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麥格茂置業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)

  

【正文】 部經(jīng)理的崗位職責(zé) 規(guī)劃管理工作 ( 1)根據(jù)項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求,在總工的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。現(xiàn)金的賬面余額要 12 同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。 四、出納員崗位職責(zé) 辦理現(xiàn) 金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類(lèi)排列,以便查閱。 編制總帳科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符;編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。 實(shí)行對(duì)資金使用的全面監(jiān)督,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。 七、行政部駕駛員崗位職責(zé) 在 行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好對(duì)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的用車(chē)服務(wù)。 配合事業(yè)部職能部門(mén)籌劃廣告宣傳、企業(yè)報(bào)編輯等方面的工作。 四、法務(wù)主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)合同的談判、編制及 法律咨詢(xún),法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳 。 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供參考意見(jiàn)。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知行政部,由行政部報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 本管理制度為事業(yè)部機(jī)密文件, 任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場(chǎng)合出示。 制定事業(yè)部行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況; 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,制定行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部文件的管理工作; 1 根據(jù)事業(yè)部行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理; 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全教育工作; 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 1 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議; 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司大事記工作; 7 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 在 總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,主管公司的行政、人事工作。 負(fù)責(zé)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排, 對(duì)各部門(mén)向上呈報(bào)需 高層 協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事宜,及時(shí)整理上報(bào),并配合處理、溝通、協(xié)調(diào)、解決各類(lèi)事宜 。 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其 他工作。嚴(yán)格遵守值班制度,保證高層領(lǐng)導(dǎo)的用車(chē)。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。 建立健全事業(yè)部?jī)?nèi)部核算管理體系以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表 ,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。 會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。收付款后要在收付款憑證上簽章。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 征地拆遷工作 ( 1)做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 完成開(kāi)發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 三、工程部副經(jīng)理崗位職責(zé) 公司總工及部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分別負(fù)責(zé)工程建設(shè)工作。 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 六、工程內(nèi)勤(檔案資料)崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)收集 、整理、管理好施工檔案。 ( 1) 完成事業(yè)部下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)為目的,確定銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷(xiāo)售工作。制定并組織填寫(xiě)各類(lèi)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān) 督建立客戶(hù)檔案管理。 負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日志、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及銷(xiāo)控表的核對(duì)和填制、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作。 17 第六章 招商部崗位職責(zé) 組織項(xiàng)目的整體招商工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目廣告宣傳工作; 18 公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他職權(quán)。 保存員工的個(gè)人檔案資料。 批準(zhǔn)錄用后,由行政部安排簽訂《試用勞動(dòng)合同書(shū)》,試用轉(zhuǎn)正后簽訂正式《勞動(dòng)合同》。 總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由行政部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談并簽定《勞動(dòng)合同》。 二、勞動(dòng)合同解除: 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合法律規(guī)定及《勞動(dòng)合同》中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 七、員工保險(xiǎn) 事業(yè)部按國(guó)家規(guī)定為試用期滿(mǎn) , 簽訂正式勞動(dòng)合同的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,送行政部審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、考勤界定 超過(guò)上班時(shí)間 15分鐘(含)以上 30分鐘(含)以?xún)?nèi)考勤者為遲到 , 否則作為曠工半天處理。連續(xù)三個(gè) 月考核成績(jī)?yōu)榛竞细裾撸蛞粋€(gè)月考核成績(jī)不合格者均給予辭退。 入司時(shí)間不滿(mǎn)六個(gè)月者不參加年終考核。 有下列事實(shí)之一者,視其情節(jié)之輕重,報(bào)請(qǐng)免職、記過(guò)、降級(jí)等處罰,并列入考績(jī)記錄。 七、凡有下列情形之一者,其考績(jī)不得列為優(yōu)秀。 思想品德、敬業(yè)精神、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng) 度、對(duì)崗位的熱愛(ài)程度。 綜合考評(píng): 根據(jù)考評(píng)的因素或指標(biāo),由總經(jīng)理辦公會(huì)全體成員組成的考評(píng)小組對(duì)事業(yè)部全體員工的《工作總結(jié)》進(jìn)行綜合考評(píng),依據(jù)考評(píng)分?jǐn)?shù)的高低及其工作表現(xiàn),按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%最終確定優(yōu)秀員工。 印章保管人除于文件上用印外,并應(yīng)于《印章使用申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。 