【正文】 做好報紙發(fā)放工作，當天報紙當天發(fā)放，快件、掛號、包裹、雜志、匯款單等要做好記錄，及時通知相關人員登記簽名后領取。認真記錄來電單位、時間、內(nèi)容，有會議通知要問清會議內(nèi)容、時間、地點、參加人員、報到時間等，及時上報并通知事項相關人員。道歉用語：“對不起，很抱歉，您找的人他不在”、“真是過意不去，我們確實沒有他的電話”、“對不起，讓您久等了”。招呼用語：“您有什么事需要我?guī)兔帷?、“我能為您做點什么嗎”、“請稍等，我?guī)湍匆幌隆?、“好的，別客氣，我馬上通知”、“我明白了，一定通知到，請不用擔心”、“別客氣，這是我應該做的”、“對不起，這是我一時疏忽”、“照顧不到，請多多包涵”、“對不起，打擾了，有客戶要求見您”、“您辛苦了”、“讓您受累了”。介紹時先向客人介紹本單位領導及相關人員，然后向單位領導及相關人員介紹客人，并請客人就座，客人就座后，主人再座，座好后，及時向客人敬茶。第二百四十八條 對外交往規(guī)范與客人見面，應主動與對方握手，握手不可載手套。領導示意后，方可入座。與參觀人員負責人并肩而行，主動回答參觀人員提出的問題。垃圾清理后袋裝投入樓外垃圾筒，集中清理。第二百四十五條 單元樓規(guī)范自覺打掃樓道衛(wèi)生，保持干凈整潔。愛護公物，無損壞公共財產(chǎn)現(xiàn)象。言談舉止大方，不起哄，不講臟話。就餐完畢，勿在餐廳喧嘩、逗留。第二百四十二條 就餐規(guī)范按時就餐，自覺排隊打飯，不得插隊或代打飯。嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。第二百四十一條 乘車規(guī)范自動禮讓，按順序依次上下車，杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發(fā)異妝。熟悉業(yè)務，掌握政策。第二百三十九條 辦公規(guī)范公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務的思想。節(jié)能降耗，降低成本，嚴防跑、冒、滴、漏。工作集中精力，不打瞌睡，不走神。各種記錄完整無缺。熱情服務，杜絕冷、硬、頂、撞。遵守安全操作規(guī)程，確保安全生產(chǎn)。不準在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。各單位使用會議室時要提前向辦公室聯(lián)系，明確使用時間、期限、規(guī)模等情況，由辦公室根據(jù)會議情況給予安排。樓道衛(wèi)生責任區(qū)劃分：從自己家門口到下層門口的樓梯，一層住房從家門口到地下室的樓梯。要服從安排，不準私自調(diào)整住宿房間。要正確使用衛(wèi)生器具，不準將手紙雜物丟入便池，以防管道堵塞，影響使用。第十六章 宿舍樓、單元樓、辦公樓會議室管理第二百三十三條 宿舍樓管理制度要講衛(wèi)生，不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰，經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。 第六節(jié) 合同的管理第二百三十條 本公司合同管理由董事長總負責，系統(tǒng)按照授權負責擬稿、談判和簽訂合同。 第二百二十七條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 第二百二十三條 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 第五節(jié) 合同糾紛的處理第二百一十八條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第二百一十五條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。 第二百一十一條 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 第二百零九條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。 合同的可行性。第二百零五條 合同審查的要點是： 合同的合法性。 下列合同由董事長審批： 超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 第一百九十八條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第一節(jié) 合同的簽訂第一百九十五條 合同談判由相關部門負責人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權副總經(jīng)理批審。 第十五章 合同 總則：為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際，制訂本制度。 公司印章一般不對個人使用。第一百九十二條 印章的使用程序 以公司名義發(fā)出的公文、公函、布告、通告等，需經(jīng)公司辦公室審核登記，并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理簽批，方能使用。 