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昆明辦事處管理制度-展示頁

2024-10-10 17:37本頁面
  

【正文】 領導人員由總部對其進行考核評定給予任免。l 各地區(qū)業(yè)務人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓、選撥、考核后統(tǒng)一根據(jù)各省級經(jīng)理的申請分配。三、人力管理制度、分配原則原則:以人為本,德才兼?zhèn)?,品格第一,忠誠為要。是由辦事處領導和業(yè)務人員總成。,開發(fā)、服務、維護整個省的業(yè)務(省級經(jīng)理可根據(jù)本省情況制定 開發(fā)部、工程部、服務部等)。第三篇:辦事處管理制度2013年外阜辦事處管理制度公司總部根據(jù)市場需求、地域分布、管理要求為了更好的執(zhí)行總部營銷戰(zhàn)略要求更加做好服務和售后工作,從而以省為單位設立辦事處,辦事處均為總部分支機構(gòu),總部有唯一設立權。3,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處財物、文檔的完整與安全。D,任何個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。3檔案管理A,凡公司來往的各種文件材料均需歸檔,包括但不限于:公司規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知、往來傳真、申請等。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。B,宿舍的水、電、氣需節(jié)約使用,隨手關水、電、氣。B,宿舍電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。違反以上規(guī)定者一次罰款20元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。E,辦公室清潔工作由常駐辦公定室人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各 人按表進行清潔工作。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。B,各人的工作臺面要保持整潔。如將來公司在考勤制度方面有新的規(guī)則推出,則按照公司標準執(zhí)行。E,自動離職者公司不做任何補償,如有損害公司利益行為將被追究相關直至法律責任。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,未能辦完相應手續(xù)的,不 發(fā)放工資。B,公司請辭:在工作期間員工表現(xiàn)不符合公司要求,或自身行為嚴重違背公司制度者 經(jīng)辦事處主任報公司領導批準予以辭退,公司提出辭退須提前15日通知本人。員工的工資、補貼、獎金等其它收入計算到離職當日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接完成在當月十五日之后的,在下月發(fā)放工資日發(fā)放。正常離職分為主動請辭與公司請辭。E,以上所有關于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應得獎金的基礎上另行扣罰。C,一個月累計曠工三天扣發(fā)九天基本工資,九天交通、伙食補助以及當月獎金的100%。A,未經(jīng)請假擅自離開工作崗位或沒有履行工作職責或不能以正常聯(lián)系方式進行聯(lián)系,且 未主動聯(lián)系上級主管者都將視為曠工。B,遲到、早退半小時以上(不足半小時以半小時計)扣款10元;遲到、早退1小時以 上(半小時以上不足1小時以1小時計)扣款20元。F,事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。C,每月事假累計超過三天(不含三天)則扣除當月工資的10%;超過七天(不含七天)則扣除當月工資的20%;超過15天扣除當月工資的50%。病假期間工資按國家相關規(guī)定辦理。 休:A,每月可以調(diào)休四天,調(diào)休以月為單位計算,不可累計;B,調(diào)休兩天以下(含兩天)需提前兩天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休; C,調(diào)休兩天以上,需提前七天申請,經(jīng)辦事處主任同意后進行調(diào)休?!?〉 由于昆明辦人員較少,在必要時,保安須協(xié)助辦事處其他人員處理力所能及的事情?!?〉 遇打劫、偷盜等危害辦事處倉庫安全的行為,值班保安應迅速與辦事處相關人員聯(lián)系,并立即撥打當?shù)嘏沙鏊娫拡缶幚硗戤吅?,應將事情?jīng)過詳細記錄,嚴重事件應當保護好現(xiàn)場?!?〉 日常排查辦事處倉庫水電設施是否正常,門窗安全,滅火器位置擺放是否正常,壓力是否夠,有無超過有效期,以及倉庫現(xiàn)場有無其他安全隱患。昆明辦一切異常情況都要求做詳細的記錄,記錄人要在記錄上簽名。單據(jù)除了開單人員要簽字外,審核人員也要簽字。倉庫跟單管理總則按相關部門要求做好相應月總結(jié)報表,發(fā)給相關部門及人員。 必要時協(xié)助倉管發(fā)貨?!挡槐M處以財務要求為準。以電子版形式傳給財務審核報銷。四: 其他昆明辦公款合理管理。三: 日常每天與財務核對單據(jù),系統(tǒng),客戶定單價格確認等相關數(shù)據(jù)。 