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辦事處管理制度精選五篇-展示頁

2024-10-13 12:20本頁面
  

【正文】 修代理,網(wǎng)絡開發(fā)和維護是公司營銷管理的根基和靈魂。l 各省級經(jīng)理及辦事處負責人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務活動提供有效的指導、協(xié)調(diào)、服務。l 各省及辦事處負責人應向所有管轄范圍內(nèi)的員工及時、全面、如實地傳達并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務員作流程等。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展??偛恳约案魇〖夀k事處對下列行為之一者可給予開除處理,涉及犯罪的移交公安機關(guān)追究刑事責任:l 致使本省及辦事處經(jīng)理管理嚴重混亂者; l 隱私舞弊挪用公款者;l 違抗命令或擅離值守情節(jié)嚴重者;l 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務遭受損失者;l 擅自離崗為其他單位工作者;l 品行不端、行為不檢、屢教不改者,制造散布消極言論者 l 泄露業(yè)務機密者;l 偽造證件單據(jù)損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內(nèi)不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務上之必要者。l 本省和辦事處員工因故辭職時應向本省省級經(jīng)理申請并批準,再由省級經(jīng)理報總部辦理辭職手續(xù)并備案。所有合理化建議經(jīng)公司總部審核和采納后,將對建議者進行獎勵。l 企業(yè)文化的灌輸和團隊建設的加強。l 各種工作流程、規(guī)程的改進。l 辦事處業(yè)務人員區(qū)域劃分和負責人的由省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導共同協(xié)商對其進行考核評定給予任免。l 各省分配到的人員,根據(jù)總部要求在地方由省級經(jīng)理通過12月的考核和觀察后提交申請到總部對新人員轉(zhuǎn)正。l 省級經(jīng)理及其他區(qū)域負責人的由總部從基層中選撥。辦事處在省級經(jīng)理領(lǐng)導下以及業(yè)務部門所有人員應按總部有關(guān)政策規(guī)定劃分或調(diào)整,省級經(jīng)理根據(jù)任務要求合理劃分區(qū)域和任務,對整體任務的完成應與本省所有業(yè)務人員協(xié)商劃分,確??偛恳蟮耐瓿?,對全省的事物負責。二、辦事處人員組成及責任制管理,對整個省和辦事處全部業(yè)務及事物管理負責。一、職能部門設立,根據(jù)不同時期的規(guī)劃,有省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導組成,對辦事處的經(jīng)營管理負全部責任。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責任人需對以上各條帶頭嚴格遵守,對于辦事處的員工應盡監(jiān)督管理責任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報請公司進行懲罰,情況緊急時,可先行處理,再報告公司。三,辦事處主任職責:1,作為各辦事處的主管,各辦事處設辦事處主任一名,2,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處員工的人身安全。B,檔案管理由辦事處主任負責,不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。H,公司員工嚴禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關(guān)好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進行 清潔工作。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。H,公司員工嚴禁在辦公室內(nèi)從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。G,公司員工一律不得在辦公室內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。F,辦公室最后離開之人需關(guān)好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。二、行政制度A,工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關(guān)的私事。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。D,如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關(guān)直至法律責任。