織項(xiàng)目的整體招商工作。制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān) 督建立客戶檔案管理。 ( 1) 完成事業(yè)部下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。收付款后要在收付款憑證上簽章。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表 ,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。嚴(yán)格遵守值班制度,保證高層領(lǐng)導(dǎo)的用車。 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。 在 總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作,主管公司的行政、人事工作。 本管理制度為事業(yè)部機(jī)密文件, 任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場(chǎng)合出示。 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供參考意見(jiàn)。 四、法務(wù)主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)合同的談判、編制及 法律咨詢,法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳 。 七、行政部駕駛員崗位職責(zé) 在 行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好對(duì)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車服務(wù)。 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符;編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。 四、出納員崗位職責(zé) 辦理現(xiàn) 金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。現(xiàn)金的賬面余額要 12 同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中公司所需各種辦證手續(xù)。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。 第五章 營(yíng)銷策劃部崗位職責(zé) 一、營(yíng)銷策劃部崗位職責(zé) 正確掌握市場(chǎng) ( 1) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 協(xié)調(diào)配合與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù);及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作。由事業(yè)部提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。 六、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則: 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工業(yè)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。 23 第六章 考勤管理制度 一、作息時(shí)間 事業(yè)部實(shí)行每周 六天 工作制。 ( 2)應(yīng)用于年終獎(jiǎng)金,根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)狀況及員工個(gè)人考勤、年終考核情況,可設(shè)置 13個(gè)月工資為年終獎(jiǎng)金。 六、凡當(dāng)年度內(nèi)曾獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒者,其年度考績(jī)?cè)鰷p之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。 四、具體步驟 工作總結(jié) 每年的 1月 3日 5 日,由行政部組織擬定工作方案及相關(guān)通知 ,分發(fā)至部門。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未按本辦法規(guī)定的程序,印章保管人可拒絕用印,否則,由此造成的一切責(zé)任由印章使用人承擔(dān)。 30 公司辦公電話統(tǒng)一繳費(fèi),超過(guò)部分經(jīng)查屬私人電話者由財(cái)務(wù)部從個(gè)人工資中直接扣除。 三、 司機(jī)管理規(guī)定 31 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他行政部。 三、 合同的履行 合同訂立后,在履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況,對(duì)涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并依上述流程履行審核手續(xù)。 公司員工不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 ( 3) 利用職權(quán)強(qiáng)制或誘導(dǎo)他人違反本保密制度的。 第七章 檔案管理制度 文件檔案工作歸口行政部總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基 礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。 公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。 對(duì)后期配套過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。 對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù) 等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫辉O(shè)置。借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限,如有特殊情形需延長(zhǎng)借閱期限時(shí),應(yīng)按程序辦理手續(xù)。單價(jià)在 50 元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。 競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不超過(guò) 3年,競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)按年計(jì)算為員工離開公司前一年從公司獲得的報(bào)酬總額的三分之二。 ( 2)公司機(jī)密級(jí)的公司規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外合同等的解密方式、時(shí)間 確定等由公司各部門副總經(jīng)理確定。 總經(jīng)理對(duì) 修改好的 合同稿 或相關(guān) 爭(zhēng)議予以審核并具有終審權(quán),同意 簽字并 則交印章保管 蓋章 ,否決退回 修改 。 二、 派車手續(xù) 市內(nèi)用車,由行政部安排駕駛員出車,赴外地用車需提前一天通知行政部。 標(biāo)準(zhǔn) 職別 飛機(jī) 火車 客車(其他) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 高層 頭等 艙、經(jīng)濟(jì)艙 軟臥、硬臥 據(jù)實(shí)報(bào)銷 500元 /天 中層 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥、軟座 據(jù)實(shí)報(bào)銷 300元 /天 一般人員 硬臥、硬座 據(jù)實(shí)報(bào)銷 200元 /天 說(shuō)明:經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定可上浮 30%。 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上的簽署情況給予核對(duì),核對(duì)無(wú)誤方可用印。 27 積極參加事業(yè)部組織的各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 ( 2)遇有特殊危急事變,冒險(xiǎn)搶救,保全公司重大利益者。 考核結(jié)果直接應(yīng)用于員工當(dāng)月工資,考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放月工資額100%,良好者發(fā)放 95%,中等者發(fā)放 90%,基本合格者發(fā)放 80%,工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā)放 110%。 凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前 15天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。合同期分為一年期、二年期、三年期或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同 。 三、報(bào)到手續(xù) 辦理報(bào)到登記手續(xù),填寫《員工工作申請(qǐng)表》,并提供身份證、最高學(xué)歷證明、最高職稱證明、婚姻狀況證明原件,用以查驗(yàn)并留存復(fù)印件,同時(shí)還須提供個(gè)人免冠彩色近照兩張。 負(fù)責(zé)公司品牌管理工作,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查研究工作。 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 二、營(yíng)銷策劃總監(jiān)崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。 ( 3)負(fù)責(zé)辦理向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。 對(duì)各部門的現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)進(jìn)行審核。 參與事業(yè)部的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 負(fù)責(zé) 各部門物資及辦公用品預(yù)算、申購(gòu)、審核、領(lǐng)取、保存 , 物資后勤工作能按需、按時(shí)、按量配置到位,并具備合理性、高效性、杜絕浪費(fèi)使用 。 負(fù)責(zé)通知經(jīng)理安排的各種會(huì)議,并作好會(huì)議記錄, 及時(shí)準(zhǔn)確的向各部門傳送、發(fā)布總經(jīng)理 辦公會(huì)的最新決議和批復(fù) 。 3 目 錄 第一部分 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)
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