建立客戶訂單情況檔案,并及時更新。根據(jù)出貨日期及時與貨運部和客戶溝通到貨時間,并確認客戶是否已收貨?!低ㄖ獋}管員準備出貨?!磫螕?jù)一式三份。 如客戶有直接下單給跟單,可記錄產(chǎn)品明細等情況,價格由業(yè)務同客戶確認。如有實物與進銷存帳不相符的地方,查明原因,報相關人員,更改進銷存帳。上下貨物沒有請搬運的,按市場價給補給辦事處人員,但必須按財務要求做好相關文件,并交財務審核。四: 日常管理客戶資料及相關貨運信息建檔,貨運及相關單據(jù)整理,并合理存放。開具損壞貨物銷數(shù)單。貨物損壞處理。按退貨數(shù)量開具退貨單。 依出倉單做好進銷存帳。貨物出倉盡量依據(jù)先進先出的原則進行。二: 貨物出倉依據(jù)出倉單,清點好貨物,請車送貨到貨運部或約貨運部上門提貨。 確認無誤后將貨運單簽字照相傳回廠部。貨物質(zhì)量,品種,數(shù)量如有異常,應及時查明原因。第一篇:昆明辦事處管理制度晶正塑料昆明辦事處管理制度倉庫管理制度及流程:〈主要責任人:李振〉一: 貨物進倉依據(jù)貨運單認真核對貨物品種,規(guī)格,數(shù)量。依據(jù)貨物品種,規(guī)格,合理擺放。倉庫原則上以實際到貨情況入倉,但必須及時通知相關人員修改數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。 依貨物進倉情況做好進銷存帳。由貨運部開具貨運單。按貨的噸數(shù)合理安排送貨車輛,按客戶數(shù)量,貨運部運近合理安排送貨線路,以盡量節(jié)省送貨費用。三: 退貨及損壞貨物處理退貨。通知并以電子版的形式傳給財務,協(xié)助財務處理退貨貨款等相關問題。查明貨物損壞原因,報相關人員,按貨物損壞程度酌情處理。依退貨單或損壞貨物銷數(shù)單做好進銷存帳。辦事處費用,銷售日志,進銷存帳按相關部門要求及時整理,每日以電子版形式發(fā)給相關部門及人員,并要求每天與財務和跟單部核對好倉庫庫存數(shù)。五: 庫存物盤點倉庫定期進行庫存實物盤點。跟單管理制度及流程:〈主要責任人:顏輝〉一: 接單與業(yè)務確認客戶訂單的產(chǎn)品明細,價格,交貨期,定金,付款及交貨方式。 根據(jù)客戶訂單清點庫存數(shù)量,有則開具出倉單??蛻簦佪x,李正各一份,傳一份電子版給財務。如庫存數(shù)不足,報業(yè)務與客戶溝通是否可延遲出貨或短缺品種延遲出貨。 與客戶及財務確認好貨款及貨款到賬情況。二: 系統(tǒng)操作管家婆軟件系統(tǒng)的日常操作,確保數(shù)據(jù)及時,準確錄入。與跟單部溝通貨物進出價格,貨物補倉生產(chǎn)情況,已生產(chǎn)貨物何時到貨等。辦公用品合理化購買,并將購買憑證整理交倉管建表?!蠢ッ鬓k錢款實行一人管錢一人管賬。 如有客戶現(xiàn)款要收,收取后應及時存入公司指定帳戶。與業(yè)務溝通在洽當?shù)臅r機協(xié)助業(yè)務向客戶傳達價格漲跌及價格趨勢等情況。單據(jù)及數(shù)據(jù)辦事處內(nèi)部也必須及時審核,以保證其準確性〈可以是跟單和倉管相互審核〉。如特別情況不能及時審核簽字,也要在事后第一時間審核簽字,并注明審核時間?!丛O一個異情況記錄本〉保安員管理制度:〈主要責任人:顏建鋼〉〈1〉 昆明辦保安人員負責辦事處夜間倉庫財物的安全?!?〉 遇火災、水災、臺見等自然災害時應迅速向政府有關部門和公司匯報,如遇臺風等預警,保安人員應做好應急準備?!?〉 昆明辦保安人員如有特殊情不能值班的,必須通知其他人員代其值班。擬定:龔 俊日期:201236校核:曾津日期:201236審核:日期:審批:日期:第二篇:辦事處管理制度辦事處管理制度一,考勤制度:星期一至星期日:每天上午9:00~12:00;下午13:00~18:00,需如實 填寫考勤表。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。B,病假期間各種補助不予發(fā)放。D,請事假需提前二天申請(特殊情況除外),事假期間交通補助、伙食補助不予發(fā)放。、早退A,凡未能按規(guī)定時間參加辦事處活動或提前離去且又未請假視為遲到、早退。C,一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。B,曠工一天扣發(fā)三天基本工資,三天交通、伙食補助以及當月獎金的20%。D,連續(xù)三天曠工則視為自動離職,公司不給予任何補償。:離職分為正常離職與自動離職。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領導批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。如員工提出辭職到實際離職不足15天,但在7天以上,扣7天工資、補貼、當月獎金;如員工提出離職到實際離職不足7天則扣發(fā)半個月的工資、獎金、補貼。工資、獎金、補貼計算到離職日,當月發(fā)放工資日發(fā)放,如離職手續(xù)和工作交接在當月十五 日之后的,則在下月發(fā)放工資日發(fā)放。D,如員工在工作期間做出嚴重違背公司利益,給公司造成重大直接、間接損失者,將 予以辭退,不作任何補償,并追究其相關直至法律責任。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。二、行政制度A,工作時間內(nèi)不得在辦公室內(nèi)喧嘩、抽煙、喝酒或做其他與工作無關的私事。C,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。