工資、獎金、補貼計算到離職日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領(lǐng)導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。:離職分為正常離職與自動離職。D,連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。C,一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。B,病假期間各種補助不予發(fā)放。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。五、薪酬及福利管理規(guī)定:(具體方案人事部制定)第二篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。無法接通,且書面申訴時無正當理由者,則當月手機補助費公司停發(fā)。手機管理:手機是公司及客戶與業(yè)務人員聯(lián)絡的重要通訊工具。主管必須參加每周的工作會議(可以以電話會議的形式召開)。此項工作作為對辦事處日常工作考核的重要依據(jù)。費用報銷管理業(yè)務費用報銷的具體管理辦法按照公司《財務報銷制度及報銷流程》執(zhí)行。三、費用管理業(yè)務費用管理:(1)辦事處全年的銷售費用不得超過銷售凈額的6%。嚴禁辦事處在所轄經(jīng)營區(qū)域內(nèi)以公司或分支機構(gòu)名義設立銀行帳戶,嚴禁將公司資金轉(zhuǎn)入其它銀行帳戶,特殊情況下應經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)。(2)嚴禁員工將所收帳款轉(zhuǎn)用于辦事處的支出及其他支出。每月30號前由財務部向各辦事處發(fā)開支狀況明細匯總表并退回不合格的單據(jù)。辦事處確認無誤后由主管簽字,并返回公司商務中心存檔,以此作為辦事處撥款和業(yè)績考核的依據(jù)。內(nèi)容包括:當月簽訂合同原件及合同匯總確認表(合同匯總表由商務中心制作)、當月報銷費用單據(jù)及費用匯總表、當月送貨單簽收單原件、當月收款匯總確認表(收款匯總表由財務中心制作)等。往來單據(jù)及報表管理:(1)商務中心負責全公司合同書、訂貨單、用戶簽字的收貨單、用戶簽字的發(fā)票復印件、退貨單等原始單據(jù)和記錄的歸檔和管理。(2)荊州工廠發(fā)貨時應附發(fā)貨單一式三聯(lián),各辦事處人員接貨并由客戶簽字或蓋章后,交商務中心存檔。其中一份留辦事處,一份送公司商務中心,商務中心負責復印一份給公司財務備查。在緊急情況下蓋有合同章的空白合同應要求業(yè)務員登記后帶出公司,一般情況下應交回辦事處主管管理。特殊情況應由商務中心組織評審(5)辦事處主管負有管理合同章及空白蓋章合同之責任。特殊情況下,若對方不需簽合同,則由辦事處簽一份單方合同,并由主管簽字說明。:應規(guī)定明確的驗貨期限,超過期限未驗貨視為驗收合格。(2)合同內(nèi)容應明確,不模棱兩可,以免引起爭議。合同管理(1)合同書應采用較為標準形式(盡量使用商務中心制訂的標準合同格式)。如果屬外地詢價,應立即通知所屬地區(qū)辦事處主管處理。原則上要求對方留下聯(lián)系人、姓名、地址及電 話,派業(yè)務員及時上門處理。(4)所有書面報價均應由辦事處銷售助理統(tǒng)一管理,并交公司商務中心存放于該工程檔案中。(2)價格折扣由辦事處主管在公司規(guī)定幅度內(nèi)掌握。二、業(yè)務管理報價管理:(1)各辦事處均按公司統(tǒng)一制訂的報價標準和報價單形式對外報價。(3)辦事處主管為辦事處的固定資產(chǎn)管理責任人。由辦事處購置的固定資產(chǎn)的大致預算如下:A,桌椅(最多1人/套)約元/套 B,文件柜(含高低柜)約元 C,床、灶具等輔助用品約元 D,其它機動約元 以上費用,公司只控制總額,公司鼓勵節(jié)約。,第三個月將根據(jù)實際情況再考慮下?lián)苜M用的金額。、培訓和派遣。若業(yè)務涉及跨區(qū)域操作,應向公司提出報告。第一篇:辦事處管理制度辦事處開辦及辦事處管理制度一、辦事處的開辦管理:管轄區(qū)域:辦事處原則上在公司劃定的區(qū)域內(nèi)開展業(yè)務活動。業(yè)務區(qū)域見公司市場劃分表。人員配備 :(具體編制待定)。開辦費用及年度總費用:%預撥開辦費用,此費用暫不占費用的下?lián)苤笜耍凰阍诿吭碌馁M用預算內(nèi),但記入年度費用預算內(nèi)。%(1%銷售基金除外)辦公用品及生活用品的購置:(1).新任主管負責該辦的籌備,包括租房和購置適當固定資產(chǎn)等事項。(2)辦事處其它辦公設備包括電話、傳真機等購買,由公司行政部指定品牌和型號后,再由辦事處購買報銷。(4)辦事處固定資產(chǎn)和辦公用品的管理遵照公司《制度匯編》之“固定資產(chǎn)管理制度”和“辦公用品管理制度”執(zhí)行。(報價標準和報價單格式由商務中心制定)。(3)所有書面報價均應由主管簽字認可。(5)對于陌生用戶(或客戶)的詢價。對方要求立即報價,則只允許報統(tǒng)一市場價,不準談下浮。(6)對于特殊要求的產(chǎn)品或外構(gòu)產(chǎn)品,均向商務中心詢價后方可報價。若客戶要求使用對方的格式合同,應對合同各項條款進行認真審查。; 。