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正文內(nèi)容

麥格茂置業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編-文庫吧

2025-04-12 18:03 本頁面


【正文】 不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關的事情。 值班人員在執(zhí)勤時認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。 外來人員聯(lián)系工 作時要辦理登記手續(xù),出門時主動交回會見人的簽字登記單。 夜間要對重要部位嚴格細致檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。 10 第二章 財務部崗位職責 一、財務部工作內(nèi)容 參與制定事業(yè)部財務制度及相應的實施細則。 參與事業(yè)部的工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。 負責總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯(lián)絡、溝通工作。 負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況分析,向領導報告經(jīng)營情況。 負責銷售 統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售 部及時催交樓款。 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 負責事業(yè)部下屬各公司總帳及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對,每月 5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。 協(xié)助做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。 負責事業(yè)部下屬各公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 1 負責銀行財務管理,負責支票等結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。 1 負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬 單和對銀行存款余額,并編制余額調節(jié)表。 1 負責事業(yè)部下屬各公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。 二、財務部經(jīng)理崗位職責 在總經(jīng)理領導下,總管會計、報表、預算等工作。 實行對資金使用的全面監(jiān)督,負責財務部對內(nèi)對外協(xié)調工作。 負責制定事業(yè)部財務管理制度及相關操作流程。 對各部門的現(xiàn)金報銷、支票申請進行審核。 建立健全事業(yè)部內(nèi)部核算管理體系以及財務規(guī)章制度。 每月定期向總經(jīng)理匯報資金收支情況,重大情況及時匯報。 負責銷售統(tǒng)計、復 核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。 完成領導交辦的其他工作。 三、財務會計崗位職責 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。 編制總帳科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符;編制和保管會計憑證及報表。 11 編制會計報表;協(xié)助行政部建立低值易耗品臺帳。 各類帳戶設置應做到齊全、明晰,同時設置和登記固定資產(chǎn)明細表,會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。 根據(jù)本公司財務管理制度,負責設計下發(fā)清查明細表 ,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規(guī)定的審批權限批準后方可進行會計處理。 負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。每月末,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規(guī)定及時歸檔。 負責控制財務收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍。 會同有關部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。 對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定制度,明確責任。 1負責成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。 1編制成本、費用報表,辦理銷售款項的結算業(yè)務;負責銷售和利潤的明細核算。 1正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。 四、出納員崗位職責 辦理現(xiàn) 金收付和銀行結算業(yè)務;編制和保管會計記賬憑證。 嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、主管副總、總經(jīng)理審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的數(shù)量,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收款單位名稱、款項用途 、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順 序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現(xiàn)金的賬面余額要 12 同時與庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”。 第三章 外聯(lián)部崗位職責 一、外聯(lián)部部工作內(nèi)容 13 負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)。 負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 在總工的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出設計進度計劃。 辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利建設。 工程竣工后,會同有關部門及時 辦理客戶入住手續(xù),并負責產(chǎn)權證的辦理工作。 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、外聯(lián)部經(jīng)理的崗位職責 規(guī)劃管理工作 ( 1)根據(jù)項目總體開發(fā)的要求,在總工的指導下,負責項目開發(fā)的可行性研究,并按國家法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 ( 2)負責與政府各專業(yè)部門的協(xié)調工作。 ( 3)負責辦理向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。 征地拆遷工作 ( 1)做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 ( 3)負責本部門與事業(yè) 部其他部門之間的工作協(xié)調,對開發(fā)部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。 開發(fā)建設階段的工作 ( 1)確保工程順利建設,保障事業(yè)部利益不受損失; ( 2)與政府主管部門的協(xié)調工作。 三、開發(fā)部職員的崗位職責 掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種辦證手續(xù)。 具備項目開發(fā)相關工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的 完整性。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章 工程部崗位職責 一、工程部工作內(nèi)容: 規(guī)劃設計工作 編制工程施工組織總計劃 14 項目工程技術管理 項目工程現(xiàn)場管理及質量保障 工程竣工驗收 二、工程部經(jīng)理崗位職責: 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。 按照總工對項目提出的具體實施步驟,向設計單位委托項目設計工作,并安排好出圖計劃,協(xié)助總工做好圖紙技術交底的準備工作。 協(xié)調各專業(yè)的設計工作,提供設計單位所 需的項目開發(fā)相關資料。 協(xié)調好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工,組織設計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。 協(xié)助解決市政配套工作中的技術問題。 三、工程部副經(jīng)理崗位職責 公司總工及部門經(jīng)理的領導下,分別負責工程建設工作。 負責項目的各種手續(xù)辦理。 協(xié)助督導合作單位的工程進度及應該達到的質 量標準。 完成工程部經(jīng)理交辦的其它工作。 四、專業(yè)工程師崗位職責 負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。 確認設計變更、處理施工技術問題,處理質量事故。 協(xié)調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。 監(jiān)督協(xié)調施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。 五、預算工程 師崗位職責 土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算。各項按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括材料、設備的單項、總項報價等均以預算工程師核定無異為基礎。 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。 負責審核施工單位上報的月度工程量,作為工程進度款的支付依據(jù),對施工過程中實施有效 15 的成本控制。 負責現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計算。 六、工程內(nèi)勤(檔案資料)崗位職責 負責收集 、整理、管理好施工檔案。 做好圖紙和技術文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 工程部文件的打印、收發(fā)與保管。 第五章 營銷策劃部崗位職責 一、營銷策劃部崗位職責 正確掌握市場 ( 1) 定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。 ( 2) 負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃。 ( 1) 完成事業(yè)部下達的銷售任務為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃。 ( 2) 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給公司高層。 ( 3) 根據(jù)項目的賣點和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 16 ( 4) 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結果。 管理銷售活動 ( 1) 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。 ( 2) 營銷隊伍的組織、培訓與考核。 ( 3) 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作。 二、營銷策劃總監(jiān)崗位職責 銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。 負責銷售部行政管理,組織協(xié)調銷售部各項日常工作。 負責銷售部銷售業(yè)務 管理:制定各階段銷售目標,根據(jù)市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃,策劃組織實施各項銷售工作。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。 定期組織安排市場調查與分析,提出市調報告,為總經(jīng)理經(jīng)營決策提供依據(jù)。 協(xié)調配合與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。 組織每周銷售例會,總結銷售情況,負責組織業(yè)務培訓及考核。 制定并組織銷售業(yè)務流程、監(jiān)督實施。制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計報表,監(jiān) 督建立客戶檔案管理。處理各種突發(fā)事件,完成事業(yè)部交辦的其他工作任務。 三、銷售經(jīng)理崗位職責 協(xié)助營銷策劃總監(jiān)負責處理并完成每日的行政事務工作。 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。 負責每日的記帳。 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 四、售樓代表崗位職責 了解并掌握房地產(chǎn)及相關行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。 了解并掌握項目的各項情 況,作到了如指掌,忌一知半解。 依照要求完成各階段
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