【正文】 麥格茂置業(yè) 公司 管理 規(guī)章制度匯編 編 寫 說 明 為實現(xiàn)河南中銀聯(lián)合投資有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)筑科學(xué)管理的制度體系，建立規(guī)范、有效的管理秩序，特制定本事業(yè)部各項規(guī)章管理制度，作為事業(yè)部各部門、全體員工必須共同遵守的行為準(zhǔn)則。 本管理制度為事業(yè)部機(jī)密文件， 任何人不得以任何方式在事業(yè)部以外的場合出示。 本管理制度匯編由以下制度有機(jī)組成，每個制度獨(dú)立成章又共同隸屬于本制度匯編： 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)； 部門崗位職責(zé)； 人力資源管理制度：（ 1）人力資源管理機(jī) 構(gòu)及內(nèi)容、（ 2）員工招聘、（ 3）試用期員工管理、（ 4）勞動合同、（ 5）離職、（ 6）考勤及請休假管理制度、（ 7）人事獎勵與處分、（ 8）績效考核辦法、（ 9）年度優(yōu) 2 秀員工評比辦法。 行政管理制度：（ 1）印章管理辦法；（ 2）費(fèi)用管理規(guī)定；（ 3）車輛及駕駛員管理制度；（ 4）合同管理制度；（ 5）保密制度；（ 6）財產(chǎn)、辦公用品管理制度；（ 7）檔案管理制度； 財務(wù)管理制度：（ 1）財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度、（ 2）資金管理及成本、費(fèi)用管理、（ 3）成本管理制度。 本匯編所包含的任何條文和 條款，由事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)印發(fā)，即為事業(yè)部最高行動準(zhǔn)則，事業(yè)部所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知行政部，由行政部報事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 本制度經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，自 2020 年 7 月 1 日起實施。 3 目 錄 第一部分 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) 5 第二部分 部門崗位職責(zé) 第一章 行政部 崗位職責(zé) 6 第二章 財務(wù)部崗位職責(zé) 9 第三章 外聯(lián)部 崗位職責(zé)責(zé) 11 第四章 工程部崗位職責(zé) 12 第五章 銷售部崗位職責(zé) 14 第六章 招商部崗位職責(zé) 15 第七章 物業(yè)部崗位職責(zé) 第三部分 人力資源管理制度 第一章 人力資源管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容 16 4 第二章 員工招聘 16 第三章 試用期員工管理 17 第四章 勞動合同 18 第五章 離職 19 第六章 考勤及請休假管理制度 20 第一節(jié) 考勤管理 第二節(jié) 請休假管理 第七章 人事獎勵與處分 24 第八章 績效考核辦法 26 第九章 年度優(yōu)秀員工評比辦法 28 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 29 第二章 費(fèi)用管理規(guī)定 30 第一節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 第二節(jié) 差旅費(fèi) 第三節(jié) 通訊費(fèi) 第三章 車輛及駕駛員管理制度 32 第四章 合同管理制度 32 第五章 保密制度 34 第六章 公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度 36 第七章 檔案管理制度 37 第五部分 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)會計機(jī)構(gòu)、人員和制度 38 第二章 資金管理及成本、費(fèi)用管理 39 第三章 成本管理制度 40 5 第一部分 事業(yè)部組織架構(gòu) 6 第二部分 部門崗位職責(zé) 第一章 行政部崗位職責(zé) 一、行政部工作內(nèi)容 事業(yè)部人事管理工作； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 負(fù)責(zé)正式員 工勞動合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 制定事業(yè)部行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，制定行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部文件的管理工作； 1 根據(jù)事業(yè)部行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)的安全教育工作； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司大事記工作； 7 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作；負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 二、行政部經(jīng)理工作職責(zé) 在總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，主管政府 公關(guān)、維護(hù)、保障和協(xié)調(diào)事業(yè)部各辦公區(qū)域的正常工作秩序。 制 訂 、 落實各項行政規(guī)章制度 ， 落實各項指令， 督促檢查各部門執(zhí)行事業(yè)部規(guī)章制度情況， 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司固定資產(chǎn)的管理工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)方面人員和重要客戶的接待工作。 負(fù)責(zé)重要會議的安排工作， 定期完成人員考核與績效評估 。 掌握市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供參考意見。 組織事業(yè)部的后勤保障，即：車輛安排、安保、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。 