【正文】 保安（門衛(wèi)、安全維護員）職責 遵守事業(yè)部各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。 10 第二章 財務部崗位職責 一、財務部工作內(nèi)容 參與制定事業(yè)部財務制度及相應的實施細則。 負責資金管理、調(diào)度。 負責事業(yè)部下屬各公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。 1 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬 單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 負責制定事業(yè)部財務管理制度及相關操作流程。 負責銷售統(tǒng)計、復 核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。 11 編制會計報表；協(xié)助行政部建立低值易耗品臺帳。按規(guī)定的審批權限批準后方可進行會計處理。需要歸檔的會計資料，應按有關規(guī)定及時歸檔。 1負責成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利建設。 （ 2）負責與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 開發(fā)建設階段的工作 （ 1）確保工程順利建設，保障事業(yè)部利益不受損失； （ 2）與政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。 具備項目開發(fā)相關工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題，提出解決問題的途徑。 按照總工對項目提出的具體實施步驟，向設計單位委托項目設計工作，并安排好出圖計劃，協(xié)助總工做好圖紙技術交底的準備工作。 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。 協(xié)助督導合作單位的工程進度及應該達到的質(zhì) 量標準。 確認設計變更、處理施工技術問題，處理質(zhì)量事故。 監(jiān)督預埋、預留工作，保證正確無誤。 負責審核施工單位上報的月度工程量，作為工程進度款的支付依據(jù)，對施工過程中實施有效 15 的成本控制。收發(fā)臺帳記錄。 （ 2） 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。 （ 3） 根據(jù)項目的賣點和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 （ 3） 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作。 負責銷售部銷售業(yè)務 管理：制定各階段銷售目標，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況，負責組織業(yè)務培訓及考核。 三、銷售經(jīng)理崗位職責 協(xié)助營銷策劃總監(jiān)負責處理并完成每日的行政事務工作。 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 了解并掌握項目的各項情 況，作到了如指掌，忌一知半解。 配合經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作；按照公司要求填寫相關表格，并建立客戶檔案。 會同有關部門，洽談并落實認定商城享受優(yōu)惠政策的范圍和時間，并出具證明。 負責入駐商家的服務性管理工作，保護投資者的合法權益；會同有關部門對內(nèi)聯(lián)企業(yè)（項目）進行資格認 證，并發(fā)放資格證書和牌匾。行政部在人力資源管理上直接向總經(jīng)理負責，與各部門的關系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關系。 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質(zhì)和工作能力。 第二章 員工招聘 一、招聘原則： 遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，公開招聘，正式聘用員工一律實行勞動合同制。行政部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。 員工的個人資料為事業(yè)部的重要人事檔案，員工離職時無權要求退還個人資料。 二、試用期管理程序 外聘新員工的入職當日行政部將為新員工安排一小時左右的入職引導，并發(fā)放《員工手冊》或《規(guī)章制度》，同時組織簽訂《試用合同書》。 三、試用期薪酬福利 試用期工資執(zhí)行 使用期員工薪資發(fā)放標準，試用期期間不發(fā)放除飯貼以外的其他補貼和獎金， 21 不享受其他福利；進事業(yè)部工作不滿 六 個月者，不發(fā)放當年度年終獎金，滿 六 個月以上者按實際工作天數(shù)計發(fā)。 第四章 勞動合同 一、勞動合同期限： 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀守法，無重大失誤。 第 五章 離職 一、 離職的種類 辭職：正式員工辭職需提前十五日通知事業(yè)部，計薪到辭職日止。 二、 離職手續(xù)辦理 批準離職的員工（含辭職、公司辭退、開除），應于規(guī)定的最后工作日起三天內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，逾期 5天仍不辦理離職手續(xù)的，視為自動離職，按自動離職有關規(guī)定辦理。 辭職或被辭退員工的工資按實際工作天數(shù)在其離職手續(xù)辦妥后由行政部造工資結(jié)算表，最終由財務部具體結(jié)算； 三、其他： 凡未按規(guī)定提前 15天申請辭職者，原則上此致申請不予受理。 每日工作時間：事業(yè)部原則上執(zhí)行周一至周五按 08： 3012： 00/14： 0018： 00 上班時間規(guī)定，可根據(jù)具體狀況進行調(diào)整，請注意各辦公區(qū)域的作息調(diào)整通知。 員工出勤記錄不完整，按照有關規(guī)定又沒有出差、假期審批資料證明其出勤者以及考勤作弊者均為曠工。 月度考核 —— 此條僅限于事業(yè)部普通員工考核?？己顺煽?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績效考核工資的 100%，良好者發(fā)放 90%，中等者發(fā)放 80%，基本合格者發(fā)放 70%，工作業(yè)績突出者最高可發(fā)放 110%。此處月工資額為年度月工資平均數(shù)。 25 四、年中、年終考核程序： 考核對象進行自我總結(jié)，匯總到行政部。 （ 1）對本公司有特殊貢獻，并經(jīng)采取而獲顯著成績者。 （ 2）遇特殊危急事變，畏難逃避或救護失量，致本公司或公眾蒙受重大損害者。 （ 1）每嘉獎一次加 10分。 八、凡有下列情形之一者，其考績不得列入良好。年度優(yōu)秀員工的推薦、考評、表彰的時間為：每年 1日 1日 1月 10 日 二、推薦和考評時的主要因素和依據(jù)是： 本年度未違反《員工手冊》、《制度匯編》中任何條款，未受過任何處分。 關心員工、互幫互助的熱情和效果。事業(yè)部全體員工完成《工作總結(jié)》的總結(jié)工作。 