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正文內(nèi)容

綜合辦公室職能-展示頁(yè)

2024-10-13 19:19本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi)執(zhí)行;五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;六、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);七、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);八、公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;九、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)企業(yè)信息化、綜合管理、資料室管理、企管等綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé):一、信息化:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設(shè)備日常軟硬件故障解決廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)的建設(shè)平面設(shè)計(jì)及圖片處理影像圖片資料的拍攝及保管二、綜合管理:負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、寢室備品的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、出庫(kù)等工作。組織并做好來(lái)客來(lái)訪接待工作負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室的管理負(fù)責(zé)公章及介紹信等的管理和使用工作,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批制度1負(fù)責(zé)本部門(mén)員工考勤1通訊錄更新1報(bào)銷(xiāo)審核1快遞報(bào)刊收發(fā)1補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)1員工名片印刷1負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、管理和存檔工作1負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料,做好往來(lái)文件的登記、批辦、傳閱、歸檔、保管1公告廠區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)管理2廠區(qū)與辦公樓內(nèi)衛(wèi)生以及消防安全工作2廠區(qū)內(nèi)及辦公樓內(nèi)綠化2文體活動(dòng)組織策劃2鍋爐及供暖相關(guān)工作管理2宿舍管理三、資料管理資料室、曬圖室管理(制度建立、歸檔借閱管理、分類(lèi)編號(hào)打圖曬圖等)打印復(fù)印傳真管理負(fù)責(zé)資料的訂購(gòu)、收集、保管、借閱四、企管組遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)
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