【正文】 種會(huì)議，并作好會(huì)議記錄， 及時(shí)準(zhǔn)確的向各部門傳送、發(fā)布總經(jīng)理 辦公會(huì)的最新決議和批復(fù) 。 負(fù)責(zé)起草、審核、修改公司各類對內(nèi)外合同、法律意見書、公司函告等各項(xiàng)法律文件； 對 銷售 合同進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)處理本公司的案件； 做好開庭前的調(diào)查取證工作和出庭應(yīng)訴活動(dòng)及案件歸檔整理工作 。 負(fù)責(zé) 各部門物資及辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、保存 ， 物資后勤工作能按需、按時(shí)、按量配置到位，并具備合理性、高效性、杜絕浪費(fèi)使用 。 堅(jiān)守崗位，如外出公干，需把時(shí)間、地點(diǎn)通知行政部。 參與事業(yè)部的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 協(xié)助做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 對各部門的現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請進(jìn)行審核。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰，同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表，會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來帳。 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。對于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、主管副總、總經(jīng)理審核簽章，方可辦理。對于填寫錯(cuò)誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。 第三章 外聯(lián)部崗位職責(zé) 一、外聯(lián)部部工作內(nèi)容 13 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （ 3）負(fù)責(zé)辦理向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的 完整性。 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 二、營銷策劃總監(jiān)崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。 負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 負(fù)責(zé)公司品牌管理工作，加強(qiáng)市場調(diào)查研究工作。 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金。 三、報(bào)到手續(xù) 辦理報(bào)到登記手續(xù)，填寫《員工工作申請表》，并提供身份證、最高學(xué)歷證明、最高職稱證明、婚姻狀況證明原件，用以查驗(yàn)并留存復(fù)印件，同時(shí)還須提供個(gè)人免冠彩色近照兩張。 在員工入職一個(gè)月后， 每月定期由行政部和部門經(jīng)理分別和其談話，評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解新員工需要的支持； 轉(zhuǎn)正日前一周員工應(yīng)提交《試用總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請表》，部門經(jīng)理與行政部和新員工做轉(zhuǎn)正面談，填寫《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》，并簽署意見，并轉(zhuǎn)報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。合同期分為一年期、二年期、三年期或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同 。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng)： （ 1）年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被辭退的；工作有重大失誤或給事業(yè)部及下屬公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2）職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的； （ 3）年終考核不能 勝任本職工作的； （ 4）《員工手冊》中規(guī)定的其他情形。 凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前 15天以書面形式向所在部門提出申請報(bào)告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。 二、考勤 所有員工實(shí)行打卡或簽到考勤，每天打卡（簽到） 2 次，上、下班各 1 次； 因外出辦事導(dǎo)致上班未考勤的，請與回到辦公區(qū)域后第一時(shí)間補(bǔ)登上班卡。 考核結(jié)果直接應(yīng)用于員工當(dāng)月工資，考核成績?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放月工資額100%，良好者發(fā)放 95%，中等者發(fā)放 90%，基本合格者發(fā)放 80%，工作業(yè)績突出者最高可發(fā)放 110%。 三、考核適用范圍： 本制度適用于所有員工，但不包括兼職、特聘、試用期、考核期間休假一個(gè)月以上的員工。 （ 2）遇有特殊危急事變，冒險(xiǎn)搶救，保全公司重大利益者。 （ 2）每警告一次減 10分，三次警告給予辭退。 27 積極參加事業(yè)部組織的各種活動(dòng)和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 初選 由行政部匯總經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人評(píng)定后的員工《工作總結(jié)》，并按事業(yè)部相關(guān)制度進(jìn)行初評(píng)，相相關(guān)工作完成后提請總經(jīng)理召開評(píng)定會(huì)議。 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上的簽署情況給予核對，核對無誤方可用印。 第二章 費(fèi)用管理規(guī)定 第一節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍：事業(yè)部及下屬公司的業(yè)務(wù)開展需要而合理支付的必要招待費(fèi)用。 標(biāo)準(zhǔn) 職別 飛機(jī) 火車 客車（其他） 住宿標(biāo)準(zhǔn) 高層 頭等 艙、經(jīng)濟(jì)艙 軟臥、硬臥 據(jù)實(shí)報(bào)銷 500元 /天 中層 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥、軟座 據(jù)實(shí)報(bào)銷 300元 /天 一般人員 硬臥、硬座 據(jù)實(shí)報(bào)銷 200元 /天 說明：經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定可上浮 30％。對無故關(guān)閉手機(jī)者每次考核罰款 50元。 二、 派車手續(xù) 市內(nèi)用車，由行政部安排駕駛員出車，赴外地用車需提前一天通知行政部。 司機(jī)對公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 總經(jīng)理對 修改好的 合同稿 或相關(guān) 爭議予以審核并具有終審權(quán)，同意 簽字并 則交印章保管 蓋章 ，否決退回 修改 。 32 有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同 附件 單上的簽字為準(zhǔn)， 并 遵照公司有關(guān)印章管理辦 法規(guī)定。 （ 2）公司機(jī)密級(jí)的公司規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門對內(nèi)對外合同等的解密方式、時(shí)間 確定等由公司各部門副總經(jīng)理確定。 在對外交往與合作中需要提供公司密級(jí)型秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 競業(yè)限制期限最長不超過 3年，競業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)按年計(jì)算為員工離開公司前一年從公司獲得的報(bào)酬總額的三分之二。 