【正文】 故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。 （ 3）公司的人事檔案、員工工資、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為公司的秘密級秘密。 三、保密措施 任何員工不得刺探、過問與本職工作無關(guān)的商業(yè)秘密；不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。 公司員工不得在公共場所談?wù)摴久孛苁马椇徒唤用孛芪募? 公司員工發(fā)現(xiàn)公司密級型秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，有義務(wù)立即采取補救或預(yù)防措施，并及時向公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或者部門經(jīng)理匯報。 公司根據(jù)實際情況和需要，與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，約定員工從離開公司后的一定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類且有競爭 關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職，公司可向員工支付一定數(shù)額的補償費。公司給予其警告處分，并扣發(fā)當(dāng)月工資總收入的 5%— 10%作為罰款，罰款列入公司獎勵基金。 （ 3） 利用職權(quán)強制或誘導(dǎo)他人違反本保密制度的。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 5. 實行購買和發(fā)放分離管理， 采購人員所采購的辦公用品應(yīng)列有清單，交保管人員清點后簽字登記入庫， 購買人和發(fā)放人各司其職每月月底對帳 ，列清單報行政部和財務(wù)部備查。行政部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點。 第七章 檔案管理制度 文件檔案工作歸口行政部總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。 政府部門下發(fā)的文件正本必須交行政部存檔。 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 檔案管理人員應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理基 礎(chǔ)工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努 力工作。公司根據(jù)實際需要，設(shè)置財務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財務(wù)會計工作。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績 等方面進(jìn)行考核。 公司的財務(wù)制度應(yīng)報公司董事會批準(zhǔn)。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶；應(yīng)定期核對帳戶，定期財產(chǎn)清查，保證帳實相符；應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知，應(yīng)立即照辦，不得延誤。 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價。在合同最后一次付款時經(jīng)管部門必須和財務(wù)部對帳，經(jīng)財務(wù)部確認(rèn)實際付款情況后，方可付 款。重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由行政部登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。 成本管理的基本任務(wù)是：通過預(yù)測、計劃、核算和分析，正確反映經(jīng)營成本，促進(jìn)企業(yè)各部門加強管理，尋找降低成本，減少消耗的途徑，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 公司以董事會批準(zhǔn)的項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。 參與行政部、工程部、開發(fā)部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。 在保證質(zhì)量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。 置業(yè)有限公司 二 OO五年一月八日 。 對后期配套過程中應(yīng)交納的各項費用做到嚴(yán)格控制。 每月編制成本報表，在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管理。公司總經(jīng)理對公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任，行政部、開發(fā)部、 工程部對項目成本負(fù)有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任，在做好成本管理工作的前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐步推行目標(biāo)成本管理。 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù) 等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實施辦法執(zhí)行。凡屬國家規(guī)定應(yīng)予支付的費用如：稅務(wù)、財政、會計常年咨詢費按實列支，在發(fā)生實單獨申報預(yù)算交董事會批準(zhǔn)。 財務(wù)部在工程付款記賬方面按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 二、成本、費用管理 公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續(xù)，公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項，辦理付款手 續(xù)，對未經(jīng)申報及申報后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項，即不符合財務(wù)手續(xù)的款項，財務(wù)部有權(quán)拒付。