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辦公室作為公司的綜合職能部門-展示頁

2024-09-28 02:50本頁面
  

【正文】 工作人員少,涉及到三個(gè)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作量相對較大。并充分發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)的職能,協(xié)助項(xiàng)目部按時(shí)完成了各個(gè)勘探項(xiàng)目的年度檢驗(yàn)工作。 第三、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事。 第二、為了在最短時(shí)間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗(yàn)收工作,利用一切機(jī)會深入 施工現(xiàn)場,關(guān)注 XX 縣區(qū)施工進(jìn)度,增強(qiáng)工作的針對性。實(shí)踐中我認(rèn)識到,缺乏超前意識,工作被動(dòng)應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實(shí)效的一個(gè)重要因素。 第 1 頁 共 21 頁 辦公室作為公司的綜合職能部門 現(xiàn)將本人自七月份以來接手公司辦公室工作情況作一匯報(bào): 一、牢固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識 第一、堅(jiān)持把察實(shí)情、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點(diǎn)。在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動(dòng)服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)所屬三個(gè)公司各勘探項(xiàng)目施工工作的進(jìn)展情況,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)了解并落實(shí)施工進(jìn)度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,認(rèn)真編制每周、月施工進(jìn)度報(bào)表,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。探礦權(quán)的延續(xù)和完成轉(zhuǎn)讓是公司今年的一項(xiàng)重要工作,公司于 10 月初成立探礦權(quán)轉(zhuǎn)讓專項(xiàng)工作小組,由辦公室牽頭協(xié)助和督促各持證單位完成各礦權(quán)的延續(xù)工作。 第 2 頁 共 21 頁 二、抓規(guī)范化管理 ,努力提高工作效率 辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。 一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。從建章立制入手,主抓規(guī)范化管理的落實(shí)。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,在管理工作過程中,因出現(xiàn) “ 將在外,不由帥 ” 的情形,所以有針對性地對紀(jì)律要求做了詳細(xì)的補(bǔ)充和規(guī)定。 在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障。 四是加強(qiáng)了檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書檔案、人事檔案、項(xiàng)目資料檔案等的收集、整理和保管工作。公司本著厲行節(jié)約的原則,在財(cái)產(chǎn)管理、節(jié)約辦公等方面做了許多努力,各類費(fèi)用只占到預(yù)算的*%,極大地節(jié)約了勘探開發(fā)成本。 六是加強(qiáng)車輛的管理工作。 三、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力提高自身素質(zhì) 辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要 “ 任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān) ” 。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。 為了對各項(xiàng) 目工程進(jìn)展情況做到心中有數(shù),先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到 XX 縣區(qū)施工點(diǎn)檢查工作和驗(yàn)收工程。曾翻山涉水旺江德克驗(yàn)收,馭馬越嶺松樹溝查驗(yàn),雪地徒步玉希莫勒蓋達(dá)坂取樣,都留下了難忘的印跡。以圍繞公司勘探任務(wù)目標(biāo)這個(gè)中心,經(jīng)過努力處理好各方面的關(guān)系,有效的開展了工作。 四、存在不足及整改措施縱觀半年來的工作,也發(fā)現(xiàn)存在一些不足之處: 一是職能作用發(fā)揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統(tǒng)籌綜合、協(xié)調(diào)帶動(dòng)等部分作用發(fā)揮的還不夠充分; 二是規(guī)范化建設(shè)上缺乏與時(shí)俱進(jìn),規(guī)章制度制定的較多,但 第 5 頁 共 21 頁 缺乏制度執(zhí)行的保障措施,存在規(guī)章制度形同虛設(shè)的現(xiàn)象。 四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗(yàn)相對不足,致使個(gè)別項(xiàng)目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差, 未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。認(rèn)清 “ 輔助者 ” 、 “ 主持者 ” 、 “ 中轉(zhuǎn)者 ” 的工作地位,發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)、參謀助手的作用,行使好自己的 “ 承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào) ” 的職責(zé)。 充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,積極主動(dòng)地與各相關(guān)單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關(guān)系,以達(dá)到為今后各項(xiàng)工作順利開展奠定基礎(chǔ)的目的。 總之,半年來,辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能,做了一些實(shí)實(shí)在在的工作,為公司順利完成各項(xiàng)任務(wù)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)建立和完善辦公室工作責(zé)任機(jī)制和工作績效 考核機(jī)制,在規(guī)范各個(gè)崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過制定切實(shí)可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、賞罰分明。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規(guī)章。在新的一年里,辦公室將進(jìn)一步理清工作思路,認(rèn)真履行本部門職責(zé),開拓創(chuàng)新,堅(jiān)持 “ 管理事務(wù)、搞好服務(wù) ” 的宗旨,履行參謀、信息、宣傳、 服務(wù)的職能,發(fā)揮好助手、協(xié)調(diào)、把關(guān)、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,督導(dǎo)工作落實(shí),通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦,為全面完成下年度各項(xiàng)工作任務(wù)作出新的貢獻(xiàn)。 負(fù)責(zé)制訂公司公
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