D,辦公電話是為方便員工聯(lián)系工作之用,原則上不得打私人電話,如確有需要每次通話 不得超過三分鐘。F,辦公室最后離開之人需關好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。G,公司員工一律不得在辦公室內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。H,公司員工嚴禁在辦公室內(nèi)從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。果皮、紙屑、飯盒等應放進垃圾袋中。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負責,每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進行 清潔工作。E,常住宿舍人員要注意安全,小心防火、防盜;宿舍最后離開之人需關好電,水,氣,窗,方可離開;離開時,門必需反鎖。G,公司員工一律不得在辦事處宿舍內(nèi)留宿非公司員工,違反本條者,扣發(fā)15日工資。H,公司員工嚴禁在宿舍從事被國家法律、法規(guī)或社會公德所禁止的事項,包括但不限于:賭博,嫖娼,吸毒等;違反本條者,直接開除,并保留追究其法律責任的權力。B,檔案管理由辦事處主任負責,不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。三,辦事處主任職責:1,作為各辦事處的主管,各辦事處設辦事處主任一名,2,各辦事處主任有責任保護公司在各辦事處員工的人身安全。4,各辦事處主任作為辦事處的第一責任人需對以上各條帶頭嚴格遵守,對于辦事處的員工應盡監(jiān)督管理責任,對于不遵守本管理制度的員工,可以報請公司進行懲罰,情況緊急時,可先行處理,再報告公司。一、職能部門設立,根據(jù)不同時期的規(guī)劃,有省級經(jīng)理及其他領導組成,對辦事處的經(jīng)營管理負全部責任。二、辦事處人員組成及責任制管理,對整個省和辦事處全部業(yè)務及事物管理負責。辦事處在省級經(jīng)理領導下以及業(yè)務部門所有人員應按總部有關政策規(guī)定劃分或調(diào)整,省級經(jīng)理根據(jù)任務要求合理劃分區(qū)域和任務,對整體任務的完成應與本省所有業(yè)務人員協(xié)商劃分,確保總部要求的完成,對全省的事物負責。l 省級經(jīng)理及其他區(qū)域負責人的由總部從基層中選撥。l 各省分配到的人員,根據(jù)總部要求在地方由省級經(jīng)理通過12月的考核和觀察后提交申請到總部對新人員轉(zhuǎn)正。l 辦事處業(yè)務人員區(qū)域劃分和負責人的由省級經(jīng)理及其他領導共同協(xié)商對其進行考核評定給予任免。l 各種工作流程、規(guī)程的改進。l 企業(yè)文化的灌輸和團隊建設的加強。所有合理化建議經(jīng)公司總部審核和采納后,將對建議者進行獎勵。l 本省和辦事處員工因故辭職時應向本省省級經(jīng)理申請并批準,再由省級經(jīng)理報總部辦理辭職手續(xù)并備案??偛恳约案魇〖夀k事處對下列行為之一者可給予開除處理,涉及犯罪的移交公安機關追究刑事責任:l 致使本省及辦事處經(jīng)理管理嚴重混亂者; l 隱私舞弊挪用公款者;l 違抗命令或擅離值守情節(jié)嚴重者;l 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為致使公司業(yè)務遭受損失者;l 擅自離崗為其他單位工作者;l 品行不端、行為不檢、屢教不改者,制造散布消極言論者 l 泄露業(yè)務機密者;l 偽造證件單據(jù)損害企業(yè)利益者;l 考核業(yè)績不及格考察使用仍不合格者; l 在試用期內(nèi)不符合錄用條件者; l 違背規(guī)章制度情節(jié)嚴重者; l 一年記過2次,無故曠工者; l 由于其他原因或業(yè)務上之必要者。四、營銷管理規(guī)定:互利才能合作,合作才能發(fā)展。l 各省及辦事處負責人應向所有管轄范圍內(nèi)的員工及時、全面、如實地傳達并執(zhí)行總部下發(fā)的銷售政策、組織管理辦法、業(yè)務員作流程等。l 各省級經(jīng)理及辦事處負責人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務活動提供有效的指導、協(xié)調(diào)、服務。l 公司的營銷模式是以公司總部為中心,以各省和辦事處為主的開發(fā)零售代理、工程代理、家裝裝修代理,網(wǎng)絡開發(fā)和維護是公司營銷管理的根基和靈魂。l 各省及辦事處產(chǎn)品價格表、銷售政策由總部統(tǒng)一制定,各省級經(jīng)理及業(yè)務員在政策范圍內(nèi)根據(jù)各自區(qū)域?qū)嶋H情況合理調(diào)整。五、價格體系管理l 根據(jù)不同銷售產(chǎn)品和銷售性質(zhì)由總部制定的銷售價格體系,各省及辦事處要嚴格維護及執(zhí)行,保障市場的價格穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。l 各省及辦事處嚴格控制不同銷售性質(zhì)的銷售政策,維護銷售價格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。六、市場開發(fā)管理l 各省級經(jīng)理及辦事處應熟悉所屬地域
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