如系口頭通知，需補辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款，售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得退款。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。 公司財務(wù)部應(yīng)建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據(jù)。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位設(shè)置。 財務(wù)人員因故離辭職時，須辦理交接手續(xù)，不得中斷財務(wù)會計工作。 公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生的原因，提出解決的辦法和措施。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形需延長借閱期限時，應(yīng)按程序辦理手續(xù)。 各部門的各類專業(yè) 檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。行政部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。 7. 物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫《報廢申請單》，由行政部會同財務(wù)部門審核，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。單價在 50 元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。單價 300元以內(nèi)由部門經(jīng)理和主管副總審批， 300元以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部相關(guān)人員兩人同行采購，對有合同的采購，報銷時應(yīng)附合同。 2. 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。 （ 1） 違反本保密制度，為他人竊取、刺探或通過其他方式對外泄露本公司密級型秘密的。 競業(yè)限制期限最長不超過 3年，競業(yè)限制補償費按年計算為員工離開公司前一年從公司獲得的報酬總額的三分之二。 1 公司根據(jù)實際情況和需要，與知悉或可能知悉公司商業(yè)秘密的員工另行簽訂《保密協(xié)議》，保密的內(nèi)容、范圍、權(quán)利、義務(wù)、期限、保密費和違約責(zé)任等事項從《保密協(xié)議》的規(guī)定。 在對外交往與合作中需要提供公司密級型秘密事項的，應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借用秘密文件、資料、檔案須經(jīng)總經(jīng)理或行政部主任批準(zhǔn)； 33 秘密文件、資料、檔案不得私自復(fù)印、摘錄、外傳和銷毀。 （ 2）公司機密級的公司規(guī)劃、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、財務(wù)報表及管理制度、各部門對內(nèi)對外合同等的解密方式、時間 確定等由公司各部門副總經(jīng)理確定。 二、 密級、確認(rèn)及解密 密級： 絕密級、機密級、秘密級； 確認(rèn)： （ 1） 直接影 響公司權(quán)益的重要決策、文件及技術(shù)信息資料等為公司的絕密級秘密。 32 有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同 附件 單上的簽字為準(zhǔn)， 并 遵照公司有關(guān)印章管理辦 法規(guī)定。 合同簽章生效后，其中各相關(guān)人員簽署意見的合同流轉(zhuǎn)單和另外一份合同正本 行政部 歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管。 總經(jīng)理對 修改好的 合同稿 或相關(guān) 爭議予以審核并具有終審權(quán)，同意 簽字并 則交印章保管 蓋章 ，否決退回 修改 。 二、合同的訂立 部門經(jīng)理對合同擬稿 預(yù)先 審 核 ，完畢后， 各部門 經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單，將合同稿一并交 由公司法務(wù)主管和財務(wù)部 審核。 司機對公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 出上海市外用車和外單位借車，由相關(guān)部室預(yù)先提出計劃填寫派車單，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，行政部方可派車。 二、 派車手續(xù) 市內(nèi)用車，由行政部安排駕駛員出車，赴外地用車需提前一天通知行政部。特殊情況需調(diào)用專車者，需取得總經(jīng)理同意，公司其他領(lǐng)導(dǎo)用車均由行政 部統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)先安排。對無故關(guān)閉手機者每次考核罰款 50元。 四、 報銷程序與時間 經(jīng)辦人在出差返司的七個工作日內(nèi)持發(fā)票先到行政部核實出差、探親手續(xù)后由分管副總審核，再報總經(jīng)理審批，最后到財務(wù)部報銷。 標(biāo)準(zhǔn) 職別 飛機 火車 客車（其他） 住宿標(biāo)準(zhǔn) 高層 頭等 艙、經(jīng)濟(jì)艙 軟臥、硬臥 據(jù)實報銷 500元 /天 中層 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥、軟座 據(jù)實報銷 300元 /天 一般人員 硬臥、硬座 據(jù)實報銷 200元 /天 說明：經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市住宿標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定可上浮 30％。 