行政費(fèi)用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 事業(yè)部下屬公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 三、行政主管工作職責(zé) 協(xié)助行政部經(jīng)理工作，經(jīng)理不在時履行經(jīng)理崗位職責(zé)。 在 總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，主管公司的行政、人事工作。 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 事業(yè)部行政管理工作。 負(fù)責(zé)事業(yè)部資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。 三、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)起草事業(yè)部的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件，搜集、整理、提供相應(yīng) 的信息資料，為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對各項問題做出決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)通知經(jīng)理安排的各種會議，并作好會議記錄， 及時準(zhǔn)確的向各部門傳送、發(fā)布總經(jīng)理 辦公會的最新決議和批復(fù) 。 負(fù)責(zé)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常工作安排， 對各部門向上呈報需 高層 協(xié)調(diào)處理的相關(guān)事宜，及時整理上報，并配合處理、溝通、協(xié)調(diào)、解決各類事宜 。 協(xié)助 高層 督促專項工作落實情況； 并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。 負(fù)責(zé)人力資源工作及 員工的招聘、考核、使用，強(qiáng)化勞動關(guān)系管理。 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與高層之間的文件往來。由總經(jīng)理發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時反饋各部門在 8 實際 執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 四、法務(wù)主管崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)合同的談判、編制及 法律咨詢，法律、法規(guī)、政策的收集和宣傳 。 維護(hù)本公司項目建設(shè)的合法性、對可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 負(fù)責(zé)起草、審核、修改公司各類對內(nèi)外合同、法律意見書、公司函告等各項法律文件； 對 銷售 合同進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)處理本公司的案件； 做好開庭前的調(diào)查取證工作和出庭應(yīng)訴活動及案件歸檔整理工作 。 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求，組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后，負(fù)責(zé) 合同的傳遞。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認(rèn)真實施。 五、行政部文員崗位職責(zé) 打印事業(yè)部文件，并負(fù)責(zé)行政部電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理 負(fù)責(zé)員工考勤、檔案整理、物品保管等方面的工作。 配合事業(yè)部職能部門籌劃廣告宣傳、企業(yè)報編輯等方面的工作。 做好事業(yè)部發(fā)展階段的大事記，負(fù)責(zé)事業(yè)部網(wǎng)站的維護(hù)與更新。 負(fù)責(zé) 各部門物資及辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、保存 ， 物資后勤工作能按需、按時、按量配置到位，并具備合理性、高效性、杜絕浪費(fèi)使用 。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其 他工作。 六、 前臺文員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； 員工去向登記。 負(fù)責(zé)辦公場所水、電、設(shè)備物品管理、造冊、報修、宿舍管理、接待等方面的服務(wù)工作； 負(fù)責(zé) 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 ； 保障工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔、有序、舒適、美觀 。 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、裝訂等方面的工作。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 七、行政部駕駛員崗位職責(zé) 在 行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好對事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車服務(wù)。 愛護(hù)車輛，熟悉車輛的性能，做好汽車的維修保養(yǎng)工作，保證車輛隨時處于良好的狀態(tài)，并保持車輛的清潔，開車時注意安全第一，嚴(yán) 禁病車營運(yùn)。 堅守崗位，如外出公干，需把時間、地點(diǎn)通知行政部。嚴(yán)格遵守值班制度，保證高層領(lǐng)導(dǎo)的用車。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對于乘客在車上的談話做到不介入、不插話、不傳播。 9 八、保安（門衛(wèi)、安全維護(hù)員）職責(zé) 遵守事業(yè)部各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上