辦公室部門職能5篇-展示頁
2024-10-14 01:15本頁面
【正文】 十、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日值班。八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。六、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。四、負(fù)責(zé)人力資源的管理與開發(fā)，制訂崗位責(zé)任制及組織實(shí)施績效考核管理辦法。二、負(fù)責(zé)公司來往傳真的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。第一篇：辦公室部門職能綜合辦公室部門職能做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。具體職責(zé)如下：一、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。三、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。七、負(fù)責(zé)公司固定財(cái)產(chǎn)管理。九、負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。辦公室主任任職要求(1)精通現(xiàn)代企業(yè)管理模式，精通現(xiàn)代化企業(yè)辦公室的全過程管理，具有高度的責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力。(3)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。(2)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司規(guī)章，負(fù)責(zé)公司綜合行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。(4)負(fù)責(zé)落實(shí)公司有關(guān)文件的起草和統(tǒng)一歸、建檔，組織編寫公司大事記，并做好公司印章、檔案、介紹信等的保管工作。(6)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的政策法規(guī)，組織制定相應(yīng)的人力資源管理制度。(8)妥善解決和處理各類突發(fā)事件并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和批示，組織制訂計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(4)組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。(6)根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)招聘、辭退、辭職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。(8)按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。人力資源專員任職要求(10)女，大專以上學(xué)歷，45歲以下，有多年企業(yè)勞資管理經(jīng)驗(yàn)。(12)熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉政府工作流程。(2)負(fù)責(zé)每月勞動(dòng)工資核算原始資料的審核，計(jì)算代扣員工社會保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)，編制工資表。(4)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，審慎辦理部門及員工的考核、獎(jiǎng)懲、升職等具體事項(xiàng)。(6)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)品行端正，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人誠實(shí)可靠，服務(wù)意識強(qiáng)。崗位職責(zé)(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管行政管理工作。(3)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實(shí)施管理。(5)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各級會議的組織紀(jì)錄工作。(7)負(fù)責(zé)公司下發(fā)各類文件在本部門內(nèi)的落實(shí)及與其他部門的協(xié)調(diào)。秘書任職要求(1)文秘相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，二年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)；(2)具有良好的會議、談判速記整理根據(jù)能力。職責(zé)要求(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作草案、函件、會議紀(jì)要等文稿的撰寫。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理所處理的各類公文資料的收發(fā)、登記及分類整理及保管工作。(7)為本公司新上項(xiàng)目的合法、可行性提供法律意見，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件起草和法律事務(wù)的處理。(9)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。(2)普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。崗位職責(zé)(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計(jì)劃。熟悉公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，熟悉公司各部門的電話號碼。(4)負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的接收與分送。(6)工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，無故不得離開前臺。檔案管理員任職要求(1)大專以上學(xué)歷，女性，檔案專業(yè)優(yōu)先。
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