2. 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。單價(jià)在 50 元以上物品，員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。行政部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。借閱時(shí)間最長以一周為限，如有特殊情形需延長借閱期限時(shí)，應(yīng)按程序辦理手續(xù)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生的原因，提出解決的辦法和措施。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫辉O(shè)置。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。如系口頭通知，需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù) 等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管理。 對后期配套過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。 在保證質(zhì)量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由行政部登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價(jià)。 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知，應(yīng)立即照辦，不得延誤。 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。公司根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置財(cái)務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理基 礎(chǔ)工作，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 第七章 檔案管理制度 文件檔案工作歸口行政部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。 5. 實(shí)行購買和發(fā)放分離管理， 采購人員所采購的辦公用品應(yīng)列有清單，交保管人員清點(diǎn)后簽字登記入庫， 購買人和發(fā)放人各司其職每月月底對帳 ，列清單報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部備查。 （ 3） 利用職權(quán)強(qiáng)制或誘導(dǎo)他人違反本保密制度的。 公司根據(jù)實(shí)際情況和需要，與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定員工從離開公司后的一定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類且有競爭 關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職，公司可向員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。 公司員工不得在公共場所談?wù)摴久孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 （ 3）公司的人事檔案、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為公司的秘密級(jí)秘密。 三、 合同的履行 合同訂立后，在履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并依上述流程履行審核手續(xù)。 公司法務(wù)主管 根據(jù)法律要求對合同稿審核 修改 并簽署意見， 如修改完畢并 同意 的 合同 ， 則 提交副總經(jīng)理 和總經(jīng)理確認(rèn) 。 三、 司機(jī)管理規(guī)定 31 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車，不準(zhǔn)隨便亂竄其他行政部。 上級(jí)或本公司業(yè)務(wù)密切的單位領(lǐng)導(dǎo)來公司工作用車和會(huì)議用車盡量安排。 30 公司辦公電話統(tǒng)一繳費(fèi)，超過部分經(jīng)查屬私人電話者由財(cái)務(wù)部從個(gè)人工資中直接扣除。 第二節(jié) 差旅費(fèi) 一、 適用范圍 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他相關(guān)的開支。 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未按本辦法規(guī)定的程序，印章保管人可拒絕用印，否則，由此造成的一切責(zé)任由印章使用人承擔(dān)。 二、 印章的使用 事業(yè)部各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需用印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章，空白介紹信 和空白紙等嚴(yán)禁加蓋印章。 四、具體步驟 工作總結(jié) 每年的 1月 3日 5 日，由行政部組織擬定工作方案及相關(guān)通知 ，分發(fā)至部門。 第九章 年度優(yōu)秀員工評(píng)比辦法 一、評(píng)選對象 凡事業(yè)部中層（含中層）以下，入職時(shí)間六個(gè)月（含六個(gè)月）以上的員工均可參加評(píng)選。 六、凡當(dāng)年度內(nèi)曾獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒者，其年度考績增減之分?jǐn)?shù)依下列規(guī)定。 五、考核的規(guī)定 凡有下列事跡之一者，得視其原 因、動(dòng)機(jī)、影響程度不同報(bào)請升職、記功、嘉獎(jiǎng)、晉級(jí)之獎(jiǎng)勵(lì)，并列入考績記錄。 （ 2）應(yīng)用于年終獎(jiǎng)金，根據(jù)公司運(yùn)營狀況及員工個(gè)人考勤、年終考核情況，可設(shè)置 13個(gè)月工資為年終獎(jiǎng)金。 二、 公司績效考核分為“月度考核”、“年中考核”、“年終考核”。 23 第六章 考勤管理制度 一、作息時(shí)間 事業(yè)部實(shí)行每周 六天 工作制。 開除：員工因觸犯法律，嚴(yán)重違犯事業(yè)部規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者，即予革職開除，計(jì)薪到革職日止。 六、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則： 根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工業(yè)績發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 在試用期間曠工一次或事病假超過 7天或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即隨時(shí)解聘。由事業(yè)部提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員。 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作。 負(fù)責(zé)商城招商手續(xù)的辦理、審批、統(tǒng)計(jì)分析工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目與外商外資對接工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目考察和督辦、咨詢工作；參與組織重點(diǎn)項(xiàng)目和大客戶的洽談工作。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)；及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 協(xié)調(diào)配合與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。 （ 2） 營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 第五章 營銷策劃部崗位職責(zé) 一、營銷策劃部崗位職責(zé) 正確掌握市場 （ 1） 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工，組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種辦證手續(xù)。 二、外聯(lián)