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出納每天工作流程-展示頁

2024-10-13 12:17本頁面
  

【正文】 并結(jié)出余額。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。出納需要哪些基本知識(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結(jié)。(4)時間性。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員職權(quán)條例》、《成本管理條例及費用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。(3)政策性。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點鈔機、電子收款機、保險柜的使用以及電腦的運用等等,這里有不少的學(xué)問。(2)專業(yè)性。可以說,出納工作直接參與著經(jīng)濟活動過程,出納一般工作在經(jīng)濟活動的第一線。一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。所以,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面:(1)出納員擔(dān)負(fù)著各單位會計核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發(fā)展提供必要的支持。出納工作的重要性“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要”。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。(6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。(3)按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位衷心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固的樹立為人民服務(wù)的思想。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強自身的保安意識,學(xué)習(xí)保安知識,把保護自身分管的公共財產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。(4)安全意識。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個出納員的工作能力。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。賬目計算錯了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。出納的數(shù)字運算往往在結(jié)算過程中進行,要按計算結(jié)果當(dāng)場開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。“臺上一分鐘,臺下十年功”,這對出納工作來說是十分適用的。嚴(yán)格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù)。③辦理付款。到財務(wù)部門辦理付款。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。有關(guān)證明人的簽章。②付款審批。明確付款用途。明確收款人。①明確支出的金額和用途。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應(yīng)由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款。如果清點核對并開出單據(jù)后,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。清點核對無誤后,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。銀行核實。其業(yè)務(wù)如下:現(xiàn)金清點。②清點收入。收回代付、代墊及其他應(yīng)付款。收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入。明確付款人。其基本業(yè)務(wù)如下:確定收款金額。①清楚收入的金額和來源。第一篇:出納每天工作流程1資金收支的一般程序出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,并按照規(guī)定的程序進行業(yè)務(wù)處理,才能保證出納工作的質(zhì)量。(1)資金收入的處理。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進行分析處理。如為現(xiàn)金收入,應(yīng)考慮庫存限額的要求。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。出納員在清楚收入的金額和來源后,進行清點核對,清點時應(yīng)沉著冷靜,不要圖快?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點清,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認(rèn)收入,進行賬務(wù)處理。如果收入金額較大的,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。③收入退回。(2)資金支出的處理。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,合理安排資金。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進行付款,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續(xù)。對于不合法、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報,行使出納人員的工作權(quán)力,用途不明的,出納人員可以拒付。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實物的,應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人的簽收;涉及到差旅、銷售費用等的,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,報經(jīng)會計審核后,由出納辦理付款。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對待,因為款一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的。(2)業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強的操作技巧。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。這和事后的賬目計算有著很大的區(qū)別。所以說出納人員要有很強的數(shù)字運算能力,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什么運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。有了勤,就一定能達到出納技術(shù)操作的理想境界。(3)工作作風(fēng)。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是收支計算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯;沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機應(yīng)變,化險為夷?,F(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制,也要有對外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險柜密碼的管理,都要符合保安的要求。(5)道德修養(yǎng)。出納人員的職責(zé)出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),出納員具有以下職責(zé):(1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。(2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。(4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。出納員應(yīng)嚴(yán)格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進行賠償。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟損失的不乏其例。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。出納工作是單位會計工作的重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。(2)出納工作范圍包括負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管,出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟損失。(3)出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經(jīng)營決策。出納崗位的特點出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:(1)社會性。此外,各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟活動是與整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的。因此,出納工作具有普遍的社會性。出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,熟練掌握各項工作要領(lǐng)。出納人員分管的工作,政策性很強,出納人員必須熟悉各種財經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強的守法意識。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。出納工作具有很強的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時間要求。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質(zhì)量。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。嚴(yán)格控制簽空白支票。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)?,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對于末達賬款,要及時查詢。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個人保管。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。出納業(yè)務(wù)處理基本程序我們主要從收款、付款、出納基本事務(wù)、票據(jù)管理四個方面加以說明和闡述。如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應(yīng)于傳票下端制票員編號處登記“號碼牌”號數(shù)(號碼牌應(yīng)與傳票加蓋騎縫私章)后,將“號碼牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替號碼牌)交給顧客憑向原經(jīng)辦部門領(lǐng)取所需憑證。,傳票及附件遞交有關(guān)部門辦理。二、付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列“分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于:。在傳票及附
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