五、表彰和獎勵 對于被評選為年度優(yōu)秀 員工的個人，事業(yè)部將給予通報表彰，同時頒發(fā)證書，并給予物質(zhì)獎勵。在逐級審核過程中被否決的，該文件給予退回。 用印后該《印章使用申請單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后原件歸檔保管，印章保管人復印一份備查。 違反本辦法的規(guī)定，給事業(yè)部及下屬公司造成損失的，對違紀者給予行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。 29 三、各部門有招待任務的，要事先通知行政部，業(yè)務招待費由行政部統(tǒng)一管理，負責開支審核、統(tǒng)計，每月向各分管副總和總經(jīng)理報告，并通報財務部。 二、乘坐交通工具和住宿等級標準，實行等級限額。司齡不足一年者，按實際月份數(shù)折算，住宿費、市內(nèi)交通費、行李托運費等其他所有費用一律不予報銷，沒有辦理探親手續(xù)、出差手續(xù) 的，財務部一律拒絕報銷。 凡享受通訊補貼的人員，必須保證 24小時開機，做到政令暢通。 電話號碼 部門 限額標準 電話號碼 部門 限額標準 董事長室 500 工程部 150 副總經(jīng)理室 300 財務部 100 副總經(jīng)理室 330 營銷部 150 副總經(jīng)理室 300 檔案室、司機室 150 總經(jīng)理助理 150 展示廳傳真機 100 行政部 300 展示大廳 200 第三章 車輛及駕駛員管理制度 一、 用車范圍 董事長、總經(jīng)理用車相對固定。 公司各部門人員用車在車輛空閑時盡量給予安排，如果車輛較緊張情況下，上海市內(nèi)外出辦事，一般不予派車，可征得主管領導或部門經(jīng)理同意，使用出租車、公交車等交通工具，憑正式發(fā)票報銷。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔。有要事確需離開者需告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。 所包括合同有經(jīng)營開發(fā)、建設工程、設計、銷售、借款、維修、保險等經(jīng)濟方面的合同。 上述 過 程中財務部 門 、公司法務主管予以否決，而 相關部門經(jīng)理堅持不修改 合同稿 的 ， 財務部門及 法務主管意見予以保留 ，并交由總經(jīng)理裁決 。 審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn) 附件 單上，審核同意 的應同時在其中一份合同 文 本 上 簽字。 已 作廢的合同應將所有份數(shù)合同隨附，最后 上交 由 行政部 歸檔。 第五章 保密制度 一、 公司商業(yè)秘密定義： 本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息，以及公司依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定，對外承擔保密義務的事項。 解密 （ 1）公司絕密級的重要決策、文件及技術信息資料等的解密方式、時間確定等由公司總經(jīng)理行政部會議確定。 公司員工必須嚴格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度，秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中。 收發(fā)、傳遞或者外出攜帶公司密級型的文件、資料或物品，必須由公司總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理或者部門經(jīng)理在其職權范圍內(nèi)確定專人，并采取必要的安全措施。 員 工調(diào)職或離職時，必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西，按規(guī)定移交給公司行政部主任，不得隨意移交給其他人員。 從事同類且有競爭關系的產(chǎn)品的企業(yè)的具體范圍、競業(yè)限制期、競業(yè)限制補償費和違約責任等事項從《競業(yè)限制協(xié)議》的規(guī)定。 具備下列情況之一的，公司 給予其辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失直至送交有關機關以追究其法律責任。 第六章 財產(chǎn)、辦公用品管理 34 1. 公司財產(chǎn)、辦公用品由行政部負責管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。 3. 各部門需購物品，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。 6. 員工領用物品均需填寫《物品領用單》。行政部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 文件檔案的處理：各類公文材料收文由行政部統(tǒng)一處理。 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交行政部統(tǒng)一保管。 各部門相關人員因工作需要借閱、領用一般文件，填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，對有密級的文件須總經(jīng)理簽字同意后方可借閱。一般為季末一小清，半年一中清，年終一總清。其基本任務是做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業(yè)效益。 第一章 財務會計機構、人員和制度 一、財務機構及人員設置 依照健全、有效的原則設置財務會計機構，配備財務會計人員，依法辦理財務會計工作。財務部經(jīng)理由董事長提名，董事會任免。財會人員要進行總結(jié)和自評。 財務工作要求： 公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限，定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審 計報告。 37 第二章 資金管理及成本、費用管理 一、資金管理 公司用款按用款計劃撥付。 公司將非公司業(yè)務之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應由董事會研究決定董事長書面批準。 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。不得超標準支付工程款項。 公司的管理費用，包括：辦公費、業(yè)務費、工資、房租等，采取在經(jīng)董事會批準的預算內(nèi)，按實報銷的形式，由總經(jīng)理批準、財務部負責執(zhí)行，公司財務部控制使用，不得隨意突破限額。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費用，防止毀損和盤虧。 公司在成本管理中必須遵守國家有關財經(jīng)法規(guī)，遵守財稅部門關于成本范圍的規(guī)定，堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。項目預算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標成本下達，由公司總經(jīng)理全面負責實施。 組織公司的成本核算，及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設備部門進行成本分析與控制提供核算資料。 39 （三）開發(fā)部： 對前期開發(fā)過程中應交納的各項費用，做到合理、