【正文】 39 （三）開(kāi)發(fā)部： 對(duì)前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用，做到合理、必須 。項(xiàng)目預(yù)算成本經(jīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá)，由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費(fèi)用，防止毀損和盤(pán)虧。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)工作要求： 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限，定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審 計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)任免。其基本任務(wù)是做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金，提高企業(yè)效益。 各部門(mén)相關(guān)人員因工作需要借閱、領(lǐng)用一般文件，填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，對(duì)有密級(jí)的文件須總經(jīng)理簽字同意后方可借閱。 文件檔案的處理：各類(lèi)公文材料收文由行政部統(tǒng)一處理。 6. 員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》。 第六章 財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理 34 1. 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制度。 從事同類(lèi)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的企業(yè)的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制期、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)和違約責(zé)任等事項(xiàng)從《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定。 收發(fā)、傳遞或者外出攜帶公司密級(jí)型的文件、資料或物品，必須由公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)確定專(zhuān)人，并采取必要的安全措施。 解密 （ 1）公司絕密級(jí)的重要決策、文件及技術(shù)信息資料等的解密方式、時(shí)間確定等由公司總經(jīng)理行政部會(huì)議確定。 已 作廢的合同應(yīng)將所有份數(shù)合同隨附，最后 上交 由 行政部 歸檔。 上述 過(guò) 程中財(cái)務(wù)部 門(mén) 、公司法務(wù)主管予以否決，而 相關(guān)部門(mén)經(jīng)理堅(jiān)持不修改 合同稿 的 ， 財(cái)務(wù)部門(mén)及 法務(wù)主管意見(jiàn)予以保留 ，并交由總經(jīng)理裁決 。有要事確需離開(kāi)者需告知行政部去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。 公司各部門(mén)人員用車(chē)在車(chē)輛空閑時(shí)盡量給予安排，如果車(chē)輛較緊張情況下，上海市內(nèi)外出辦事，一般不予派車(chē)，可征得主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理同意，使用出租車(chē)、公交車(chē)等交通工具，憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 凡享受通訊補(bǔ)貼的人員，必須保證 24小時(shí)開(kāi)機(jī)，做到政令暢通。 二、乘坐交通工具和住宿等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行等級(jí)限額。 違反本辦法的規(guī)定，給事業(yè)部及下屬公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者給予行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件給予退回。事業(yè)部全體員工完成《工作總結(jié)》的總結(jié)工作。年度優(yōu)秀員工的推薦、考評(píng)、表彰的時(shí)間為：每年 1日 1日 1月 10 日 二、推薦和考評(píng)時(shí)的主要因素和依據(jù)是： 本年度未違反《員工手冊(cè)》、《制度匯編》中任何條款，未受過(guò)任何處分。 （ 1）每嘉獎(jiǎng)一次加 10分。 （ 1）對(duì)本公司有特殊貢獻(xiàn)，并經(jīng)采取而獲顯著成績(jī)者。此處月工資額為年度月工資平均數(shù)。 月度考核 —— 此條僅限于事業(yè)部普通員工考核。 每日工作時(shí)間：事業(yè)部原則上執(zhí)行周一至周五按 08： 3012： 00/14： 0018： 00 上班時(shí)間規(guī)定，可根據(jù)具體狀況進(jìn)行調(diào)整，請(qǐng)注意各辦公區(qū)域的作息調(diào)整通知。 二、 離職手續(xù)辦理 批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、公司辭退、開(kāi)除），應(yīng)于規(guī)定的最后工作日起三天內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，逾期 5天仍不辦理離職手續(xù)的，視為自動(dòng)離職，按自動(dòng)離職有關(guān)規(guī)定辦理。 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件：?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無(wú)重大失誤。 第四章 勞動(dòng)合同 一、勞動(dòng)合同期限： 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 二、試用期管理程序 外聘新員工的入職當(dāng)日行政部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職引導(dǎo)，并發(fā)放《員工手冊(cè)》或《規(guī)章制度》，同時(shí)組織簽訂《試用合同書(shū)》。行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力。 負(fù)責(zé)入駐商家的服務(wù)性管理工作，保護(hù)投資者的合法權(quán)益；會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)聯(lián)企業(yè)（項(xiàng)目）進(jìn)行資格認(rèn) 證，并發(fā)放資格證書(shū)和牌匾。 配合經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作；按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格，并建立客戶(hù)檔案。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理、記錄。 