(3)合同書應有對方代表人簽字及對方公司蓋章,否則為無效合同。(4)合同應按規(guī)定的相應條款進行簽訂。合同章一律不準交給業(yè)務員手中。(6)合同應一式四份。發(fā)貨管理:(1)各辦事處在簽訂合同后,應向商務中心發(fā)送訂貨單和合同傳真件,商務中心在審查合同、訂貨單、收款情況后方安排發(fā)貨。(3)商務中心應在發(fā)貨后12小時內(nèi)向收貨辦事處發(fā)送“裝箱清單”,告知發(fā)貨明細;對方未收到貨時,應在應到貨之日起的三天內(nèi),及時打電話同商務中心聯(lián)系。(2)各辦事處應于每月10日前向商務中心提交上月報表及單據(jù)。(3)商務中心應每月5日前作出合同匯總表及收款情況匯總表傳各辦事處核對。(4)財務人員嚴格按照費用報銷管理規(guī)定對各地費用進行審核作帳。應收帳款管理:(1)辦事處實行收款與支出兩條線。(3)外地辦事處一般以電匯或匯票等方式結(jié)款。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并保留進一步追究的權(quán)利。(2)銷售費用包括:①貨物中鐵快運運輸費及當?shù)剡\輸費;②質(zhì)保期外產(chǎn)品零件更換費(公司收費除外);③房租;④交通費用;⑤中標費;⑥通訊費;⑦招待費;⑧贊助費;⑨超編人員的工資及辦事處工資以外的補助等費用;⑩合同簽定前發(fā)生且不能用作抵扣的其它費用等。四、日常工作管理日常工作報表: 辦事處必須按公司要求以電子郵件形式提交工作日報表、周報表、月報表等,各級主管必須按公司規(guī)定的時間予以回復。(考核辦法見人事部規(guī)定)業(yè)務工作會議:辦事處必須堅持召開每天的業(yè)務會議。全體員工必須參加每月的全體員工會議。辦事處人員手機必須保持24小時暢通。勞動紀律管理:辦事處考勤、請假管理按照公司《員工手冊》的規(guī)定執(zhí)行。 休:A,每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B,調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休; C,調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休。病假期間工資按國家相關(guān)規(guī)定辦理。C,每月事假累計超過三天(不含三天)則扣除當月工資的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月工資的20%;超過15天扣除當月工資的50%。F,事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。A,未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,且 未主動聯(lián)系上級主管者都將視為曠工。C,一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。E,以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰。正常離職分為主動請辭與公司請辭。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接完成在當月十五日之后的,在下月發(fā)放工資日發(fā)放。B,公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴重違背公司制度者 經(jīng)辦事處主任報公司領(lǐng)導批準予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,未能辦完相應手續(xù)的,不 發(fā)放工資。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關(guān)直至法律責任。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標準執(zhí)行。B,各人的工作臺面要保持整潔。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。E,辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各 人按表進行清潔工作。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。B,宿舍的水、電、氣需節(jié)約使用,隨手關(guān)水、電、氣。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權(quán)力。3檔案管理A,凡公司來往的各種文件材料均需歸檔,包括但不限于:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。D,任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。3,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處財物、文檔的完整與安全。第三篇:辦事處管理制度2013年
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