四、業(yè)務(wù)招待費報銷程序：經(jīng)辦 人持發(fā)票、《用餐申請表》及《業(yè)務(wù)招待費用支付審批表》，先報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送交行政部主任審核、登記，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，最后到財務(wù)部辦理手續(xù)，報銷時間應(yīng)在費用發(fā)生的七個工作日內(nèi)，否則財務(wù)部有權(quán)拒報。 第二章 費用管理規(guī)定 第一節(jié) 業(yè)務(wù)招待費 一、業(yè)務(wù)招待費開支范圍：事業(yè)部及下屬公司的業(yè)務(wù)開展需要而合理支付的必要招待費用。 印章原則上嚴(yán)禁帶出公司，確因工作需要應(yīng)事先填寫《印章使用申請 單》，載明具體事項，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶，使用后的印章應(yīng)及時歸還印章保管人。 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上的簽署情況給予核對，核對無誤方可用印。 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 一、 印章的領(lǐng)取和保管 28 事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán)專人全面負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司的印章管理、發(fā)放、回收，監(jiān)督印章的保管和使用，印章不得轉(zhuǎn)借他人。 初選 由行政部匯總經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人評定后的員工《工作總結(jié)》，并按事業(yè)部相關(guān)制度進(jìn)行初評，相相關(guān)工作完成后提請總經(jīng)理召開評定會議。 三、評選辦法 優(yōu)秀員工人數(shù)按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%比例核定。 27 積極參加事業(yè)部組織的各種活動和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 （ 1）在當(dāng)年度內(nèi)曾受警告處分一次以上者；遲 到或早退 20次以上者。 （ 2）每警告一次減 10分，三次警告給予辭退。 （ 3）對可預(yù)見之災(zāi)害疏于覺察或臨時處置失當(dāng)，致本公司遭受不必要之損害者。 （ 2）遇有特殊危急事變，冒險搶救，保全公司重大利益者。 行政部將自我總結(jié)、《普通員工考核表》、《中高級管理人員考核表》分類，普通員工自評后由直接上級和總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，中高層管理人員自評后由直接下級和公司總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，最后由行政部負(fù)責(zé)計算出員工績效考核的總得分，報總經(jīng)理審批。 三、考核適用范圍： 本制度適用于所有員工，但不包括兼職、特聘、試用期、考核期間休假一個月以上的員工。 年終考核 —— 考核結(jié)果直接應(yīng)用于： （ 1）應(yīng)用于下半年度績效考核工資部分（即 712月應(yīng)發(fā)工資總額減去712月考核已發(fā)部分）。 考核結(jié)果直接應(yīng)用于員工當(dāng)月工資，考核成績?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放月工資額100%，良好者發(fā)放 95%，中等者發(fā)放 90%，基本合格者發(fā)放 80%，工作業(yè)績突出者最高可發(fā)放 110%。 四、 相關(guān)處罰 按 《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、考勤 所有員工實行打卡或簽到考勤，每天打卡（簽到） 2 次，上、下班各 1 次； 因外出辦事導(dǎo)致上班未考勤的，請與回到辦公區(qū)域后第一時間補登上班卡。 凡辭職、辭退的員工所欠事業(yè)部的物品、債務(wù)、費 用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，事業(yè)部有權(quán)從該員工工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前 15天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫《員工離職審批表》交所在部門。 自動離職：凡無故連續(xù)曠工三天以上者，未在規(guī)定時間內(nèi)按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)的，均作自動離職論，不予結(jié)算任何工資、福利。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎： （ 1）年內(nèi)因個人原因辭職或被辭退的；工作有重大失誤或給事業(yè)部及下屬公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的； （ 2）職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的； （ 3）年終考核不能 勝任本職工作的； （ 4）《員工手冊》中規(guī)定的其他情形。 四、勞動合同終止： 依照法律規(guī)定及《勞動合同》中所規(guī)定的條理執(zhí)行。合同期分為一年期、二年期、三年期或以完成一定的工作為期限的勞動合同 。 新員工試用期間請事假和病假者，試用期按請假天數(shù)順延。 在員工入職一個月后， 每月定期由行政部和部門經(jīng)理分別和其談話，評價新員工的工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解新員工需要的支持； 轉(zhuǎn)正日前一周員工應(yīng)提交《試用總結(jié)》、《轉(zhuǎn)正申請表》，部門經(jīng)理與行政部和新員工做轉(zhuǎn)正面談，填寫