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辦公室作為公司的綜合職能部門(存儲版)

2025-09-29 02:50上一頁面

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【正文】 第三篇:作為公司營銷的一個職能部門企劃部作為公司營銷的一個職能部門,主要負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織、實施及公共關(guān)系的維護(hù)和拓展。 6)開展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、產(chǎn)品促銷等市場營銷策劃活動。 13)負(fù)責(zé)公司本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);企業(yè)產(chǎn)品終端表現(xiàn)的評估報告、企業(yè)品牌形象提升報告等 , 對企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé),直接上級 為企劃部經(jīng)理,不設(shè)下屬。負(fù)責(zé)公司的辦公事務(wù)管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。 ( 7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。 。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級機關(guān),服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣,在公司發(fā)揮著重要的作用。 。 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé); 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴(yán) 第 18 頁 共 21 頁 重后果負(fù)責(zé); 對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé); 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé); 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé); 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé); 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé); 對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。 、函 電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。 ( 5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,包括績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調(diào)整、員工檔案管理、員工招聘、培訓(xùn)和員工關(guān)懷等事宜。 9)負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理工作及公司安排的其他工作。編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略,編制廣告營銷策劃方案。 參加 市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動(如鵲橋聯(lián)誼會等)。 黨員的組織生活及其他活動的組織工作。 2負(fù)責(zé)網(wǎng)頁維護(hù)與更新;局域網(wǎng)的維護(hù);機房相關(guān)費用交納;個人郵箱的開設(shè)及管理。 2負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。 1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購置計劃(非計算機類)的下達(dá)、購置發(fā)放和實物管理,負(fù)責(zé)報刊、資料的訂閱。 負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎(chǔ)。 針對上述存在的問題,計劃采取以下整改措施: 充分發(fā)揮工作職能,充分認(rèn)識工作特點的重要作用。公司所負(fù)責(zé)的四個項目均在西天山山脈, XX 縣區(qū)地質(zhì)條件復(fù)雜,交通不便。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環(huán)節(jié),編制了 “ 車輛運行記錄 ” 并造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關(guān)的管理辦法。加強了對重要活動、重要文件、重要會 議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到 第 3 頁 共 21 頁 了準(zhǔn)確規(guī)范,傳遞迅速。為此,以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的定位。 第二、為了在最短時間內(nèi)掌握本行業(yè)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程,積極參與勘探施工現(xiàn)場的監(jiān)督檢查及驗收工作,利用一切機會深入 施工現(xiàn)場,關(guān)注 XX 縣區(qū)施工進(jìn)度,增強工作的針對性??朔卸杷枷?,銳意進(jìn)取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進(jìn)。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。 在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。 六是加強車輛的管理工作。 為了對各項 目工程進(jìn)展情況做到心中有數(shù),先后多次陪同領(lǐng)導(dǎo)到 XX 縣區(qū)施工點檢查工作和驗收工程。 四是對本行業(yè)管理方面的經(jīng)驗相對不足,致使個別項目出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的較大誤差, 未能很好地履行監(jiān)督服務(wù)的職能。重點建立和完善辦公室工作責(zé)任機制和工作績效 考核機制,在規(guī)范各個崗位的職能、職責(zé)、目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進(jìn)行嚴(yán)格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優(yōu)罰劣、賞罰分明。 負(fù)責(zé)管理公司印信、營業(yè)執(zhí)照等證書,負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。 1做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。 2負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實。
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