組織每周銷(xiāo)售例會(huì)，總結(jié)銷(xiāo)售情況，負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 （ 3） 客觀、及時(shí)的反映客戶(hù)的意見(jiàn)和建議，不斷完善工作。 （ 2） 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶(hù)資料，對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析。 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量，作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù)，對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有效 15 的成本控制。 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題，處理質(zhì)量事故。 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的途徑。 （ 2）負(fù)責(zé)與政府各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 11 編制會(huì)計(jì)報(bào)表；協(xié)助行政部建立低值易耗品臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)制定事業(yè)部財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)操作流程。 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司總帳及所有明細(xì)分類(lèi)賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月 5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 10 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 參與制定事業(yè)部財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 愛(ài)護(hù)車(chē)輛，熟悉車(chē)輛的性能，做好汽車(chē)的維修保養(yǎng)工作，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的狀態(tài)，并保持車(chē)輛的清潔，開(kāi)車(chē)時(shí)注意安全第一，嚴(yán) 禁病車(chē)營(yíng)運(yùn)。 做好事業(yè)部發(fā)展階段的大事記，負(fù)責(zé)事業(yè)部網(wǎng)站的維護(hù)與更新。 維護(hù)本公司項(xiàng)目建設(shè)的合法性、對(duì)可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 三、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)起草事業(yè)部的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件，搜集、整理、提供相應(yīng) 的信息資料，為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。 組織事業(yè)部的后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。 本制度經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，自 2020 年 7 月 1 日起實(shí)施。 麥格茂置業(yè) 公司 管理 規(guī)章制度匯編 編 寫(xiě) 說(shuō) 明 為實(shí)現(xiàn)河南中銀聯(lián)合投資有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：事業(yè)部）戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)筑科學(xué)管理的制度體系，建立規(guī)范、有效的管理秩序，特制定本事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章管理制度，作為事業(yè)部各部門(mén)、全體員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。 3 目 錄 第一部分 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 5 第二部分 部門(mén)崗位職責(zé) 第一章 行政部 崗位職責(zé) 6 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 9 第三章 外聯(lián)部 崗位職責(zé)責(zé) 11 第四章 工程部崗位職責(zé) 12 第五章 銷(xiāo)售部崗位職責(zé) 14 第六章 招商部崗位職責(zé) 15 第七章 物業(yè)部崗位職責(zé) 第三部分 人力資源管理制度 第一章 人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容 16 4 第二章 員工招聘 16 第三章 試用期員工管理 17 第四章 勞動(dòng)合同 18 第五章 離職 19 第六章 考勤及請(qǐng)休假管理制度 20 第一節(jié) 考勤管理 第二節(jié) 請(qǐng)休假管理 第七章 人事獎(jiǎng)勵(lì)與處分 24 第八章 績(jī)效考核辦法 26 第九章 年度優(yōu)秀員工評(píng)比辦法 28 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 29 第二章 費(fèi)用管理規(guī)定 30 第一節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 第二節(jié) 差旅費(fèi) 第三節(jié) 通訊費(fèi) 第三章 車(chē)輛及駕駛員管理制度 32 第四章 合同管理制度 32 第五章 保密制度 34 第六章 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度 36 第七章 檔案管理制度 37 第五部分 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 38 第二章 資金管理及成本、費(fèi)用管理 39 第三章 成本管理制度 40 5 第一部分 事業(yè)部組織架構(gòu) 6 第二部分 部門(mén)崗位職責(zé) 第一章 行政部崗位職責(zé) 一、行政部工作內(nèi)容 事業(yè)部人事管理工作； 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 負(fù)責(zé)正式員 工勞動(dòng)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 事業(yè)部下屬公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 三、行政主管工作職責(zé) 協(xié)助行政部經(jīng)理工作，經(jīng)理不在時(shí)履行經(jīng)理崗位職責(zé)。 負(fù)責(zé)通知經(jīng)理安排的各