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議、擔保、抵押。主要用于： 　監(jiān)印人不得擅自用印，違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。 第一百八十六條 需印章的單位，向公司辦公室申請批準后提交上級相關部門進行印章刻制。各單位負責保管本單位印章，各單位正職負責人是本單位印章管理的直接責任人。公司建設期間每周一和周四浴室對工程施工人員開放。生產(chǎn)系統(tǒng)檢修等特殊情況另行安排。公司員工不得帶家屬、親戚、小孩和朋友到浴室洗澡。小餐廳承包人每年向公司定期繳納財產(chǎn)使用費用。餐廳工作人員使用管理由承包者負責，調(diào)整人員需提前報辦公室。賓館院內(nèi)賓館負責打掃，花草樹木由綠化隊管理。賓館小會議室占用一天120元，占用4小時收費60元，超過4小時收費100元。其它外來客人住宿由賓館自行接待。第十三章 賓館、小餐廳、浴室第一百八十條 賓館管理制度公司賓館對外開放，實行經(jīng)濟單獨核算責任制。第一百七十六條 員工自考專業(yè)與本崗位專業(yè)相關，經(jīng)考試合格獲得畢業(yè)證書后，公司給予報銷一次往返車費，并一次性獎勵補助。第一百七十三條 員工每次參加考試時，需履行請假手續(xù)，并提供準考證，考試通知單等有關證明。第一百七十條　繳費中途要離開公司，按公司有關細則要求執(zhí)行。第一百六十六條　凡年在職的公司聘任中層人員，按標準比例交納，以后不在職的農(nóng)業(yè)戶口養(yǎng)老保險由個人全額負擔。因個人未及時補清，造成不連續(xù)交納者，威頓公司不再為本人交納養(yǎng)老保險。第十一章　公司養(yǎng)老保險交納總則：根據(jù)年度股份制企業(yè)養(yǎng)老保險金交納標準基數(shù)：公司20%，個人8%結合公司實際，養(yǎng)老保險參加人員及相關事宜特作如下規(guī)定：第一百六十條　凡威頓公司在職非農(nóng)村戶口的原新絳縣水泥廠參保人員繼續(xù)交納。第一百五十六條　各單位安排客飯?zhí)崆芭c辦公室聯(lián)系，辦理客飯通知單。第一百五十二條 辦公室定期組織衛(wèi)生大檢查，并及時通報檢查情況。第一百四十八條　公司滅蠅、滅鼠工作由醫(yī)療室負責。第一百四十五條　員工就診結算采用現(xiàn)金或在本人工資中扣除兩種方法。員工和單元樓家屬、小孩不準在庫內(nèi)玩耍，更不準隨意在車上亂摸、亂踩。第一百四十三條 車庫管理制度公司車輛按號入庫內(nèi)停放，不得隨意亂放。車輛使用中安全第一，如發(fā)生安全事故按國家相關法律和公司制度處理，司機為責任人、隨車人和車隊長負連帶責任。工具車和皮卡由辦公室負責派遣。第一百四十條　未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁無證駕駛車輛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，否則，一切責任由駕駛員自負。第一百三十七條　班車接送員工上下班時，要保證按時到達接送地點。第一百三十四條　無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發(fā)現(xiàn)處以罰款，情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。第一百三十二條　各單位需用車時，由各單位負責人提前一天呈報辦公室或車隊，經(jīng)批準后，辦理有關用車手續(xù)。第一百二十八條　設磁卡電話的單位由辦公室按規(guī)定進行磁卡金額輸入，磁卡丟失，由持卡人負責賠償磁卡款15元。第一百二十五條　有關科室的電話均為工作電話，只能用于工作聯(lián)系。一般不準在夜間22點以后外出，若特殊情況，需持施工單位領導簽字后方可外出。進出公司的大小車輛必須接受門衛(wèi)的詳細檢查。網(wǎng)袋廠員工必須佩戴本廠的胸卡從原料門出入。銷售公司運輸車輛一律不得進入生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)，一律從南大門出入（包括銷售員車輛）。第一百二十條　在門外施工需用材料或外單位借用工具材料等，一律經(jīng)分管領導批準。第六章　　門衛(wèi)管理第一百一十六條　門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位，堅持原則，不得徇私顧面。第一百一十二條　出差返回后，三天內(nèi)填報旅差報銷單，報清手續(xù)，過期不予報銷。如因特殊情況，實際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的，須經(jīng)單位領導批準。第一百零八條　出差人員的住宿費、乘汽車費、市內(nèi)交通費、伙食補助費，按照省外、省內(nèi)、鄰縣劃分，實行不同的包干費用。第一百零五條　上半年工作總結會，７月上旬召開，主要總結上半年工作，安排部署下半年工作，辦公室組織召集中層以上干部參加。