二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn): 酒店用餐標(biāo)準(zhǔn):原則上安排至?xí)M(jìn)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理決定。 三、其他規(guī)定 乘公司公務(wù)車(chē)出差的不享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。若因此影響工作的正常進(jìn)行給予嚴(yán)肅處理。 任何人員不得直接向駕駛員要求用車(chē)。 司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部,并說(shuō)明原因 。 公司 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得以本部門(mén)名義或以企業(yè)名義擅自對(duì)外簽訂合同。 四 、責(zé)任 凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 ( 3)公司秘密級(jí)的人事檔案、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息等解密方式、時(shí)間確定等由公司各部門(mén)經(jīng)理確定。 公司員工不準(zhǔn)在私人交往或者通信中泄露公司密級(jí)型秘密。 五、處罰 故意或過(guò)失泄露公司密級(jí)型秘密,但已采取補(bǔ)救或預(yù)防措施,且未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。對(duì)情節(jié)嚴(yán) 重的應(yīng)及時(shí)做出處理。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償,賠償由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。 各類(lèi)文件檔案的整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值 35 的發(fā)揮。 閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,防止泄密,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等,更不能隨意亂放,以免遺失。 36 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 人員考核: 公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出公司,有關(guān)人員以嚴(yán)重過(guò)失論處。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。 第三章 成本管理制度 一、總則 為了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的 38 有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 三、成本管理責(zé)任分工: (一)財(cái)務(wù)部: 參與公 司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 (四)行政部: 在董事會(huì)下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開(kāi)支。 (二)工程部 在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在部門(mén)經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。 二、管理責(zé)任建立的原則 公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有行政部相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。 非計(jì)劃用款要專(zhuān)門(mén)向公司 領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。 財(cái)務(wù)部制度的建立: 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及公司具體情況,制訂公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理制度。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)事先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。 第五部分 財(cái)務(wù)管理制度 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程及公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。各部門(mén)應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交行政部一份,以便查閱、利用。 8. 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和車(chē)輛 維修及更新等事項(xiàng)均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 4. 因工作需要變動(dòng)崗位,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)物品變更交接手續(xù)。 ( 2) 故意或過(guò)失泄露公司密級(jí)型秘密,造成本公司嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 四、競(jìng)業(yè)限制 未經(jīng)公司同意,員工在職期間不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè)。如因工作需要時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理或行政部主任批準(zhǔn)。 ( 2) 公司規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表及管理制度、各部門(mén)對(duì)內(nèi)外合同等為公司的機(jī)密級(jí)秘密。合同復(fù)印件交由財(cái)務(wù)歸檔,作為財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)制度和資金情況對(duì)合同稿審核并簽署意見(jiàn),同意則轉(zhuǎn) 回公司法務(wù)主管 ; 否決的,則根據(jù)情況退回,或者繼續(xù) 修改,但 同時(shí)保留財(cái)務(wù)部意見(jiàn)。 嚴(yán)禁假借各種名義派車(chē),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視同私自用車(chē),所產(chǎn)生的費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān)。 享有私車(chē)補(bǔ)貼的員工不得再調(diào)用公司公共車(chē)輛。 第三節(jié) 通訊費(fèi) 為了加強(qiáng)對(duì)通訊費(fèi)用的管理工作,本著降低管理成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。 五、每季度由總經(jīng)理辦公會(huì)議制定各部門(mén)工作需要招待費(fèi)用預(yù)算,通知行政部、財(cái)務(wù)部,并由行政部統(tǒng)一控制。 三、 責(zé)任 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告,并應(yīng)依法公告作廢。 印章啟用或廢止均由總經(jīng)理驗(yàn)印登記后方可生效。 根據(jù)事業(yè)部員工崗位的多重性,先由全體員工遞交工作總結(jié),有考評(píng)小組按 20%的比例列出優(yōu)秀員工的候選人進(jìn)行逐一評(píng)判,最后經(jīng)考評(píng)小組總經(jīng)理辦公會(huì)議討論并經(jīng)群眾公示后確定。 ( 2)請(qǐng)假超過(guò) 20日者;曠工二日或二日以上者。 ( 4)對(duì)本公司之重大危害,因徇私情隱匿不報(bào),因而怠誤事機(jī)致本公 26 司遭受損害者。 績(jī)效考核得分 =員工自評(píng) *20%+直接上(下)級(jí)評(píng)分 *30%+考核小組評(píng)分 *50% 該總分在 0100分之間,依此可劃分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格??己顺煽?jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績(jī)效考核工資的 100%,良好 者發(fā)放 90%,中等者發(fā)放 80%,基本合格者發(fā)放 70%,工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā) 110%。 第七章 績(jī)效考核辦法 24 一、考核目的 考核的首要目的是通過(guò)客觀評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,幫助員工提升自身工作水平,從而有效提升公司整體績(jī)效。 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開(kāi) 事業(yè)部 者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致 事業(yè)部 發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。 辭退:工作期內(nèi),員
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