【正文】 39 （三）開發(fā)部： 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用，做到合理、必須 。項目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標(biāo)成本下達，由公司總經(jīng)理全面負責(zé)實施。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。不得超標(biāo)準支付工程款項。 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準。 財務(wù)工作要求： 公司財務(wù)部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機關(guān)報送財務(wù)會計帳表、年度報表應(yīng)附有中國注冊會計師的審 計報告。財務(wù)部經(jīng)理由董事長提名，董事會任免。其基本任務(wù)是做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。 各部門相關(guān)人員因工作需要借閱、領(lǐng)用一般文件，填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，對有密級的文件須總經(jīng)理簽字同意后方可借閱。 文件檔案的處理：各類公文材料收文由行政部統(tǒng)一處理。 6. 員工領(lǐng)用物品均需填寫《物品領(lǐng)用單》。 第六章 財產(chǎn)、辦公用品管理 34 1. 公司財產(chǎn)、辦公用品由行政部負責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 從事同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的企業(yè)的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制補償費和違約責(zé)任等事項從《競業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定。 收發(fā)、傳遞或者外出攜帶公司密級型的文件、資料或物品，必須由公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或者部門經(jīng)理在其職權(quán)范圍內(nèi)確定專人，并采取必要的安全措施。 解密 （ 1）公司絕密級的重要決策、文件及技術(shù)信息資料等的解密方式、時間確定等由公司總經(jīng)理行政部會議確定。 已 作廢的合同應(yīng)將所有份數(shù)合同隨附，最后 上交 由 行政部 歸檔。 上述 過 程中財務(wù)部 門 、公司法務(wù)主管予以否決，而 相關(guān)部門經(jīng)理堅持不修改 合同稿 的 ， 財務(wù)部門及 法務(wù)主管意見予以保留 ，并交由總經(jīng)理裁決 。有要事確需離開者需告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。 公司各部門人員用車在車輛空閑時盡量給予安排，如果車輛較緊張情況下，上海市內(nèi)外出辦事，一般不予派車，可征得主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理同意，使用出租車、公交車等交通工具，憑正式發(fā)票報銷。 凡享受通訊補貼的人員，必須保證 24小時開機，做到政令暢通。 二、乘坐交通工具和住宿等級標(biāo)準，實行等級限額。 違反本辦法的規(guī)定，給事業(yè)部及下屬公司造成損失的，對違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。在逐級審核過程中被否決的，該文件給予退回。事業(yè)部全體員工完成《工作總結(jié)》的總結(jié)工作。年度優(yōu)秀員工的推薦、考評、表彰的時間為：每年 1日 1日 1月 10 日 二、推薦和考評時的主要因素和依據(jù)是： 本年度未違反《員工手冊》、《制度匯編》中任何條款，未受過任何處分。 （ 1）每嘉獎一次加 10分。 （ 1）對本公司有特殊貢獻，并經(jīng)采取而獲顯著成績者。此處月工資額為年度月工資平均數(shù)。 月度考核 —— 此條僅限于事業(yè)部普通員工考核。 每日工作時間：事業(yè)部原則上執(zhí)行周一至周五按 08： 3012： 00/14： 0018： 00 上班時間規(guī)定，可根據(jù)具體狀況進行調(diào)整，請注意各辦公區(qū)域的作息調(diào)整通知。 二、 離職手續(xù)辦理 批準離職的員工（含辭職、公司辭退、開除），應(yīng)于規(guī)定的最后工作日起三天內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，逾期 5天仍不辦理離職手續(xù)的，視為自動離職，按自動離職有關(guān)規(guī)定辦理。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀守法，無重大失誤。 第四章 勞動合同 一、勞動合同期限： 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。 二、試用期管理程序 外聘新員工的入職當(dāng)日行政部將為新員工安排一小時左右的入職引導(dǎo)，并發(fā)放《員工手冊》或《規(guī)章制度》，同時組織簽訂《試用合同書》。行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力。 負責(zé)入駐商家的服務(wù)性管理工作，保護投資者的合法權(quán)益；會同有關(guān)部門對內(nèi)聯(lián)企業(yè)（項目）進行資格認 證，并發(fā)放資格證書和牌匾。 配合經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作；按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 負責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況，負責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 （ 3） 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作。 （ 2） 負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。 負責(zé)審核施工單位上報的月度工程量，作為工程進度款的支付依據(jù)，對施工過程中實施有效 15 的成本控制。 確認設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題，處理質(zhì)量事故。 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 （ 2）負責(zé)與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復(fù)核，辦理款項收付。需要歸檔的會計資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 11 編制會計報表；協(xié)助行政部建立低值易耗品臺帳。 負責(zé)制定事業(yè)部財務(wù)管理制度及相關(guān)操作流程。 負責(zé)事業(yè)部下屬各公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5日前完成會計報表的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。 10 第二章 財務(wù)部崗位職責(zé) 一、財務(wù)部工作內(nèi)容 參與制定事業(yè)部財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。 愛護車輛，熟悉車輛的性能，做好汽車的維修保養(yǎng)工作，保證車輛隨時處于良好的狀態(tài)，并保持車輛的清潔，開車時注意安全第一，嚴 禁病車營運。 做好事業(yè)部發(fā)展階段的大事記，負責(zé)事業(yè)部網(wǎng)站的維護與更新。 維護本公司項目建設(shè)的合法性、對可行性提供法律意見，并負責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 三、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé) 負責(zé)起草事業(yè)部的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件，搜集、整理、提供相應(yīng) 的信息資料，為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對各項問題做出決策提供依據(jù)。 組織事業(yè)部的后勤保障，即：車輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。 本制度經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準，自 2020 年 7 月 1 日起實施。 麥格茂置業(yè) 公司 管理 規(guī)章制度匯編 編 寫 說 明 為實現(xiàn)河南中銀聯(lián)合投資有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)筑科學(xué)管理的制度體系，建立規(guī)范、有效的管理秩序，特制定本事業(yè)部各項規(guī)章管理制度，作為事業(yè)部各部門、全體員工必須共同遵守的行為準則。 3 目 錄 第一部分 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 5 第二部分 部門崗位職責(zé) 第一章 行政部 崗位職責(zé) 6 第二章 財務(wù)部崗位職責(zé) 9 第三章 外聯(lián)部 崗位職責(zé)責(zé) 11 第四章 工程部崗位職責(zé) 12 第五章 銷售部崗位職責(zé) 14 第六章 招商部崗位職責(zé) 15 第七章 物業(yè)部崗位職責(zé) 第三部分 人力資源管理制度 第一章 人力資源管理機構(gòu)及內(nèi)容 16 4 第二章 員工招聘 16 第三章 試用期員工管理 17 第四章 勞動合同 18 第五章 離職 19 第六章 考勤及請休假管理制度 20 第一節(jié) 考勤管理 第二節(jié) 請休假管理 第七章 人事獎勵與處分 24 第八章 績效考核辦法 26 第九章 年度優(yōu)秀員工評比辦法 28 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 29 第二章 費用管理規(guī)定 30 第一節(jié) 業(yè)務(wù)招待費 第二節(jié) 差旅費 第三節(jié) 通訊費 第三章 車輛及駕駛員管理制度 32 第四章 合同管理制度 32 第五章 保密制度 34 第六章 公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度 36 第七章 檔案管理制度 37 第五部分 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度 38 第二章 資金管理及成本、費用管理 39 第三章 成本管理制度 40 5 第一部分 事業(yè)部組織架構(gòu) 6 第二部分 部門崗位職責(zé) 第一章 行政部崗位職責(zé) 一、行政部工作內(nèi)容 事業(yè)部人事管理工作； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 負責(zé)正式員 工勞動合同的簽訂； 負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 事業(yè)部下屬公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 三、行政主管工作職責(zé) 協(xié)助行政部經(jīng)理工作，經(jīng)理不在時履行經(jīng)理崗位職責(zé)。 負責(zé)通知經(jīng)理安排的各