嚴格會議保密制度，會議過程和情況，任何人不得泄露。凡列入總經(jīng)理辦公會議的議題，需提前做好調(diào)查研究工作，提出初步意見和方案?？偨?jīng)理辦公會議研究決定公司行政工作的重要問題：⑴涉及公司全局性的工作?？偨?jīng)理辦公會議由總經(jīng)理（或委托副總經(jīng)理）召開并主持，由公司辦公室負責會務和記錄工作。非操作員，不準私自動用電腦。第九十七條　各單位因工作需要打印文件材料與表格時，由各單位負責人申請簽字、辦公室辦理登記手續(xù)。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。⑷確定會議是否傳達及傳達范圍。⑶在設備寄送的保險裝置中保存。保密期限滿后，自行解密。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。⑸公司所掌握的尚未進行市場或尚未公開的各類信息。⑴公司重大決策中的秘密事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第八十九條　文件資料歸檔應辦理交接手續(xù)。第八十五條　基建項目資料歸檔時間為項目結束，其余資料每年12月30日前整理好，次年元月10日前交檔案室。第八十二條　各單位代表公司行文由各單位負責起草。罰金作為表彰獎勵先進者的基金。2凡因工作失誤，給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi)，給予行政警告處分一次，賠償經(jīng)濟損失，處以200元罰款；損失1000元5000元，給予行政嚴重警告處分一次，賠償經(jīng)濟損失，處罰1000元；損失5000元以上者，賠償經(jīng)濟損失給予辭退。2司機私自改變行車路線和私用，每小時處罰100元，情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。造成經(jīng)濟損失和人身傷亡，賠償損失罰款，移交司法處理。1對違紀者故意包庇，歪曲事實作假證、講假話，為其開脫責任，情節(jié)嚴重者，解除勞動合同，給予開除。1上下班遲到一次罰款10元，遲到30分鐘以上者按曠工半日處理；無故曠工1—2天者每天扣發(fā)兩天工資，連續(xù)曠工三天者給予除名。1姘居通奸者各處罰500元，給予開除。衛(wèi)生間大便不沖洗，被抓住后，停職檢查，打掃衛(wèi)生，視態(tài)度給處罰。觸犯法律的交由司法部門處理。上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰30—50元。第七十九條 違紀處罰條例帶小孩到生產(chǎn)區(qū)和辦公區(qū)，給予批評教育，罰款30—50元，不服管理者罰款100元。第七十五條　調(diào)查、審批員工處分的時間，從證實員工犯錯誤三日起，開除處分不得超過兩個月，其它處分不得超過一個月。第七十二條　員工有違反公司規(guī)定的行為時，任何人都可以檢舉、揭發(fā)、要求處理。1員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。1泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費。７、濫用職權，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失。３、不服從工作安排、調(diào)動、指揮，無理取鬧，影響生產(chǎn)和工作秩序。第六十七條　對有下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵：１、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結互助、事跡突出；２、忠于職守、積極負責、廉潔奉公，全年無事故；３、完成計劃指標，經(jīng)濟效益良好；４、積極向公司提出合理化建議，被公司采納；５、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優(yōu)異成績；６、維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功；７、維護財經(jīng)紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；８、降低成本，節(jié)儉費用，事跡突出；９、技術革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上；對公司作出貢獻，總經(jīng)理認為應當給予獎勵的。第六十三條　員工因公負傷病休，應有單位事故報告單和醫(yī)療室出具的病休單，按請假程序辦理病休手續(xù)。第六十一條 請假2天以上者，由科室負責人批準；3天到6天者經(jīng)科室負責人同意后，由主管副總同意批準；6天以上者經(jīng)科室負責人和主管副總同意后，由總經(jīng)理批準。員工有事離崗，需向所在單位負責人請假，在安排其他員工暫接替其工作后方可離崗，并按規(guī)定時間返回，否則按擅自離崗處理。各單位考勤匯總應使